Το PowerPoint είναι ένα απίστευτα ισχυρό και ευέλικτο εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Είτε δημιουργείτε μια παρουσίαση για την εργασία ή το σχολείο, είναι σημαντικό να έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να βεβαιωθείτε ότι όλο το περιεχόμενο είναι ενημερωμένο. Μπορείτε όμως να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο PowerPoint; Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση και θα δούμε μερικές από τις διαθέσιμες επιλογές για την παρακολούθηση αλλαγών στο PowerPoint. Έτσι, αν αναρωτιέστε αν υπάρχει τρόπος να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο PowerPoint, διαβάστε για να μάθετε!
Ναι, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίαση και μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση. Εκεί θα βρείτε την επιλογή να ενεργοποιήσετε το Track Changes. Μόλις το ενεργοποιήσετε, τυχόν τροποποιήσεις που κάνετε στην παρουσίαση θα παρακολουθούνται και θα μπορούν να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν.
Παρακολούθηση αλλαγών στο PowerPoint για παρακολούθηση αναθεωρήσεων
Το PowerPoint είναι ένα δημοφιλές λογισμικό παρουσιάσεων που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία δυναμικών παρουσιάσεων για επαγγελματική, εκπαίδευση ή προσωπική χρήση. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία, καθώς πολλά άτομα μπορούν να επεξεργαστούν και να ελέγξουν την ίδια παρουσίαση. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του PowerPoint είναι η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα τις αλλαγές και τις αναθεωρήσεις, καθώς και ποιος τις έκανε.
Η παρακολούθηση αλλαγών στο PowerPoint είναι εύκολη και μπορεί να γίνει με μερικά απλά βήματα. Πρώτα, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών. Αυτό θα ενεργοποιήσει τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών, επιτρέποντάς σας να προβάλετε, να αποδεχτείτε και να απορρίψετε όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ποιος έκανε κάθε αλλαγή ενεργοποιώντας το κουμπί Εμφάνιση σήμανσης.
Αφού παρακολουθήσετε τις αλλαγές, μπορείτε εύκολα να τις προβάλετε στο παράθυρο Αναθεωρήσεις. Αυτό το παράθυρο εμφανίζει μια λίστα με όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στην παρουσίαση και ποιος τις έκανε. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μεμονωμένες αλλαγές ή όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να προβάλετε μια σύνοψη των αλλαγών στο παράθυρο 'Σύνοψη', το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον συντάκτη της αλλαγής, την ημερομηνία που έγινε και τον τύπο της αλλαγής.
Η ικανότητα του PowerPoint να συγκρίνει δύο εκδόσεις ενός εγγράφου
Το PowerPoint έχει επίσης τη δυνατότητα σύγκρισης δύο εκδόσεων ενός εγγράφου. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να δείτε τις διαφορές μεταξύ δύο εκδόσεων μιας παρουσίασης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις δύο εκδόσεις του εγγράφου που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, το PowerPoint θα δημιουργήσει μια αναφορά σύγκρισης που θα σας δείχνει τις διαφορές μεταξύ των δύο εκδόσεων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Σύγκριση για να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός μεμονωμένου εγγράφου. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να συγκρίνετε μια τρέχουσα έκδοση με μια παλαιότερη έκδοση της παρουσίασης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις δύο εκδόσεις του εγγράφου που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, το PowerPoint θα δημιουργήσει μια αναφορά σύγκρισης που θα σας δείχνει τις διαφορές μεταξύ των δύο εκδόσεων.
Μη αυτόματη παρακολούθηση αλλαγών στο PowerPoint
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Track Changes, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε μη αυτόματα τις αλλαγές στο PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο σχολίων όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περιγραφή της αλλαγής που κάνατε. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε το σχόλιο σε ένα συγκεκριμένο άτομο, επιτρέποντάς του να ελέγξει και να εγκρίνει την αλλαγή.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε βέλη, πλαίσια και άλλα σχήματα για να επισημάνετε τις αλλαγές. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε οπτικά τις αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ένα σχόλιο.
Λειτουργία ειδοποιήσεων του PowerPoint
Το PowerPoint διαθέτει επίσης μια λειτουργία ειδοποιήσεων που σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν έχουν γίνει αλλαγές στην παρουσίαση. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Ειδοποιήσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να ειδοποιούνται όταν γίνονται αλλαγές. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο των ειδοποιήσεων που θέλετε να λαμβάνετε, όπως ένα email ή ένα αναδυόμενο παράθυρο.
συμπέρασμα
Το PowerPoint έχει μια σειρά από λειτουργίες που διευκολύνουν την παρακολούθηση αλλαγών και αναθεωρήσεων. Η λειτουργία Track Changes σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα ποιος έκανε τι αλλαγές και πότε. Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εύκολα δύο εκδόσεις ενός εγγράφου. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε μη αυτόματα τις αλλαγές εισάγοντας σχόλια και σχήματα για να επισημάνετε τις αλλαγές. Τέλος, η λειτουργία ειδοποιήσεων σάς επιτρέπει να ενημερώνεστε όταν έχουν γίνει αλλαγές στην παρουσίαση. Αυτές οι δυνατότητες διευκολύνουν την παρακολούθηση των αλλαγών και των αναθεωρήσεων στο PowerPoint.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Track Changes στο Powerpoint;
Η παρακολούθηση αλλαγών στο PowerPoint είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τις αλλαγές που έχουν γίνει σε μια παρουσίαση. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για συνεργασίες, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν εύκολα ποιος έκανε ποιες αλλαγές και πότε έγιναν. Περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο σχολίων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παροχή περισσότερων πληροφοριών σχετικά με μια αλλαγή, όπως γιατί έγινε ή ποιος την ζήτησε.
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την παρακολούθηση αλλαγών στο Powerpoint;
Η ενεργοποίηση αλλαγών κομματιού στο PowerPoint είναι απλή. Αρχικά, ανοίξτε την παρουσίαση στο PowerPoint και επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Στην ενότητα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών. Αυτό θα ενεργοποιήσει τις αλλαγές κομματιού και θα εμφανίσει ένα πλαίσιο σχολίων κάτω από την παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να παρακολουθούνται αυτόματα οι αλλαγές.
κάτι εμποδίζει το άνοιγμα αυτού του pdf
Ποιος μπορεί να δει τις αλλαγές παρακολούθησης στο Powerpoint;
Από προεπιλογή, μόνο ο χρήστης που ενεργοποίησε τις αλλαγές κομματιού μπορεί να δει τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί. Ωστόσο, είναι δυνατό να μοιραστείτε την παρουσίαση με άλλους χρήστες και να τους παραχωρήσετε άδεια να δουν τις αλλαγές. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέγοντας τους χρήστες που θα μπορούν να δουν τις αλλαγές.
Μπορώ να απορρίψω τις αλλαγές στο Powerpoint;
Ναι, είναι δυνατή η απόρριψη αλλαγών στο PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίαση και επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την αλλαγή που θέλετε να απορρίψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Απόρριψη στην ενότητα Αλλαγές. Αυτό θα καταργήσει την αλλαγή από την παρουσίαση.
Μπορώ να αποδεχτώ όλες τις αλλαγές στο Powerpoint;
Ναι, είναι δυνατή η αποδοχή όλων των αλλαγών στο PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίαση και επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Εδώ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποδοχή όλων των αλλαγών στην ενότητα Αλλαγές. Αυτό θα εφαρμόσει όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στην παρουσίαση.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τις αλλαγές παρακολούθησης στο Powerpoint;
Η απενεργοποίηση των αλλαγών κομματιών στο PowerPoint είναι απλή. Αρχικά, ανοίξτε την παρουσίαση και επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση. Στην ενότητα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Αυτό θα καταργήσει το πλαίσιο σχολίων και θα αποτρέψει την παρακολούθηση τυχόν περαιτέρω αλλαγών.
Η απάντηση είναι ένα ηχηρό ναι! Το Powerpoint παρέχει έναν διαισθητικό και απλό τρόπο παρακολούθησης των αλλαγών και προβολής της εξέλιξης της παρουσίασής σας. Με τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Powerpoint, από απλές επεξεργασίες έως σύνθετες επεξεργασίες, και να διασφαλίζετε ότι η παρουσίασή σας παραμένει ενημερωμένη και ακριβής. Προχωρήστε, λοιπόν, αναλάβετε τον έλεγχο της παρουσίασής σας και παρακολουθήστε τις αλλαγές στο Powerpoint με σιγουριά!
