Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Συγχαρητήρια που γίνατε ειδικός στην πληροφορική! Ως ειδικός πληροφορικής, πιθανότατα γνωρίζετε πολλά σχετικά με την προώθηση email στο Microsoft Outlook. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook: 1. Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμού. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προώθηση. 5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε το email σας στο πλαίσιο κειμένου Προώθηση σε. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη πρωτότυπου κειμένου μηνύματος στο προωθημένο μήνυμα. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Αυτό είναι! Έχετε πλέον διαμορφώσει με επιτυχία το Outlook για αυτόματη προώθηση email.

Συχνά, χρειάζεται να προωθείτε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό με βάση ορισμένα κριτήρια. Μπορεί να βασίζεται σε ένα θέμα, λέξεις-κλειδιά ή από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξηγήσουμε πώς να ρυθμίσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση email στο Microsoft Outlook 2019/16.

Αυτόματη προώθηση email στο Microsoft Outlook

Δεδομένου ότι η προώθηση μπορεί να βασίζεται σε πολλά κριτήρια, θα χρειαστεί να δημιουργήσουμε Κανονισμοί . Αυτή είναι μια δυνατότητα του Outlook που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια ενέργεια με βάση ορισμένα κριτήρια. Εδώ το κριτήριό μας είναι η προώθηση email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες σχεδόν για τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της μεταφοράς τους σε έναν φάκελο κ.λπ.

1. Μεταβείτε στο Αρχείο> Κανόνες και προειδοποιήσεις> κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.
3. Αυτό θα ανοίξει Δάσκαλος κανόνων που θα αποτελείται από δύο βήματα:
   • Βήμα 1. Επιλέξτε από έναν κενό κανόνα και επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα σε τα μηνύματα που λαμβάνω
   • Βήμα 2. Επιλέξτε τον κανόνα που λέει Εφαρμόστε αυτόν τον κανόνα μετά τη λήψη ενός μηνύματος και χτυπήστε Επόμενο .
4. Στην επόμενη οθόνη, θα χρειαστεί να επιλέξετε τις συνθήκες. Στη βάση τους, τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προωθούνται.
   • Μην επιλέγετε συνθήκες εάν θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματά σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν σκοπεύετε να αλλάξετε τη διεύθυνση email σας και να ενημερώσετε σταδιακά σε όλους γι' αυτό.
   • Εάν προωθείτε μόνο μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε με βάση λέξεις-κλειδιά, αναγνωριστικό email, συγκεκριμένη λέξη, συγκεκριμένη ομάδα κ.λπ.
   • Φροντίστε να επιλέξετε Εφαρμόστε αυτόν τον κανόνα μετά τη λήψη ενός μηνύματος . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο και επιβεβαιώστε.
5. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποφασίσετε πού θα προωθήσετε το email. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο που λέει στείλτε το σε άτομα ή σε μια δημόσια ομάδα.
6. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για άτομα ή κοινωνική ομάδα. Θα ανοίξει το βιβλίο επαφών, όπου μπορείτε να επιλέξετε ή να εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό email επαφής ή ομάδας.
7. Στην επόμενη οθόνη, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε μια εξαίρεση. Εάν θέλετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παραμένουν στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να τα προσθέσετε εδώ.
8. Τέλος, πρέπει να προσθέσετε ένα όνομα στον κανόνα για να μπορείτε να τον αναγνωρίσετε. Επιπλέον, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο που λέει Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα . Κάντε κλικ στο Done και τελειώσατε.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τον κανόνα αμέσως για να τον εφαρμόσετε στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν έχετε παράσχει πολλούς λογαριασμούς στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε τον κανόνα για κάθε λογαριασμό.

Ελπίζω τα βήματα να ήταν ξεκάθαρα και να μπορέσατε να ρυθμίσετε την προώθηση email στο Outlook 2019/16. Λειτουργεί επίσης με το Office 365.

Σχετική ανάγνωση: Πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση διακοπών στο Outlook.