Αναρωτιέστε πότε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Project , Σχεδιαστής , Να κάνω, ή Εφαρμογή Tasks στο Teams ? Υπάρχουν τόσες πολλές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που έχουν σχεδιαστεί από τη Microsoft. Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές προσφέρει ορισμένες κοινές δυνατότητες (όπως οργάνωση εργασιών) και ορισμένες εξειδικευμένες δυνατότητες, περιορισμένες σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Μερικές από τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών από τη Microsoft περιλαμβάνουν την εφαρμογή Microsoft Project, Planner, To Do ή Tasks στο Teams. Παρά το γεγονός ότι αυτές οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς σκοπούς, ένας κανονικός χρήστης μπορεί να μπερδευτεί σχετικά με το ποια εφαρμογή θα ήταν η καλύτερη για αυτόν. Αν αναρωτιέστε επίσης ποιες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών από τη Microsoft θα ήταν η καλύτερη επιλογή για εσάς, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς.
chrome dns_probe_finished_bad_config
Διαφορά μεταξύ των εφαρμογών διαχείρισης εργασιών από τη Microsoft
Η βασική διαφορά μεταξύ αυτών των εφαρμογών έγκειται στις διαφορετικές καταστάσεις του έργου. Μπορείτε να αναλύσετε εάν το έργο σας είναι ατομικό ή ομαδικό ή αν υπάρχουν λίγες ή περισσότερες εξαρτήσεις. Ανάλογα με αυτό, μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη εφαρμογή.
Εφαρμογή Microsoft Project vs Planner vs To Do ή Tasks στο Teams
Εδώ είναι αυτές οι 4 εφαρμογές διαχείρισης εργασιών για τις οποίες θα μπερδεύεστε.
- Microsoft To Do
- Εφαρμογή Tasks στο Teams
- Microsoft Planner
- Microsoft Project
Ας δούμε αυτές τις εφαρμογές με περισσότερες λεπτομέρειες.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do είναι η πιο εύκολη από τις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών από τη Microsoft. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ιεραρχείτε και να ολοκληρώνετε τα πιο σημαντικά πράγματα κάθε μέρα. Εάν εργάζεστε σε ένα έργο μεμονωμένα, τότε το Microsoft To Do θα πρέπει να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Η εφαρμογή To Do σάς επιτρέπει να παραθέσετε όλες τις εργασίες σας και να τις ταξινομήσετε, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ό,τι είναι σημαντικό. Ως εκ τούτου, γίνεται ευκολότερο για εσάς να προβάλλετε τις εργασίες σε εκκρεμότητα με μία κίνηση. Το To-Do έχει μια δυνατότητα που ονομάζεται Ημέρα μου λίστα όπου μπορείτε να καταγράψετε τις καθημερινές σας εργασίες. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετες λίστες για να οργανώσετε την εργασία και τα έργα σας, καθώς και προσωπικά πράγματα, όπως είδη παντοπωλείου και ούτω καθεξής.
2] Εφαρμογή Tasks στο Teams
Εάν εργάζεστε σε ένα έργο στο οποίο συμμετέχει μια ομάδα, τότε η εφαρμογή Tasks στο Teams θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ατομικές και ομαδικές εργασίες απευθείας στο Teams.
Η εφαρμογή Tasks στο Microsoft Teams είναι μια συγχώνευση των To Do και του Outlook. Έτσι, μπορείτε να διαχειριστείτε μεμονωμένες εργασίες καθώς και ομαδικές εργασίες από το Planner. Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες με μία κίνηση και να διαγράψετε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Δεδομένου ότι η εφαρμογή Tasks αποτελεί μέρος του Teams, μπορείτε να τη συνδυάσετε με κανάλια, συνομιλίες και εφαρμογές του Teams που έχετε συνηθίσει.
3] Microsoft Planner
Τα έργα που περιλαμβάνουν ομάδες, αλλά λιγότερες συνεξαρτήσεις απαιτούν μια εφαρμογή όπως το Microsoft Planner. Microsoft Planner είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της Microsoft που δημιουργεί σχέδια γρήγορα, αναθέτει εργασίες και συνεργάζεται με την ομάδα.
Η εφαρμογή Planner είναι μια ελαφριά εφαρμογή, επομένως μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε κινητές συσκευές όσο και σε πλατφόρμες ιστού. Αυτή η εφαρμογή συνοδεύεται από τις περισσότερες συνδρομές του Office 365 για επιχειρήσεις. Με το Planner, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια, να αναθέσετε εργασίες, να συνομιλήσετε για εργασίες και να δείτε γραφήματα της προόδου της ομάδας σας. Όπως και άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, το Planner μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με το Microsoft Teams και το Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Όταν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα για ένα έργο που περιλαμβάνει μια περίπλοκη μήτρα εργασίας καθώς και αλληλεξαρτήσεις, τότε η εφαρμογή Microsoft Project θα πρέπει να είναι η επιλογή σας. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση διαφορετικών τύπων έργων, το Microsoft Project διατίθεται σε τρεις τύπους, συγκεκριμένα: Έργο για τον Ιστό , Επιτραπέζιος υπολογιστής έργου, και Έργο σε απευθείας σύνδεση .
- Έργο για τον Ιστό είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να συνεργάζεστε εύκολα σε έργα, είτε είστε διαχειριστής έργου είτε όχι.
- Η επιφάνεια εργασίας του έργου Η εφαρμογή είναι αποτελεσματική όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα όπου θέλετε να οργανώσετε την εργασία σε φάσεις, να έχετε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών και ούτω καθεξής, είτε για τον εαυτό σας είτε για δημοσίευση σε μια ομάδα.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, Project Online είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που μπορεί να λειτουργήσει για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Project, οι διαχειριστές έργων μπορούν να δημιουργήσουν χρονοδιαγράμματα και να αναθέσουν εργασίες σε πόρους, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να δουν τις εργασίες τους και να αναφέρουν τον χρόνο.
συμπέρασμα
Σε γενικές γραμμές, αν πρόκειται για ένα σόλο έργο, μια προσωπική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών όπως Να κάνω θα ήταν χρήσιμο. Εφόσον, οι εργασίες μπορούν να συγχρονιστούν με την εφαρμογή Tasks στο Teams και στο Outlook Tasks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές (Ομάδες και Outlook) ως επέκταση.
Για έργα που περιλαμβάνουν ομάδες (μικρές ή μεγάλες), Εργο και Σχεδιαστής οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών λειτουργούν καλύτερα.
Αν υπάρχουν λιγότερες εξαρτήσεις μέσα σε μια ομάδα, τότε Σχέδια λειτουργεί καλύτερα. Εάν οι εργασίες της ομάδας είναι αλληλεξαρτώμενες και πρέπει να παρακολουθείτε το κόστος ή μεγαλύτερη πολυπλοκότητα, το Εργο η εφαρμογή πρέπει να είναι η επιλογή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Project desktop ή το Project για το web. Μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας στο Σχεδιασμό, τόσο μεμονωμένες όσο και ομαδικές, στην εφαρμογή Tasks στο Teams και επίσης να δείτε το Έργο σας για τα έργα web στο Teams χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Project στο Teams.
Ανάγνωση: Καλύτερος Εφαρμογές διαχείρισης έργου για ομάδες της Microsoft
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Project και το Planner μαζί;
Ναι, είναι δυνατή η χρήση του Microsoft Project και του Planner μαζί. Ωστόσο, εξαρτάται από το είδος του έργου στο οποίο εργάζεστε. Όταν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να χειρίζονται τον δικό τους σχεδιασμό, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε και να αναθέσετε τις εργασίες τους στο Planner. Έτσι, μπορείτε να συνεργαστείτε αυτές τις μεμονωμένες εργασίες με τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο σας.
καλύτερος δίσκος διάσωσης 2016
Τι είναι καλύτερο, Planner ή Project;
Το Project και το Planner έχουν κατασκευαστεί για ομαδικά έργα. Υπάρχουν λίγα παραδοτέα και εξαρτήσεις ή πολλές; Για ένα απλούστερο ομαδικό έργο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Planner. Εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε εξαρτήσεις, κόστη ή μεγαλύτερη πολυπλοκότητα, το Project λειτουργεί καλύτερα.
