Είναι σημαντικό να μαθαίνεις πώς να συνδέσετε το InDesign με το Word για αυτόματες ενημερώσεις . Μπορεί να εργάζεστε σε ένα έργο και πρέπει να πάρετε την εργασία ενός πελάτη από το Word και να την τοποθετήσετε σε ένα έγγραφο InDesign. Ο πελάτης μπορεί να χρειάζεται ακόμα να κάνει ενημερώσεις, αλλά θέλετε να σχεδιάσετε το έγγραφο InDesign.
Η προσθήκη του περιεχομένου του Word στο InDesign ως σύνδεσμος αντί για ένα απλό αντίγραφο σάς επιτρέπει να ενημερώσετε το έγγραφο του Word και να το ενημερώσετε στο InDesign. Ο πελάτης σας δεν χρειάζεται να γνωρίζει το InDesign για να λειτουργήσει το έργο και δεν χρειάζεται να συνεχίσετε την αντιγραφή και επικόλληση στο έγγραφο InDesign. Εάν υπάρχει αλλαγή της θέσης αποθήκευσης του αρχείου Word, μπορείτε πάντα να ενημερώσετε τη θέση στο InDesign.
Πώς να συνδέσετε το InDesign με το Word για αυτόματη ενημέρωση
Η σύνδεση του εγγράφου του Word με το InDesign επιτρέπει την εύκολη ενημέρωση του περιεχομένου του InDesign χωρίς να χρειάζεται αντιγραφή και επικόλληση. Καθώς εργάζεστε σε δύο έγγραφα, χρειάζεται απλώς να γράψετε στο Word και να το ενημερώσετε στο InDesign. Για να συνδέσετε το έγγραφο του Word με το InDesign, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
προβλήματα στην επιφάνεια σύνδεσης
- Ανοίξτε και ετοιμάστε το InDesign
- Ανοίξτε και προετοιμάστε το Word
- Αποθηκεύστε το αρχείο Word σε μια κεντρική τοποθεσία
- Ενεργοποιήστε τη σύνδεση στο InDesign
- Τοποθετήστε το περιεχόμενο στο InDesign
- Επεξεργαστείτε το αρχείο Word και ενημερώστε το στο InDesign
1] Ανοίξτε και προετοιμάστε το InDesign
Για να ανοίξετε και να προετοιμάσετε το InDesign, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το InDesign. Θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο και θα διαλέξετε τις επιλογές που θέλετε. Στη συνέχεια θα δημιουργήσετε το έγγραφο, προσθέτοντας το περιεχόμενο από το αρχείο Word. Δεν θα προσθέτατε το πραγματικό περιεχόμενο του εγγράφου του Word, αλλά θα συνδέατε το αρχείο του Word.
Ανάγνωση: Πώς να δημιουργήσετε διαδραστικά κουμπιά στο InDesign
2] Ανοίξτε και προετοιμάστε το Word
Για να ανοίξετε το Word, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιό του και ανοίξτε το λογισμικό. Με ανοιχτό το Word, δημιουργήστε το περιεχόμενο για το έγγραφο. Θα πρέπει να προσθέσετε τα στυλ παραγράφου, τους τύπους γραμματοσειρών, τα μεγέθη γραμματοσειράς, τα χρώματα και ό,τι άλλο θέλετε για το έγγραφο.
Προσπαθήστε να διατηρήσετε τα στυλ στο αρχείο Word συνεπή, έτσι ώστε να έχετε λιγότερη από αυτήν την ενημέρωση στο έγγραφο του InDesign. Εάν δεν είστε εσείς που δημιουργεί το αρχείο Word, αλλά οι πελάτες ή οι συνάδελφοί σας είναι, συμβουλέψτε τους να διατηρήσουν τα στυλ συνεπή και να κάνουν αλλαγές μόνο στο περιεχόμενο.
Ανάγνωση: Πώς να σχεδιάσετε διαγράμματα Venn στο Word
3] Αποθηκεύστε το αρχείο Word σε μια κεντρική τοποθεσία
Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια κεντρική τοποθεσία. Η ύπαρξη του αρχείου σε κεντρική τοποθεσία διευκολύνει τη σύνδεση και την ενημέρωση. Οι συντάκτες μπορούν να κάνουν αλλαγές και το InDesign θα μπορεί να βρει το αρχείο. Διατηρήστε το όνομα του αρχείου όπως γίνονται οι ενημερώσεις, ώστε ο σύνδεσμος να είναι έγκυρος στο InDesign. Η κεντρική τοποθεσία επιτρέπει στους συντάκτες να κάνουν αλλαγές και το InDesign να διατηρεί τον σύνδεσμο.
4] Ενεργοποιήστε τη σύνδεση στο InDesign
Με το αρχείο Word που δημιουργήθηκε και αποθηκεύτηκε, ήρθε η ώρα να το συνδέσετε με το InDesign. Για να συνδέσετε το αρχείο Word στο InDesign, θα χρειαστεί να αλλάξετε τις Προτιμήσεις στο InDesign.
Μεταβείτε στην επάνω γραμμή μενού και πατήστε Επεξεργασία, τότε ο Π βιβλιογραφικές αναφορές, έπειτα Χειρισμός αρχείων .
Θα εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές Προτιμήσεων. Αναζητήστε την επικεφαλίδα Σύνδεσμοι. Ελεγξε το Δημιουργία συνδέσμου κατά την τοποθέτηση αρχείων κειμένου και υπολογιστικών φύλλων επιλογή. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα συνδέσει το έγγραφο InDesign με το αρχείο προέλευσης κάθε φορά που το αντιγράφετε και επικολλάτε στο InDesign.
συν google με υποβάθμιση
5] Τοποθετήστε το περιεχόμενο στο InDesign
Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τη σύνδεση του αρχείου όταν το τοποθετείτε στο InDesign, πρέπει τώρα να τοποθετήσετε το αρχείο στο InDesign. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τυχόν αλλαγές στο αρχείο Word και κλείστε το πριν επιχειρήσετε να το τοποθετήσετε στο InDesign.
μπορείτε να μοιραστείτε το κλειδί προϊόντος των Windows 10
Για να τοποθετήσετε το αρχείο στο InDesign, μεταβείτε στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ Αρχείο, έπειτα Θέση ή πατήστε Ctrl + D .
Θα ανοίξει το παράθυρο Place. Εδώ, αναζητήστε το αρχείο, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ Ανοιξε .
Ο κέρσορας του ποντικιού θα αλλάξει για να μοιάζει με έγγραφο. Κάντε κλικ στη σελίδα του InDesign για να τοποθετήσετε το έγγραφο εκεί. Εάν έχετε γραμματοσειρές στο έγγραφο του Word που δεν είναι διαθέσιμες στο InDesign, θα λάβετε μια προειδοποίηση. Μπορείτε να επιτρέψετε στο InDesign να αντικαταστήσει τη γραμματοσειρά που λείπει ή να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο έγγραφο του Word σε μια γραμματοσειρά που είναι διαθέσιμη στο InDesign.
Αυτό είναι το έγγραφο που τοποθετείται στο InDesign. Μοιάζει ακριβώς όπως είναι στο Word. Το συνδεδεμένο έγγραφο βρήκε όλο το περιεχόμενο και τα στυλ από το Word. Θα δείτε ένα σύμβολο αλυσίδας στο InDesign γύρω από το συνδεδεμένο περιεχόμενο.
Θα δείτε επίσης το έγγραφο στην παλέτα Links. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες στο αρχείο Word που είναι συνδεδεμένο. Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ σε αυτό για επανασύνδεση εάν αλλάξατε το αρχικό αρχείο του Word.
6] Επεξεργαστείτε το αρχείο Word και ενημερώστε το στο InDesign
Τώρα είναι ώρα να δοκιμάσετε τη σύνδεση, να κάνετε αλλαγές στο αρχείο του Word, να αποθηκεύσετε και να επιστρέψετε στο InDesign και να δείτε τι συμβαίνει.
Όταν κάνετε αλλαγές στο έγγραφο του Word, θα δείτε ένα κίτρινο προειδοποιητικό εικονίδιο δίπλα στο όνομα του αρχείου στην παλέτα συνδέσμων και στη σελίδα του εγγράφου στο InDesign.
Για να ενημερώσετε το αρχείο στο InDesign, κρατήστε πατημένο Τα παντα ενώ κάνετε κλικ στο Ενημέρωση συνδέσμου εικονίδιο στο Παλέτα συνδέσμων . Εάν μετακινήσατε το αρχείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Chain και θα έχετε την επιλογή να αναζητήσετε τη νέα τοποθεσία και να συνδέσετε ξανά το αρχείο Word.
Windows 10 προγράμματα προστασίας κωδικού πρόσβασης
Αυτό είναι το αρχείο InDesign με τις αλλαγές που έγιναν στο Word.
Εάν εργάζεστε σε έργα InDesign με άλλους, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε περιεχόμενο που δεν είστε σίγουροι εάν άλλοι έχουν ολοκληρώσει την επεξεργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε, ακόμη και να ολοκληρώσετε τη διάταξη του InDesign, επιτρέποντας παράλληλα σε άλλους να κάνουν αλλαγές στο αρχικό υλικό. Όταν κάνουν επεξεργασίες, πρέπει να κάνετε ένα κλικ για να ενημερώσετε το αρχείο InDesign.
Ανάγνωση: Πώς να συσκευάζετε και να συμπιέζετε αρχεία InDesign
Πώς μπορώ να συνδέσω ένα αρχείο Word στο InDesign;
Είναι αρκετά εύκολο να συνδέσετε ένα αρχείο Word στο InDesign. Θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε το αρχείο Word και μετά να το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια θα ανοίξετε το InDesign και θα ενεργοποιήσετε Δημιουργία συνδέσμου κατά την τοποθέτηση αρχείων κειμένου και υπολογιστικών φύλλων στις Προτιμήσεις κάτω από το Χειρισμός αρχείων αυτί. Όταν γίνει αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο, έπειτα Θέση, ή πατήστε Ctrl + D . Όταν ανοίξει το παράθυρο ρυθμού, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να τοποθετήσετε και κάντε κλικ Ανοιξε . Ο κέρσορας σας θα μετατραπεί σε ένα μικρό έγγραφο. κάντε κλικ στη σελίδα του εγγράφου InDesign για να τοποθετήσετε τον σύνδεσμο σε αυτό.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα έγγραφο InDesign στο Word;
Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο InDesign στο Word, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε το έγγραφο InDesign ως PDF. Στη συνέχεια θα ανοίξετε το αρχείο PDF στο Acrobat Reader, κάντε κλικ Εξαγωγή PDF, στη συνέχεια επιλέξτε Λέξη . Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να είναι .Έγγρ ή .Docx κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέγοντας ένα.
