Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω του Outlook; Δεν είσαι μόνος. Η αποστολή αρχείων μεγαλύτερα από 25mb μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά με τη σωστή τεχνογνωσία, μπορεί να γίνει. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να στέλνετε αρχεία μεγαλύτερα από 25 MB μέσω του Outlook, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία με ευκολία. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς!
Το Outlook μπορεί να στείλει αρχεία μεγέθους έως 25 MB. Για να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία, χρησιμοποιήστε το OneDrive ή το Google Drive. Εδώ είναι ένα σεμινάριο βήμα προς βήμα:
- Ανοίξτε το Outlook και ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο κουμπί Εισαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή ως κείμενο.
- Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος με έναν σύνδεσμο προς το αρχείο στο OneDrive ή στο Google Drive.
- Στείλτε το μήνυμα.
Στη συνέχεια, ο παραλήπτης θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο μέσω του συνδέσμου στο μήνυμα.
Αποστολή αρχείων μεγαλύτερων από 25 MB μέσω του Outlook
Το Microsoft Outlook, το πρόγραμμα-πελάτη email του Microsoft Office Suite, έχει όριο μεγέθους αρχείου 25 MB. Αυτό σημαίνει ότι αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μεγαλύτερο αρχείο, δεν θα περάσει. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό και να στείλετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από 25 MB μέσω του Outlook.
Χρησιμοποιήστε το OneDrive ή άλλη υπηρεσία Cloud Storage
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να στείλετε αρχεία μεγαλύτερα από 25 MB μέσω του Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft OneDrive ή άλλη υπηρεσία cloud όπως το Dropbox ή το Google Drive. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud και στη συνέχεια να το μοιραστείτε με τον παραλήπτη μέσω ενός συνδέσμου email. Αυτή είναι μια βολική επιλογή που δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό.
Η χρήση μιας υπηρεσίας αποθήκευσης cloud για την αποστολή μεγάλων αρχείων έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι διατηρεί τα email οργανωμένα. Αντί να έχει ένα εισερχόμενο γεμάτο μεγάλα αρχεία, ο παραλήπτης θα έχει μόνο μερικά email που περιέχουν συνδέσμους προς τα αρχεία. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο για την οργάνωση και την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμπιέστε το Αρχείο
Μια άλλη επιλογή είναι η συμπίεση του αρχείου για να μειωθεί το μέγεθός του. Η συμπίεση ενός αρχείου μπορεί να μειώσει το μέγεθός του έως και 90%, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook. Για να συμπιέσετε ένα αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή συμπίεσης αρχείων όπως το WinZip ή το 7-Zip.
Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ο παραλήπτης θα χρειαστεί να αποσυμπιέσει το αρχείο για να μπορέσει να το χρησιμοποιήσει. Εάν δεν έχουν εφαρμογή συμπίεσης αρχείων, δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Έτσι, εάν στέλνετε ένα αρχείο σε κάποιον που δεν είναι γνώστης της τεχνολογίας, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο.
πώς να διορθώσετε τη σύνδεσή σας δεν είναι ασφαλής firefox
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων όπως WeTransfer, Send Anywhere ή Hightail. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να στέλνετε μεγάλα αρχεία χωρίς να χρειάζεται να τα συμπιέσετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο στην υπηρεσία και στη συνέχεια να δώσετε στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο.
Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι το αρχείο ενδέχεται να μην είναι ασφαλές. Εάν στέλνετε ευαίσθητες πληροφορίες, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο.
Διαχωρίστε το αρχείο σε μικρότερα μέρη
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων, μπορείτε να χωρίσετε το αρχείο σε μικρότερα μέρη και να τα στείλετε ξεχωριστά. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαχωρισμού αρχείων όπως το 7-Zip ή το HJSplit. Αφού χωρίσετε το αρχείο, μπορείτε να στείλετε κάθε μέρος ως συνημμένο.
Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ο παραλήπτης θα χρειαστεί να συναρμολογήσει ξανά το αρχείο για να μπορέσει να το χρησιμοποιήσει. Εάν δεν διαθέτουν εφαρμογή διαχωρισμού αρχείων, δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.
microsoft word tips και κόλπα 2010
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους
Η τελευταία επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους όπως το Filemail ή το DropSend. Αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να στέλνετε μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook χωρίς να χρειάζεται να τα συμπιέσετε ή να τα χωρίσετε σε μικρότερα μέρη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο στην εφαρμογή και στη συνέχεια να στείλετε στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο.
Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι θα χρειαστεί να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με τη λήψη εφαρμογών, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Ποιο είναι το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου στο Outlook;
Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος αρχείου στο Outlook είναι 25 MB. Αυτό σημαίνει ότι οποιοδήποτε αρχείο μεγαλύτερο από 25 MB δεν μπορεί να σταλεί ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
2. Πώς μπορώ να στείλω αρχεία μεγαλύτερα από 25 MB μέσω του Outlook;
Εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από 25 MB, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές. Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive για να ανεβάσετε το αρχείο και στη συνέχεια να επισυνάψετε έναν σύνδεσμο στο αρχείο στο email του Outlook. Ένας άλλος τρόπος είναι να συμπιέσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα συμπιεστή αρχείων όπως το WinRAR ή το 7-Zip, το οποίο θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου και θα καταστήσει δυνατή την αποστολή του αρχείου ως συνημμένο.
3. Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση υπηρεσιών αποθήκευσης cloud;
Η χρήση υπηρεσιών αποθήκευσης cloud για την αποστολή μεγάλων αρχείων έχει πολλά πλεονεκτήματα. Είναι ασφαλές, καθώς τα αρχεία αποθηκεύονται σε απομακρυσμένο διακομιστή και είναι κρυπτογραφημένα. Τα αρχεία είναι επίσης προσβάσιμα από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο και μπορούν να κοινοποιηθούν με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Επιπλέον, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας για το μέγεθος του αρχείου, καθώς οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud συνήθως δεν έχουν όριο μεγέθους αρχείου.
4. Ποιοι τύποι αρχείων μπορούν να συμπιεστούν;
Οι περισσότεροι τύποι αρχείων μπορούν να συμπιεστούν, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, βίντεο, εγγράφων και αρχείων ήχου. Η συμπίεση ενός αρχείου μειώνει το μέγεθός του, καθιστώντας δυνατή την αποστολή του ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
5. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συμπίεσης χωρίς απώλειες και συμπίεσης χωρίς απώλειες;
Η συμπίεση με απώλεια είναι ένας τύπος συμπίεσης που μειώνει το μέγεθος του αρχείου αφαιρώντας ορισμένα από τα δεδομένα από το αρχείο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια έκδοση χαμηλότερης ποιότητας του αρχείου. Η συμπίεση χωρίς απώλειες, από την άλλη πλευρά, δεν μειώνει το μέγεθος του αρχείου αφαιρώντας δεδομένα, αλλά χρησιμοποιεί αλγόριθμους για τη συμπίεση του αρχείου χωρίς απώλεια ποιότητας.
6. Υπάρχει όριο στο μέγεθος του αρχείου όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud;
Όχι, συνήθως δεν υπάρχει όριο στο μέγεθος του αρχείου όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος θα εξαρτηθεί από το σχέδιο που θα επιλέξετε, αλλά συνήθως δεν υπάρχει όριο στο μέγεθος ενός μεμονωμένου αρχείου που μπορείτε να ανεβάσετε.
Η αποστολή αρχείων μεγαλύτερων από 25 MB μέσω του Outlook μπορεί να γίνει με μερικά εύκολα βήματα. Με τα κατάλληλα εργαλεία και τη γνώση της διαδικασίας, μπορείτε εύκολα να στείλετε μεγάλα αρχεία με το Outlook. Από τη συμπίεση αρχείων έως τη χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών για τη μεταφορά μεγάλων αρχείων, μπορείτε να βρείτε τη σωστή μέθοδο για εσάς που θα σας βοηθήσει να στέλνετε εύκολα μεγάλα αρχεία μέσω του Outlook.
