Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive

Όσον αφορά την κρυπτογράφηση ενός εγγράφου που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive, υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μια δημοφιλής μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το 7-Zip για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο πριν το ανεβάσετε στο Google Drive. Μια άλλη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης του Google Drive. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Περισσότερα' και επιλέξτε την επιλογή 'Κρυπτογράφηση αυτού του φακέλου'. Αφού κρυπτογραφήσετε έναν φάκελο, όλα τα αρχεία που προσθέτετε σε αυτόν τον φάκελο θα κρυπτογραφηθούν αυτόματα. Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε μεμονωμένα αρχεία κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους και επιλέγοντας την επιλογή «Κρυπτογράφηση». Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο με κάποιον, θα πρέπει να του στείλετε το κρυπτογραφημένο αρχείο και το αρχείο κλειδιού. Το αρχείο κλειδιού απαιτείται για την αποκρυπτογράφηση του αρχείου, επομένως βεβαιωθείτε ότι δεν το χάσετε. Η κρυπτογράφηση των αρχείων σας είναι ένας καλός τρόπος για να τα προστατεύσετε από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ακόμη και τα κρυπτογραφημένα αρχεία μπορούν να διαγραφούν, επομένως μην βασίζεστε μόνο στην κρυπτογράφηση για την προστασία των δεδομένων σας.

Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε Έγγραφα Google για την καθημερινή τεκμηρίωση. Με Έγγραφα Google Μοιραστείτε εύκολα, συνεργαστείτε και αποκτήστε πρόσβαση στα έγγραφά σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων. Παρά την ευκολία, είναι σημαντικό να προστατεύετε τα έγγραφά σας και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να κρυπτογραφήσετε τα Έγγραφα Google.

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα Έγγραφα Google

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε για διάφορους τρόπους που μπορείτε κρυπτογραφήστε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive . Ωστόσο, η Google δεν προσφέρει αρχικά λειτουργίες κρυπτογράφησης για έγγραφα. Δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να βασιστούμε σε λύσεις και επεκτάσεις τρίτων.

1. Απόκρυψη εγγράφων
2. Κρυπτογραφήστε τα Έγγραφα Google με το Boxcrypt
3. Κρυπτογράφηση εγγράφων εκτός σύνδεσης/πριν από τη μεταφόρτωση
4. Κρυπτογραφήστε τα αρχεία Google Doc με το VeraCrypt.

1] Προστατεύονται έγγραφα με τη μη κοινή χρήση

Τα Έγγραφα Google μπορούν να προβληθούν/επεξεργαστούν μόνο από όσους έχουν πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, οι επιλογές κοινής χρήσης στο Έγγραφο Google σάς επιτρέπουν να ελέγχετε ακόμη και την πιο μικρή πτυχή. Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι πρέπει να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail. Έχουμε παραθέσει μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail από εισβολείς.

Προτείνω επίσης να μην κάνετε κοινή χρήση αρχείων μετά τη χρήση. Για να ανακαλέσετε την πρόσβαση στα αρχεία Εγγράφων Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε ένα Έγγραφο Google
• Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.
• Κάντε κλικ στο X δίπλα σε κάθε άτομο που θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο έγγραφο.
• Επιλέγω Κοινή χρήση και αποθήκευση.

2] Κρυπτογραφήστε τα Έγγραφα Google με το Boxcryptor

Το Boxcryptor είναι ένας εύκολος τρόπος για να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφά σας Google. Λειτουργεί με συγχρονισμό με την αγαπημένη σας υπηρεσία cloud και συγχρονισμό με προγράμματα που είναι ήδη εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Η βασική δωρεάν έκδοση του Boxcryptor είναι αρκετή για τακτικούς χρήστες. Το δωρεάν επίπεδο προσφέρει έναν πάροχο cloud, δύο συσκευές, κοινοτικές υπηρεσίες και τη δυνατότητα κοινής χρήσης κρυπτογραφημένων αρχείων με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Boxcryptor.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προαιρετικό PIN ή κωδικό πρόσβασης για τα απεσταλμένα αρχεία και να στείλετε απεριόριστους συνδέσμους. Όσον αφορά την ασφάλεια, το Boxcryptor χρησιμοποιεί κλειδιά AES και για λόγους ασφαλείας, τα ίδια κλειδιά δεν επαναχρησιμοποιούνται ποτέ. Οι προγραμματιστές δηλώνουν ότι πρέπει να αποθηκεύσουν ορισμένα δεδομένα στο cloud και να τα ασφαλίσουν στον διακομιστή Boxcryptor. Όλα λέγονται και γίνονται. Εξακολουθώ να φοβάμαι να δώσω πρόσβαση στη μονάδα cloud μου σε τρίτο πάροχο λογισμικού. Κατεβάστε το Boxcryptor από Αρχική σελίδα .

3] Προστασία εγγράφων με κωδικό πρόσβασης εκτός σύνδεσης/Πριν από τη μεταφόρτωση

Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αντιμετώπισης της έλλειψης δυνατότητας κρυπτογράφησης στα Έγγραφα Google. Κρυπτογραφήστε τα Έγγραφα Google με το Microsoft Office.

Για κρυπτογράφηση, ανοίξτε Αρχείο > Προστασία εγγράφου > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, καθώς θα είναι αδύνατο να τον ανακτήσετε αργότερα. Όταν ολοκληρώσετε την κρυπτογράφηση, μεταφορτώστε το αρχείο στο Google Drive.

4] Κρυπτογραφήστε τα αρχεία εγγράφων Google με το VeraCrypt

VeraCrypt είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε οποιοδήποτε αρχείο. Η διαδικασία είναι εντελώς εκτός σύνδεσης και για αυτό θα χρειαστεί να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το VeraCrypt. Υποστηρίζει μια σειρά από αλγόριθμους κρυπτογράφησης όπως AES, Twofish και Serpent.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν νέο κρυπτογραφημένο φάκελο στο Google Drive και να τον συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας. Η νέα μονάδα δίσκου που δημιουργήθηκε θα μοιάζει με εξωτερικό σκληρό δίσκο. Τώρα μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε όλα τα αρχεία σας και θα κρυπτογραφηθούν αυτόματα. Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το VeraCrypt για να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία.

Ελπίζω ότι αυτή η ανάρτηση είναι χρήσιμη για εσάς.