Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να συγχωνεύσω πολλά έγγραφα του Word σε ένα. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν χρειάζεται να συνδυάσετε μια δέσμη μικρών εγγράφων σε ένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση «Εισαγωγή» στο Word. Απλώς ανοίξτε το πρώτο έγγραφο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Αντικείμενο > Δημιουργία από αρχείο. Επιλέξτε τα άλλα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε και voila! Εάν χρειάζεται να συνδυάσετε έγγραφα διαφορετικού στυλ ή να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση «Συγχώνευση αλληλογραφίας» στο Word. Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο, αλλά ουσιαστικά δημιουργείτε ένα «κύριο» έγγραφο με τη μορφοποίηση που θέλετε και, στη συνέχεια, συγχωνεύετε το περιεχόμενο από τα άλλα έγγραφα. Τέλος, εάν χρειάζεται απλώς να συνδυάσετε μια δέσμη αρχείων κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση «Τύπος» στο Word. Απλώς ανοίξτε το πρώτο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Αρχείο. Επιλέξτε τα άλλα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε και voila! Να το έχετε λοιπόν - μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μία από αυτές τις μεθόδους πρέπει να λειτουργεί για εσάς.
Το Microsoft Word είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία, επεξεργασία και αποθήκευση εγγράφων για οποιαδήποτε επιχείρηση. Εκτός από τη δημιουργία αρχείων μόνο, ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Word είναι ότι μπορείτε εύκολα να αναλύσετε κριτικές εγγράφων από πολλούς αναθεωρητές και να τις ξαναγράψετε, συνδυάζοντας πολλαπλά ελεγμένα έγγραφα σε ένα.
Γιατί να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα;
Υπάρχουν φορές που μπορεί να χρειαστεί να στείλετε τις εργασίες σας στους συντάκτες ή στα μέλη της ομάδας σας για γρήγορες κριτικές, σχόλια και προτάσεις. Μετά τον έλεγχο, θα λάβετε πολλά σχόλια και αντίγραφα λέξεων των αναθεωρήσεων που περιγράφουν έναν αριθμό αλλαγών και αλλαγών από πολλούς αναθεωρητές. Η απλή αντιγραφή και επικόλληση θα πάρει πολύ χρόνο εάν θέλετε να συγχωνεύσετε σχόλια και αλλαγές από πολλά αντίγραφα. Με τόσα πολλά αντίγραφα αλλαγών και επεξεργασιών από πολλούς συγγραφείς ή αναθεωρητές, είναι απολύτως πιθανό τα πράγματα να κουραστούν.
Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε σημαντικά σχόλια και αναθεωρήσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να συγχωνεύσετε όλα τα έγγραφα του Word που περιέχουν σχόλια από πολλούς συντάκτες σε ένα ενιαίο έγγραφο προέλευσης. Ωστόσο, ο συνδυασμός σχολίων από πολλούς αναθεωρητές σε ένα μονολεκτικό έγγραφο θα σας επιτρέψει να επισημάνετε τις αλλαγές που έγιναν από συγκεκριμένους αναθεωρητές. Έτσι, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να ελέγξετε τα σχόλια και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να συγχωνεύσετε εύκολα πολλά έγγραφα στο Microsoft Word.
Συγχωνεύστε δύο έγγραφα του Word σε ένα
εκτόξευση Microsoft Word και ανοίξτε το αρχικό έγγραφο που υποβάλατε για έλεγχο.
Στη γραμμή εργαλείων μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ Συγκρίνω.
Διάλεξε μια επιλογή Συγχώνευση από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα επιπλέον παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Κάτω από την επιλογή αυθεντικό έγγραφο , επιλέξτε το κύριο έγγραφο που υποβάλατε για προτάσεις και σχόλια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έγγραφα πηγής στα οποία έχετε εργαστεί και τα οποία δεν περιέχουν επεξεργασίες ή αλλαγές που έγιναν από αναθεωρητές.
ΣΕ Επισημάνετε τις μη επισημασμένες αλλαγές με ένα εικονίδιο στο πεδίο, πληκτρολογήστε το πρωτότυπο ή οποιαδήποτε φράση για να γνωρίζετε ότι αυτό είναι το πρωτότυπο του εγγράφου που στάλθηκε για επαλήθευση.
url κενής σελίδας
Κάτω από διορθωμένο έγγραφο, επιλέξτε το έγγραφο με αξιολόγηση από ομοτίμους που θέλετε να συγχωνεύσετε.
ΣΕ Επισημάνετε τις μη επισημασμένες αλλαγές με ένα εικονίδιο γράψτε το όνομα του συγγραφέα στο πεδίο για να γνωρίζετε ποιος πρότεινε τις αλλαγές.
Κάντε κλικ Περισσότερο και παρακάτω Εμφάνιση αλλαγών ΣΕ επιλογή, επιλέξτε Νέο έγγραφο.
Κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ.
Το Word ανοίγει τώρα ένα νέο έγγραφο που θα εμφανίζει τόσο το αρχικό έγγραφο που υποβάλατε για έλεγχο όσο και το αντίγραφο του συγγραφέα που συγχωνεύσατε. Η λέξη χωρίζει την οθόνη σε τρία μέρη, με το συγχωνευμένο έγγραφο να εμφανίζεται στο κέντρο, τις αναθεωρήσεις που περιγράφονται στα αριστερά της οθόνης και μια τρίτη ενότητα που δείχνει τόσο το πρωτότυπο όσο και το διορθωμένο έγγραφο χωρισμένα σε δύο ταυτόχρονα.
Εάν βρίσκετε αυτές τις πληροφορίες πολύ συγκεχυμένες, μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ενοτήτων σε δύο για να κάνετε τα γραφικά πιο ελκυστικά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συμπτύξετε την οθόνη στη γραμμή εργαλείων.
Εναλλαγή σε Συγκρίνω.
Κάντε κλικ Εμφάνιση εγγράφων πηγής και επιλέξτε Απόκρυψη πρωτότυπων εγγράφων.
Αφού συμπεριλάβετε όλες τις αλλαγές όπως θέλετε, Αποθηκεύσετε έγγραφο.
Συγχώνευση πρόσθετων αντιγράφων του Word
Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε πολλά αντίγραφα από άλλον αναθεωρητή, επαναλάβετε τα ίδια βήματα όπως αναφέρθηκαν παραπάνω. Τώρα, ωστόσο, για να συγχωνεύσετε επιπλέον αντίγραφα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα διορθωμένα έγγραφα που αποκτήσατε συγχωνεύοντας τα δύο παραπάνω έγγραφα και να προσθέσετε τα δευτερεύοντα έγγραφα στο διορθωμένο αρχείο Word. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συγχωνεύσετε επιπλέον αντίγραφα
Στη γραμμή εργαλείων μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ Συγκρίνω.
Κάτω από την επιλογή αυθεντικό έγγραφο, επιλέξτε το τροποποιημένο έγγραφο που περιέχει τις συνδυασμένες αλλαγές
ΣΕ Η ένδειξη αλλάζει χωρίς σήμανση στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε φράση για να γνωρίζετε ότι πρόκειται για ένα αναθεωρημένο έγγραφο που περιέχει συγχωνευμένες αλλαγές.
Κάτω από διορθωμένο έγγραφο, επιλέξτε οποιοδήποτε έγγραφο θέλετε να συγχωνεύσετε.
ΣΕ Η ένδειξη αλλάζει χωρίς σήμανση γράψτε το όνομα του συγγραφέα στο πεδίο για να γνωρίζετε ποιος πρότεινε τις αλλαγές.
Κάντε κλικ Περισσότερο και παρακάτω Εμφάνιση αλλαγών σε επιλογή, επιλέξτε Νέο έγγραφο.
Κάντε κλικ Πρόστιμο .
Το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο που θα εμφανίζει τόσο το αναθεωρημένο έγγραφό σας που περιέχει τις συγχωνευμένες αλλαγές όσο και το ελεγμένο έγγραφο του συγγραφέα που συγχωνεύσατε.
Αφού συμπεριλάβετε όλες τις αλλαγές όπως θέλετε, Αποθηκεύσετε έγγραφο.
Η παραπάνω διαδικασία λειτουργεί καλά με το Microsoft Word για Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 και Word 2007.
Συνοψίζοντας
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΗ συγχώνευση εγγράφων είναι εξαιρετικά χρήσιμη εάν έχετε κάνει πάρα πολλές αλλαγές κατά τη διαδικασία ελέγχου. Για ένα έγγραφο με τεράστιο περιεχόμενο, η προσθήκη πολλών αλλαγών θα διαρκέσει πολύ. Σε ένα τέτοιο σενάριο, είναι πολύ χρήσιμο να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Word. Ωστόσο, εάν το περιεχόμενό σας δεν είναι πολύ μεγάλο και αν θεωρείτε υπερβολικά τα παραπάνω βήματα, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο και να το επικολλήσετε απευθείας στα νέα σας έγγραφα.
