Όσον αφορά τη σήμανση αρχείων στα Windows 10, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες, σχόλια, ακόμη και Ιδιότητες για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα αρχεία σας και να τα βρείτε πιο εύκολα αργότερα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε καθεμία από αυτές τις μεθόδους για να προσθέσετε ετικέτες στα αρχεία στα Windows 10 και να βελτιώσετε την απόδοση αναζήτησης αρχείων. Οι ετικέτες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε ετικέτες στα αρχεία και να τα βρείτε πιο εύκολα αργότερα. Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα αρχείο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη ετικέτας» από το μενού περιβάλλοντος. Από εκεί, μπορείτε να εισαγάγετε την ετικέτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφού προσθέσετε μια ετικέτα, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία με βάση αυτήν την ετικέτα χρησιμοποιώντας την επιλογή 'Ετικέτες' στη γραμμή αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων. Τα σχόλια είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε ετικέτες στα αρχεία και να τα βρείτε πιο εύκολα αργότερα. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα αρχείο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη σχολίου» από το μενού περιβάλλοντος. Από εκεί, μπορείτε να εισάγετε το σχόλιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφού προσθέσετε ένα σχόλιο, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία με βάση αυτό το σχόλιο χρησιμοποιώντας την επιλογή «Σχόλια» στη γραμμή αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων. Οι Ιδιότητες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε ετικέτες στα αρχεία και να τα βρείτε πιο εύκολα αργότερα. Για να προσθέσετε ιδιότητες σε ένα αρχείο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή «Ιδιότητες» από το μενού περιβάλλοντος. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε διάφορες ιδιότητες, όπως ο συγγραφέας, ο τίτλος, το θέμα και άλλα. Αφού προσθέσετε ιδιότητες σε ένα αρχείο, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία με βάση αυτές τις ιδιότητες χρησιμοποιώντας την επιλογή 'Ιδιότητες' στη γραμμή αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων.
Ενώ τα Windows 10 έχουν μια ισχυρή αναζήτηση ενσωματωμένη στο σύστημα, ειδικά με την Cortana, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε έξυπνη αναζήτηση χρησιμοποιώντας φίλτρα όπως μουσική, εικόνες, PDF και ούτω καθεξής. Ένας από τους πιο υποτιμημένους αλλά αποτελεσματικούς τρόπους για εύκολη εύρεση αρχείων είναι η χρήση ΟΝΟΜΑ . Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στα Windows εδώ και πολύ καιρό, αλλά χρησιμοποιείται ελάχιστα.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσω για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να βρείτε γρήγορα τα αρχεία που σας ενδιαφέρουν και να τα χρησιμοποιήσετε με το πλαίσιο αναζήτησης της Cortana για να το κάνετε ακόμα καλύτερο.
Τι είναι οι ετικέτες στα Windows
Πρόκειται για μεταδεδομένα που μπορούν να συσχετιστούν με αρχεία και αποτελούν μέρος των ιδιοτήτων. Η Αναζήτηση των Windows 10 ευρετηριάζει ιδιότητες, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε αυτές τις ετικέτες.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε ετικέτες; Όταν διαφορετικοί τύποι αρχείων εμπίπτουν σε πολλές κατηγορίες και έργα και ανήκουν σε πολλά άτομα, οι ετικέτες έχουν νόημα. Μπορείτε να τις αποθηκεύσετε σε διαφορετικούς φακέλους, αλλά όταν τοποθετείτε ετικέτες, τις βλέπετε σε ένα παράθυρο.
Πώς να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε αρχεία στα Windows 10
- Επιλέξτε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε το Properties.
- Ανταλλαγή με Λεπτομέριες καρτέλα και αναζητήστε το ακίνητο Προέλευση.
- Επιλέξτε τον κενό χώρο δίπλα του και θα μετατραπεί σε πλαίσιο κειμένου.
- Εδώ μπορείτε να μπείτε μία ή περισσότερες ετικέτες . Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες ετικέτες, προσθέστε ένα ερωτηματικό μεταξυ τους. Στη συνέχεια, πατήστε Enter και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία κειμένου αμέσως, αποθηκεύοντάς τα. Ανοίξτε το έγγραφο του Office > καρτέλα Πληροφορίες και θα δείτε Ιδιότητες εκεί.
απενεργοποιήστε την οθόνη
Εδώ μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ετικέτες.
Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε πολλά αρχεία
- Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο CTRL, επιλέξτε πολλά αρχεία στον ίδιο κατάλογο.
- Κάντε δεξί κλικ > Ιδιότητες > καρτέλα Λεπτομέρειες.
- Προσθέστε τις ετικέτες όπως παραπάνω και κάντε κλικ στο OK.
- Όλες αυτές οι ετικέτες θα εφαρμοστούν σε αυτά τα αρχεία.
Πώς να αναζητήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας ετικέτες
Δεν ήταν εύκολο, αλλά η αναζήτηση είναι πολύ πιο εύκολη. Η ευρετηρίαση των Windows 10 λειτουργεί σχεδόν αμέσως και για να αναζητήσετε αρχεία με ετικέτες που έχετε προσθέσει, απλώς πληκτρολογήστε Cortana στο πεδίο αναζήτησης και μεταβείτε στην ετικέτα Έγγραφα. Η Cortana προσφέρει μια αναζήτηση φίλτρου εγγράφων μόλις κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.
Παρόλο που τα αποτελέσματα αναζήτησης είναι αρκετά γρήγορα, αν έχετε τόνους αρχείων με παρόμοιες ετικέτες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Φίλτρο. Εδώ μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κατά τύπο. Υποστηρίζει τύπους αρχείων όπως εικόνα, φάκελος, email, άτομο, ρύθμιση, βίντεο, εφαρμογές κ.λπ.
Ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζονται για ετικέτες;
Είναι λυπηρό το γεγονός ότι οι ετικέτες των Windows περιορίζονται σε πολύ λίγες μορφές όπως εικόνες, έγγραφα του Office και ούτω καθεξής. Έτσι, όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF ή κειμένου, δεν θα δείτε την επιλογή προσθήκης ετικετών. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε File Meta Association Manager ο ενεργοποίηση ετικετών για μη υποστηριζόμενα αρχεία .
Κάντε λήψη του Εργαλείου επιδιόρθωσης υπολογιστών για να βρείτε γρήγορα και να διορθώσετε αυτόματα τα σφάλματα των WindowsΥΠΟΔΕΙΞΗ : Μπορείτε να μετονομάσετε γρήγορα και να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία μουσικής με TagScanner .
