Μπορεί να έχετε ένα Προέχω βιβλίο εργασίας που περιέχει τα ονόματα και τα επώνυμα σε ξεχωριστά κελιά, αλλά θέλετε να συνδυαστούν σε ένα μόνο κελί. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι συγχώνευσης ή συνδυασμού Ονόματος και Επωνύμου στο Excel και σε αυτήν την ανάρτηση θα τις καλύψουμε.
Πώς να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel
Ο συνδυασμός ή η συγχώνευση του ονόματος και του επωνύμου σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ένα βιβλίο εργασίας απαιτεί τη χρήση των συναρτήσεων ή τύπων CONCAT και Ampersand. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill και το TEXTJOIN. Ας δούμε καθεμία από τις μεθόδους.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CONCAT
- Χρησιμοποιήστε το Flash Fill
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση γνωστή ως TEXTJOIN
- Χρησιμοποιήστε το σύμβολο Ampersand στο Excel
1] Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Excel CONCAT
Το Excel έχει μια συνάρτηση γνωστή ως CONCAT και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδυάσει πολλά περιεχόμενα σε κελιά σε ένα μόνο κελί. Προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για αυτήν την εργασία, επειδή μπορεί να κάνει τον τύπο σας πολύ πιο εύκολο να κατανοήσουν οι άλλοι όταν χρειάζεται.
Για να συνδυάσετε το όνομα και το επίθετο με το CONCAT σε οποιοδήποτε δεδομένο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα συγχωνευμένα ονόματα.
Μέσα από το επιλεγμένο κελί, πρέπει να εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση και, στη συνέχεια, να πατήσετε το Εισαγω κλειδί.
Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστεί να αντικαταστήσετε το B2 με το κελί που περιέχει το όνομά σας και να κάνετε το ίδιο για το C2 με το κελί που περιέχει το επώνυμό σας.
προσθέτοντας μια γραμμή τάσης στο excel
Τώρα, μια φορά το Εισαγω πατηθεί το πλήκτρο, και τα δύο ονόματα θα πρέπει να συγχωνευθούν αμέσως. Επίσης, εάν σύρετε από την κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού όπου βρίσκεται η συνάρτηση, μπορείτε να αντιγράψετε τη συνάρτηση σε άλλα κελιά για γρήγορη ενημέρωση των εγγραφών σας.
Επιπλέον, εάν θέλετε να συγχωνεύσετε το όνομα και το επώνυμο με το αρχικό του μεσαίου ονόματος, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνάρτηση:
όριο συνημμένου hotmail
Όσοι προτιμούν το επώνυμο να είναι μπροστά από το όνομα, κάντε τις σχετικές αλλαγές και χρησιμοποιήστε τα παρακάτω:
2] Χρησιμοποιήστε το Flash Fill
Το Microsoft Excel έχει μια δυνατότητα που ονομάζεται Flash Fill , και είναι σε θέση να γεμίζει αυτόματα κελιά προσδιορίζοντας το μοτίβο πλήρωσης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε χειροκίνητα το κελί με τα σχετικά δεδομένα και από εκεί, η δυνατότητα παραλαμβάνει τα δεδομένα και γεμίζει τα επιλεγμένα κελιά αυτόματα και σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Δεν απαιτείται τύπος εδώ, επομένως το Flash Fill είναι το καλύτερο για αρχάριους που είναι σχετικά νέοι στο Microsoft Excel.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Flash Fill, επιλέξτε το πρώτο κελί όπου θα εμφανίζονται τα συνδυασμένα ονόματα.
Κατεβείτε στην επόμενη σειρά και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα και το επώνυμο στην εγγραφή. Αμέσως το Flash Fill θα αντιληφθεί αυτόματα το μοτίβο και θα συμπληρώσει τις εγγραφές σε γκρι χρώμα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό που προτείνεται, πατήστε το πλήκτρο Enter και το κελί θα συμπληρωθεί.
3] Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Excel TEXTJOIN
Μια άλλη λειτουργία αρκετά καλή για το χτένισμα ονομάτων σε ένα υπολογιστικό φύλλο δεν είναι άλλη από ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ . Πριν προχωρήσουμε, αυτή η λειτουργία είναι πιο περίπλοκη στη χρήση από το CONCAT, αλλά αυτό συμβαίνει επειδή είναι πιο ισχυρή, επομένως, είναι πιο προσανατολισμένη σε προχωρημένους χρήστες.
Όταν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το TEXTJOIN, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα συγχωνευμένα ονόματα.
Στη συνέχεια, πρέπει να πληκτρολογήσετε αμέσως την ακόλουθη συνάρτηση:
Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να αντικαταστήσετε το B2 με το σωστό κελί όπου είναι αποθηκευμένο το πρώτο όνομα. Κάνετε το ίδιο με το C2 όσον αφορά το επίθετο.
Εάν θέλετε να αγνοήσετε τα κενά κελιά, αλλάξτε την τιμή False σε True.
4] Χρησιμοποιήστε το σύμβολο Ampersand στο Excel
ανοικοδόμηση bcd
Τέλος, θέλουμε να δούμε μια άλλη σημαντική μέθοδο όπου οι άνθρωποι πρέπει να τη χρησιμοποιούν Ampersand σύμβολο, ή για να είναι λιγότερο περίπλοκο, το & σύμβολο.
Το Ampersand είναι για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν έναν τύπο Excel για να φέρουν μαζί ονόματα. Χρησιμοποιώντας τον τελεστή & (συμπερασματικό), οι χρήστες μπορούν να φέρουν το περιεχόμενο πολλών κελιών σε ένα μόνο κελί.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα συγχωνευμένα ονόματα.
cutepdf windows 10
Μέσα από αυτό το κελί, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο και πατήστε το Εισαγω κλειδί:
Θα θέλετε να αντικαταστήσετε το B2 με το προτιμώμενο κελί που περιέχει το μικρό όνομα. Στη συνέχεια, αντικαταστήστε το C2 με το κελί που περιέχει το επώνυμο.
Μπορείτε να αντιγράψετε αυτήν τη μέθοδο για άλλες εγγραφές στο υπολογιστικό φύλλο σας κάνοντας κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του τρέχοντος κελιού και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα κάτω. Αυτό θα μετατρέψει αυτόματα τα άλλα χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε μη αυτόματα τον τύπο.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA στο Excel
Πώς μπορώ να συνδυάσω στήλες στο Excel;
Αρχικά, πρέπει να κάνετε κλικ στο σημείο που θα πάνε τα συνδυασμένα δεδομένα κελιών.
Πληκτρολογήστε…… και μετά κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
Τύπος , στη συνέχεια κάντε κλικ στο δεύτερο κελί που θέλετε να συνδυάσετε και πληκτρολογήστε ).
Πατήστε το πλήκτρο Enter και αυτό είναι, τελειώσατε.
Ποια συνάρτηση ή τελεστής χρησιμοποιείται για τον συνδυασμό ονόματος και επωνύμου;
Οι πιο χρήσιμες λειτουργίες και τελεστές που απαιτούνται για το σκοπό αυτό είναι το CONCATENATE και το Ampersand. Αυτά θα λειτουργούν στο Excel 2016 και νεότερα, οπότε να το έχετε υπόψη σας όταν συνεχίζετε.
