ειδικός πληροφορικής Υποθέτοντας ότι θέλετε ένας εμπειρογνώμονας IT να εισαγάγει το άρθρο, 'Πώς να ανακαλέσετε και να αντικαταστήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook ή το Outlook 365': Εάν στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια καταλάβατε ότι περιείχε λάθος, μπορείτε να ανακαλέσετε το μήνυμα για να μην το δει ο παραλήπτης. Εάν το μήνυμα έχει ήδη διαβαστεί, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με μια διορθωμένη έκδοση. Δείτε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ή να αντικαταστήσετε ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook ή το Outlook 365: Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε ή να αντικαταστήσετε. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκληση αυτού του μηνύματος ή Αντικατάσταση αυτού του μηνύματος. Εάν κάνετε κλικ στην Ανάκληση αυτού του μηνύματος, έχετε δύο επιλογές: Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος - Αυτή η επιλογή ανακαλεί το μήνυμα και το αντικαθιστά με μια ειδοποίηση ότι το μήνυμα έχει διαγραφεί. Το αρχικό μήνυμα αφαιρείται από το φάκελο 'Απεσταλμένα' και ένα αντίγραφο της ειδοποίησης τοποθετείται στα Εξερχόμενα. Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα - Αυτή η επιλογή ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμα αντικατάστασης στο νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Εάν κάνετε κλικ στην Αντικατάσταση αυτού του μηνύματος, ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμα αντικατάστασης στο νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Το αρχικό μήνυμα αφαιρείται από το φάκελο 'Απεσταλμένα' και ένα αντίγραφο του μηνύματος αντικατάστασης τοποθετείται στα Εξερχόμενα.
επανεκκινήστε και επιλέξτε την κατάλληλη συσκευή εκκίνησης hp
Στα προηγούμενα μαθήματά μας, εξετάσαμε μεθόδους καθυστέρηση αποστολής email στο Outlook , πώς να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή στο outlook αλλά χάσαμε ένα σημαντικό γεγονός - Η δυνατότητα ανάκλησης στο Outlook . Αυτή η δυνατότητα ανακαλεί και αντικαθιστά ένα μήνυμα email που στείλατε κατά λάθος ή ακούσια. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για πελάτες Windows. Είναι διαθέσιμο στο Microsoft Outlook και Outlook 365 . Το Outlook για άλλες πλατφόρμες όπως το Mac δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα.
Άτομα που εργάζονται σε έναν οργανισμό που έχουν Office 365 ή Microsoft Exchange μπορεί να δημιουργηθεί λογαριασμός email Αποψη Προς την θυμηθείτε και αντικαταστήστε το μήνυμα . Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη χρήση αυτής της επιλογής, από ένα ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος μέχρι τον θυμό που μπορείτε να μετανιώσετε μόνο αργότερα. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να ακυρώσετε την επιλογή 'Αποστολή σε' στο Outlook 2019/2016/2013/2010. Δείτε πώς να θυμάστε ένα email.
Κλήση και αντικατάσταση email στο Outlook
Συχνά, κοιτάζοντας ένα μήνυμα αφού έχει σταλεί σε κάποιον, συνειδητοποιούμε ότι υπάρχει κάποιου είδους σφάλμα σε αυτό. Είτε το συνημμένο δεν φορτώθηκε, είτε λείπει κάποια σημαντική λεπτομέρεια. Αυτό μας κάνει να πιστεύουμε ότι πρέπει να υπάρχει τρόπος ανάκλησης των απεσταλμένων μηνυμάτων. Ευτυχώς, το δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, το Outlook, προσφέρει τη δυνατότητα ανάκλησης και αντικατάστασης ενός μηνύματος. Για να ανακαλέσετε και να αντικαταστήσετε ένα email στο Outlook, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Απεσταλμένα Αντικείμενα
- Εναλλαγή σε ' Ενέργειες Αυτί
- πρόσβαση' Θυμηθείτε αυτό το μήνυμα 'Παραλαγή.
Σημειώστε ότι αυτό το εργαλείο δεν είναι διαθέσιμο στο Outlook στο web. Επίσης, εάν δεν βλέπετε την εντολή 'Ανάκληση αυτού του μηνύματος' αφού κάνετε κλικ στο κουμπί 'Υποβολή', ενδέχεται να μην έχετε λογαριασμό Exchange.
1] Ανάκτηση και αντικατάσταση μηνύματος
Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Outlook και επιλέξτε το φάκελο Απεσταλμένα από το μενού της αριστερής πλευρικής γραμμής.
Μετά πηγαίνετε στο ' Κίνηση κεφάλαιο. Κάτω από αυτό, βρείτε το μενού 'Ενέργειες'.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές από την εμφανιζόμενη λίστα:
- Θυμηθείτε αυτό το μήνυμα
- Στείλτε ξανά αυτό το μήνυμα
Ένα παράθυρο που σας ζητά να κάνετε ένα από τα παρακάτω θα εμφανιστεί αμέσως στην οθόνη του υπολογιστή σας:
- Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος
- Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε τα με ένα νέο μήνυμα
Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα αντικατάστασης, συνθέστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ή επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε και κάντε κλικ στο OK.
Η επιτυχία ή η αποτυχία της ανάκλησης μηνύματος εξαρτάται πλέον από τις ρυθμίσεις που έχουν διαμορφωθεί στο λογαριασμό Outlook του παραλήπτη. Τα παρακάτω είναι πιθανά σενάρια.
2] Διαφορετικά σενάρια ανάκλησης μηνυμάτων για αποστολέα και παραλήπτη.
| Ενέργειες που έγιναν από τον αποστολέα | Επιλογές ή ρυθμίσεις που έχουν διαμορφωθεί από τον παραλήπτη | αποτέλεσμα / αποτέλεσμα |
| Το μήνυμα αποστέλλεται, αλλά αργότερα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο μήνυμα. | ' Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων και απαντήσεων σε αιτήματα συνάντησης και δημοσκοπήσεων 'Ελέγξτε το πλαίσιο' Παρακολούθηση 'Επιλεγμένο. | Τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το μήνυμα ανάκλησης παραδίδονται. Εάν το αρχικό μήνυμα δεν έχει διαβαστεί, διαγράφεται. Ο παραλήπτης ενημερώνεται ότι εσείς, ο αποστολέας, έχετε διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. |
| Ο αποστολέας στέλνει το μήνυμα στον παραλήπτη, αλλά αργότερα το ανακαλεί και το αντικαθιστά με ένα νέο. | «Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων και απαντήσεων σε προσκλήσεις συναντήσεων και δημοσκοπήσεις 'Ελέγξτε το πλαίσιο' Παρακολούθηση ' είναι Δεν τετραγωνισμένος. | Τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το μήνυμα ανάκλησης λαμβάνονται από τον παραλήπτη και μπορεί να υπάρχουν 2 αποτελέσματα: Από τα δύο, εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το μήνυμα ανάκλησης, το αρχικό μήνυμα διαγράφεται. Σε αυτή την περίπτωση, ο παραλήπτης ενημερώνεται για την ενέργεια του αποστολέα (το μήνυμα έχει διαγραφεί από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη). Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το αρχικό μήνυμα, η ενέργεια ανάκλησης δεν θα εκτελεστεί και τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το μήνυμα ανάκλησης θα είναι διαθέσιμα. |
| Ο αποστολέας στέλνει το μήνυμα στον παραλήπτη και προβαίνει σε ενέργεια ανάκλησης. Αργότερα αντικαθιστά το αρχικό μήνυμα με ένα νέο. | Ο παραλήπτης μετακινεί το αρχικό μήνυμα (από τον αποστολέα) από τα Εισερχόμενα σε άλλο φάκελο. Αλλά επιτρέπει στο μήνυμα σχολίων να βρίσκεται στα εισερχόμενα. | Εάν το μήνυμα ανάκλησης και το αρχικό μήνυμα υπάρχουν σε διαφορετικούς φακέλους, ο παραλήπτης λαμβάνει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η προσπάθεια ανάκλησης απέτυχε. Ωστόσο, τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το νέο μήνυμα θα είναι ορατά από τον παραλήπτη. |
| Ο αποστολέας στέλνει ένα μήνυμα στον παραλήπτη, αλλά ανακαλεί το αρχικό μήνυμα για να το αντικαταστήσει με ένα νέο. | Τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το μήνυμα σχολίων μετακινούνται στον ίδιο φάκελο. | Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτος το μήνυμα ανάκλησης, το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ενημερώνεται ότι ο αποστολέας του μηνύματος έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση δεν θα πραγματοποιηθεί και τόσο τα παλιά όσο και τα νέα μηνύματα θα είναι διαθέσιμα για προβολή. |
| Ο αποστολέας στέλνει το μήνυμα στον δημόσιο φάκελο. Αργότερα καλεί το αρχικό μήνυμα και το αντικαθιστά με το νέο. | Ο παραλήπτης δεν έχει πραγματοποιήσει ή διαμορφώσει καμία ενέργεια. | Η λειτουργία ανάκλησης μηνύματος είναι επιτυχής εάν ο παραλήπτης πρόσβαση ανάγνωσης σε όλα τα στοιχεία του δημόσιου φακέλου και διαβάζει πρώτα το μήνυμα ανάκλησης. Σε αυτήν την περίπτωση, παραμένει μόνο το νέο μήνυμα και ο αποστολέας λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι η προσπάθεια ανάκλησης ήταν επιτυχής. Εάν ο παραλήπτης έχει ήδη επισημάνει το αρχικό μήνυμα ως αναγνωσμένο, ενημερώνεται ότι η ανάκληση απέτυχε και μόνο το μήνυμα ανάκλησης διαγράφεται. |
Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρουμε εδώ ότι ο αποστολέας δεν μπορεί να επιλέξει να ανακαλέσει ένα μήνυμα που προστατεύεται από την Προστασία πληροφοριών Azure. Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι η επιτυχία ή η αποτυχία της ανάκλησης μηνυμάτων εξαρτάται από τις ρυθμίσεις παραλήπτη στο Outlook. Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο για να κατανοήσετε καλύτερα αυτήν την έννοια.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε κάποιον που γνωρίζετε, αλλά διαπιστώνετε ότι το μήνυμα είναι ημιτελές ή λείπει κάτι σημαντικό. Τι κάνεις? Απλώς θυμηθείτε το αρχικό μήνυμα και αντικαταστήστε το με ένα νέο.
microsoft word υπήρχε πρόβλημα κατά την αποστολή της εντολής στο πρόγραμμα
Σε αυτό το σενάριο, τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το μήνυμα ανάκλησης τοποθετούνται στα εισερχόμενα του παραλήπτη και εάν « Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων και απαντήσεων σε αιτήματα συνάντησης και δημοσκοπήσεων Το πλαίσιο ελέγχου κάτω από την επιλογή Παρακολούθηση ελέγχεται από τον παραλήπτη, στη συνέχεια το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ενημερώνεται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του.
Ομοίως, εάν δεν είναι επιλεγμένο το ίδιο πλαίσιο ελέγχου, μπορεί να προκύψει ένα από τα ακόλουθα συμβάντα στον υπολογιστή του παραλήπτη:
- Το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ενημερώνεται ότι εσείς, ο αποστολέας, έχετε διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του (εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτος το μήνυμα ανάκλησης)
- Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση αποτυγχάνει και τόσο το πρωτότυπο όσο και το μήνυμα ανάκλησης είναι διαθέσιμα στον παραλήπτη.
Τα σχόλια για το μήνυμα είναι διαθέσιμα αφού κάνετε κλικ στείλετε και είναι διαθέσιμο μόνο εάν ο παραλήπτης έχει Λογαριασμός ανταλλαγής μέσα στον ίδιο οργανισμό.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΔιαβάστε περισσότερα : Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook .
