Κορυφαίες 10 συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

1. Χρησιμοποιήστε τον χάρακα για να ελέγξετε το διάστημα Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Word είναι ο χάρακας. Ο χάρακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της απόστασης μεταξύ των γραμμών του κειμένου, καθώς και των περιθωρίων. Για να ενεργοποιήσετε τον χάρακα, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Χάρακας. Μόλις ο χάρακας είναι ορατός, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ και σύρετε τους δείκτες απόστασης στον χάρακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα για να προσαρμόσετε τα περιθώρια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και σύρετε τους δείκτες περιθωρίου στον χάρακα. 2. Χρησιμοποιήστε το Tab Stops για να ελέγξετε την εσοχή κειμένου Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα στο Microsoft Word είναι οι στάσεις καρτελών. Οι στάσεις καρτελών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο της εσοχής κειμένου. Για να ορίσετε ένα tab stop, μεταβείτε στην καρτέλα Layout και κάντε κλικ στο κουμπί Tab Stop. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση στον χάρακα όπου θέλετε να ορίσετε τη στάση καρτέλας. Μόλις οριστεί μια καρτέλα, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για την εσοχή κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, το κείμενο θα τοποθετηθεί στην καρτέλα. 3. Χρησιμοποιήστε στυλ για μορφοποίηση κειμένου Ένας από τους καλύτερους τρόπους μορφοποίησης κειμένου στο Microsoft Word είναι η χρήση στυλ. Τα στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη μορφοποίηση κειμένου. Για να εφαρμόσετε ένα στυλ, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε. 4. Χρησιμοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών για την επεξεργασία εγγράφων Η παρακολούθηση αλλαγών είναι μια χρήσιμη δυνατότητα στο Microsoft Word που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Για να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών. Μόλις ενεργοποιηθούν οι αλλαγές κομματιού, θα παρακολουθούνται τυχόν αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Για να δείτε τις αλλαγές, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σήμανσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο σήμανσης που θέλετε να προβάλετε. 5. Χρησιμοποιήστε τα σχόλια για να προσθέσετε σημειώσεις Τα σχόλια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη σημειώσεων σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλιο. 6. Χρησιμοποιήστε το SmartArt για να προσθέσετε οπτικά στοιχεία Το SmartArt είναι μια χρήσιμη δυνατότητα στο Microsoft Word που σας επιτρέπει να προσθέσετε γραφικά σε ένα έγγραφο. Για να εισαγάγετε το SmartArt, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο SmartArt που θέλετε να εισαγάγετε. 7. Χρησιμοποιήστε συνδέσμους για να προσθέσετε υπερσυνδέσμους Οι σύνδεσμοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη υπερσυνδέσμων σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να υπερσυνδέσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση. 8. Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες για να επισημάνετε σημαντικό κείμενο Οι σελιδοδείκτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σήμανση σημαντικού κειμένου σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Σελιδοδείκτης. 9. Χρησιμοποιήστε τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους για να προσθέσετε σημειώσεις Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη σημειώσεων σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί Υποσημείωση ή Σημείωση τέλους. 10. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να πλοηγηθείτε σε ένα έγγραφο Το παράθυρο πλοήγησης είναι μια χρήσιμη δυνατότητα στο Microsoft Word που σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το παράθυρο πλοήγησης, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο πλοήγησης. Μόλις ανοίξει το παράθυρο πλοήγησης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πλοήγηση στο έγγραφο.

Microsoft Word ένας από τους αγαπημένους μας επεξεργαστές κειμένου. Με ένα τόσο μεγάλο σύνολο δυνατοτήτων, το Microsoft Office Word μπορεί να φαίνεται περίπλοκο. Υπάρχουν πολλά κρυφά κόλπα και συντομεύσεις που διευκολύνουν την επεξεργασία κειμένου. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που νομίζω ότι θα σας βοηθήσουν όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word.

Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

1. Κάθετη επιλογή κειμένου

Συνήθως επιλέγουμε χαρακτήρα, λέξη, πρόταση ή παράγραφο. Όλες αυτές οι επιλογές είναι οριζόντιες. Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να επιλέξετε κάθετα. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν αριθμοί στην αρχή του κειμένου σας, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τους αριθμούς για να τους αφαιρέσετε με μία κίνηση (βλ. εικόνα).

Για να επιλέξετε κείμενο οριζόντια, πατήστε ALT και κάντε κλικ για να σύρετε και να κάνετε μια επιλογή. Θυμηθείτε να αφήσετε το πλήκτρο ALT πριν αφήσετε το ποντίκι, διαφορετικά θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου εξερεύνησης. Δείτε τις διαφορετικές χρήσεις για κάθετη επιλογή και ενημερώστε μας τι κάνατε με αυτήν τη λειτουργία.

2. Προεπιλεγμένο διάστιχο

Το προεπιλεγμένο διάστημα γραμμών στο Microsoft Word είναι 1,15 έναντι 1 στο Microsoft Word 2003. Η Microsoft άλλαξε το διάστιχο για να κάνει το κείμενο πιο ευανάγνωστο. Εάν θέλετε το προεπιλεγμένο διάστιχο να είναι 1, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

1. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Κανονικό γρήγορο στυλ και επιλέξτε Επεξεργασία.
2. Στη λίστα Μορφοποίηση που εμφανίζεται, επιλέξτε Παράγραφος.
3. Στην ενότητα Spacing, αλλάξτε το διάστιχο από 1,15 σε 1.
4. Κάντε κλικ στο OK
5. Επιλέξτε το πλαίσιο 'Νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο'.
6. Κάντε κλικ στο OK

3. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης

Από προεπιλογή, το MS Word ανοίγει το φάκελο Έγγραφα την πρώτη φορά που πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S. Εάν πιστεύετε ότι αυτό σας ενοχλεί, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου σε διαφορετική θέση όπου συνήθως αποθηκεύετε τα έγγραφά σας.

1. Κάντε κλικ στο αρχείο
2. Κάντε κλικ στις Επιλογές
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που εμφανίζεται.
4. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί με την ένδειξη Τοποθεσίες αρχείων.
5. Επιλέξτε Έγγραφα και κάντε κλικ στην Επεξεργασία.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου που εμφανίζεται, εισαγάγετε ή επιλέξτε μια νέα διαδρομή και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου.
7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο.

4. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για νέα έγγραφα στο MS Word είναι Calibri. Παρόλο που η γραμματοσειρά είναι εύκολη στην προβολή στο διαδίκτυο, δημιουργεί προβλήματα κατά την εκτύπωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Times New Roman ή το Arial για να εκτυπώσετε εργασίες. Ένας τρόπος είναι να αλλάζετε τη γραμματοσειρά χειροκίνητα κάθε φορά μετά την εισαγωγή του εγγράφου. Αλλά τότε θα απαιτούσε εκ νέου μορφοποίηση του εγγράφου. Ένας άλλος τρόπος είναι να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.

Σίγαση παραθύρων μικροφώνου 10

1. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Κανονικό γρήγορο στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
2. Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία».
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση... για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Γραμματοσειρά.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε έγγραφο.
5. Κάντε όποιες άλλες αλλαγές θέλετε, όπως μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ.
6. Κάντε κλικ στο OK
7. Κάντε κλικ για να επιλέξετε 'Νέα έγγραφα με βάση αυτό το πρότυπο'
8. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση.

5. Μετακινήστε γραμμές κειμένου σε έναν πίνακα

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε με έναν πίνακα, μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε μία ή περισσότερες σειρές πάνω ή κάτω στον πίνακα χωρίς να αλλάξετε τη μορφοποίηση του πίνακα. Μια μέθοδος είναι η αντιγραφή και επικόλληση, αλλά υπάρχει κίνδυνος μορφοποίησης.

Μια άλλη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα ALT + SHIFT + επάνω βέλους για να μετακινήσετε ολόκληρη τη γραμμή προς τα πάνω. Ομοίως, για να μετακινήσετε ολόκληρη τη γραμμή προς τα κάτω, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ALT + SHIFT + DN. Σημειώστε ότι πρέπει να επιλέξετε μια σειρά για να μπορέσετε να τη μετακινήσετε με τα πλήκτρα ALT + SHIFT + βέλη. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι η μορφοποίηση δεν έχει σπάσει.

6. Γρήγορη αλλαγή της απόστασης των γραμμών

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να αλλάξετε το διάστιχο μεταξύ διαφορετικών παραγράφων. Εδώ είναι τα πλήκτρα πρόσβασης:

CTRL + 1 -> Αλλαγή διαστήματος γραμμών κατά 1

CTRL + 2 -> Αλλαγή διαστήματος γραμμών κατά 2

CTRL + 5 -> αλλάξτε το διάστιχο σε 1,5

Σημειώστε ότι χρειάζεται απλώς να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην παράγραφο που θέλετε να διαμορφώσετε. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε μια παράγραφο.

7. Προσθέστε γρήγορα περιγράμματα στις παραγράφους

Εάν θέλετε να προσθέσετε περιγράμματα σε ορισμένες παραγράφους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Borders and Shading. Ωστόσο, εάν χρειάζεται απλώς να προσθέσετε ένα κάτω περίγραμμα σε ένα κείμενο/παράγραφο, μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας τρεις ειδικούς χαρακτήρες και πατώντας Enter.

Πατήστε - (ενωτικό) τρεις φορές και πατήστε Enter για να σχεδιάσετε ένα όριο υπογράμμισης 3/4 σημείων.

Πατήστε _ (υπογράμμιση) τρεις φορές και πατήστε Enter για να σχεδιάσετε μια υπογράμμιση 1,5 σημείου.

Πατήστε ~ (tilde) τρεις φορές και πατήστε Enter για να σχεδιάσετε ένα ζιγκ-ζαγκ υπογραμμισμένο περίγραμμα.

Πατήστε * (αστερίσκος) τρεις φορές και πατήστε Enter για να σχεδιάσετε ένα διακεκομμένο πλαίσιο υπογράμμισης.

Πατήστε = (ίσο) τρεις φορές και πατήστε Enter για να σχεδιάσετε ένα διπλό υπογραμμισμένο περίγραμμα.

8. Βρείτε Ειδική Μορφοποίηση

Μπορείτε να βρείτε κείμενο σε ειδικά διαμορφωμένη μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε επιλεγμένο κείμενο ή κείμενο με γραμματοσειρά Times New Roman. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κείμενο με έντονη γραφή ή πλάγια γραφή. Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή «Εύρεση», υπάρχουν πολλές περισσότερες επιλογές.

1. Πατήστε CTRL + F για να ανοίξετε τη γραμμή αναζήτησης. Στο Word, εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
2. Κάντε κλικ στο προς τα κάτω τρίγωνο δίπλα στον μεγεθυντικό φακό και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη αναζήτηση...
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.
4. Μπορείτε να δείτε πολλές επιλογές στην ενότητα 'Μορφή'.
5. Όταν επιλέγετε κάτι, εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο κειμένου «Εύρεση». Όταν κάνετε κλικ στο «Εύρεση επόμενου» χωρίς να εισάγετε τίποτα στο πλαίσιο κειμένου «Εύρεση», πραγματοποιείται αναζήτηση στη μορφή που επιλέγετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε «Γραμματοσειρά» και στο πλαίσιο διαλόγου «Γραμματοσειρά» να επιλέξετε τη γραμματοσειρά και τις ιδιότητές της (έντονη, πλάγια γραφή κ.λπ.).

9. Συνδυάστε τη μορφοποίηση κατά την επικόλληση μεταξύ εγγράφων

Όταν αντιγράφετε κάτι από άλλο έγγραφο και το επικολλάτε στο τρέχον έγγραφο, θέλετε το αντιγραμμένο κείμενο να ταιριάζει με τη μορφοποίηση του τρέχοντος εγγράφου. Ενώ μπορείτε να μορφοποιήσετε μη αυτόματα κάθε φορά που αντιγράφετε κείμενο από άλλα έγγραφα στο τρέχον έγγραφο, μπορείτε επίσης να ορίσετε την προεπιλεγμένη επικόλληση για τη μορφοποίηση συγχώνευσης, έτσι ώστε το κείμενο που αντιγράφεται από άλλες πηγές να παίρνει τη μορφοποίηση του τρέχοντος εγγράφου.

1. Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο προς τα κάτω τρίγωνο κάτω από την καρτέλα Εισαγωγή στην κύρια σελίδα.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης.
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τους προορισμούς συγχώνευσης στο 1] κατά την επικόλληση στο ίδιο έγγραφο και 2] κατά την επικόλληση μεταξύ εγγράφων.
4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο

10. Αντιγραφή μόνο μορφοποίησης

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσετε την υπάρχουσα μορφοποίηση από ένα μέρος ενός εγγράφου σε άλλο μέρος. Για αυτό έχετε το Format Painter. Η χρήση του Format Painter μπορεί να είναι ενοχλητική όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα. Εδώ είναι ένας άλλος τρόπος που είναι πιο εύκολος στη χρήση.

Πατήστε CTRL + SHIFT + C αντί για CTRL + C. Αυτό θα αντιγράψει μόνο τη μορφοποίηση και θα αφήσει το κείμενο.

Πλοηγηθείτε στον προορισμό όπου θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση. Πατήστε CTRL + SHIFT + V για να επικολλήσετε τη μορφοποίηση στην επιλογή.

είναι sata hot swappable windows 10

Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word που διευκολύνουν την εργασία με το πρόγραμμα επεξεργασίας. Εάν έχετε κάτι να μοιραστείτε, χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων.