Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε ότι η προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στο Outlook είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή του πώς να το κάνετε:
1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές .
άλλαξε τα μητρικά παράθυρα 10 δεν είναι γνήσια
2. Επιλέξτε το Κέντρο εμπιστοσύνης καρτέλα και κάντε κλικ στο Διαμόρφωση ρυθμίσεων κουμπί κάτω Ασφάλεια email .
3. Στο Ρυθμίσεις ασφαλείας παράθυρο, επιλέξτε το Ψηφιακές υπογραφές καρτέλα και κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
4. Στο Επιλέξτε Πιστοποιητικό παράθυρο, επιλέξτε το ψηφιακό πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ Εντάξει . Αυτό είναι!
Τώρα ξέρετε πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Outlook. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στις επικοινωνίες email σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να τις δημοσιεύσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Σε έναν κόσμο όπου είναι εύκολο για τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου να παρακολουθούν και να τροποποιούν το περιεχόμενο των email και άλλων επικοινωνιών, χρειάζεστε κάποια προστασία. Θα πρέπει να λάβετε κάποιο είδος προστασίας που θα λέει στον παραλήπτη ότι το email που έλαβε είναι αυθεντικό και δεν έχει τροποποιηθεί ή χειραγωγηθεί στο γραμματοκιβώτιό του. Αυτό το άρθρο εξηγεί Ψηφιακά Πιστοποιητικά Και πως προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στο αντίγραφο του Microsoft Outlook ή σε παρόμοιο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή με Windows.
Πιστοποιητικά email
Τα ψηφιακά πιστοποιητικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζουν ότι το περιεχόμενο του μηνύματος είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που εστάλη από τον αποστολέα του μηνύματος. Εάν κάποιος μεταπωλητής προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα ή περισσότερα πακέτα email και προσπαθήσει να τροποποιήσει το περιεχόμενό τους, το πρόγραμμα-πελάτης email θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι το email δεν είναι αξιόπιστο. Ένα πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής αποτελείται από ένα κλειδί που είναι ιδιωτικό στο αναγνωριστικό email σας. Μπορείτε να προβάλετε πιστοποιητικά email κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πάνω από ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook και σε άλλα προγράμματα-πελάτες email. Έτσι μοιάζει μια ψηφιακή υπογραφή email.
έλεγχος spotify από το τηλέφωνο
Τα ψηφιακά πιστοποιητικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκδίδονται από τις ίδιες αρχές που προσφέρουν SSL και άλλους τύπους πιστοποιητικών σε ιστότοπους. Μεταξύ των φορέων υπάρχουν επί πληρωμή και δωρεάν υπηρεσίες. Για ευκολία κατανόησης, θα χρησιμοποιήσουμε το Comodo ως πάροχο πιστοποιητικών. Τα ψηφιακά πιστοποιητικά για προσωπικό email παρέχονται από την Comodo δωρεάν και καταχωρείτε όσα αναγνωριστικά email θέλετε. Μόλις εγκατασταθεί το πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας, πρέπει απλώς να το εισαγάγετε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook, ώστε το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορεί να χρησιμοποιήσει το ψηφιακό πιστοποιητικό.
Εάν ο πελάτης αλληλογραφίας διαθέτει περισσότερα από ένα πιστοποιητικά ψηφιακής υπογραφής, αυτά συσχετίζονται με διαφορετικούς αλλά σχετικούς λογαριασμούς. Ένα αναγνωριστικό email δεν μπορεί να έχει δύο ψηφιακά πιστοποιητικά. Όταν στέλνετε ένα email, ο πελάτης email συσχετίζει αυτόματα το κατάλληλο πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής email με αυτό.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στο Outlook
Υπηρεσίες πιστοποίησης υπογραφής email , συμπεριλαμβανομένου του Comodo, παρέχουν επίσης κρυπτογράφηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επιπλέον επίπεδο προστασίας. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσει το ίδιο λογισμικό για την αποκρυπτογράφηση του email. Για παράδειγμα, εάν κάνετε λήψη και χρησιμοποιείτε το Comodo Certificate Manager (λογισμικό επί πληρωμή που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα ψηφιακά πιστοποιητικά σας στο διαδίκτυο), πρέπει να ζητήσετε από τον παραλήπτη να ρυθμίσει το ίδιο εάν θέλετε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη. Δεν είναι όμως όλοι πρόθυμοι να ξοδέψουν χρήματα για την ασφάλεια, ειδικά αν δεν συμμετέχουν σε μεγάλο μέρος των υπολογισμών.
Υπάρχει και άλλος τρόπος παροχής ορισμένων υπηρεσιών. Θα αποθηκεύσουν το πραγματικό κρυπτογραφημένο μήνυμα στους διακομιστές τους και θα προωθήσουν το κλειδί στον παραλήπτη, μαζί με έναν σύνδεσμο προς το μήνυμα, σε ξεχωριστό email. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να χρησιμοποιήσει το κλειδί για να αποκρυπτογραφήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά επειδή αυτή η ανάρτηση αφορά την ψηφιακή υπογραφή email, δεν θα μπούμε στις λεπτομέρειες της κρυπτογράφησης μηνυμάτων. Προς το παρόν, κατανοήστε ότι η κρυπτογράφηση είναι επίσης δυνατή εάν χρησιμοποιείτε την ψηφιακή υπογραφή email της Comodo ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια υπηρεσία.
Μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, αλλά η χρήση μιας ψηφιακής υπογραφής είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για τον έλεγχο ταυτότητας ενός μηνύματος αμέσως αφού κάνετε κλικ στο Στείλετε. Απλά πρέπει να πατήσετε Αφήνω .
Πώς να αποκτήσετε δωρεάν ψηφιακή υπογραφή για το Outlook
Ενώ υπάρχουν αρκετοί προμηθευτές που προσφέρουν δωρεάν και επί πληρωμή πιστοποιητικά email για ψηφιακές υπογραφές, θα χρησιμοποιήσουμε το Comodo ως παράδειγμα. Η μέθοδος εγκατάστασης πιστοποιητικών από άλλους προμηθευτές είναι λίγο πολύ η ίδια.
windows vista bootable usb λήψη
Πρώτα, πρέπει να λάβετε πιστοποιητικό. Στο Comodo, αυτή είναι μια διαδικασία δύο βημάτων.
- Πρέπει να κάνετε αίτηση για ψηφιακή υπογραφή που θα συσχετίζεται με το αναγνωριστικό email σας. Κάντε κλικ εδώ για να και τα λοιπά είναι μια δωρεάν ψηφιακή υπογραφή Αίτηση . Εδώ καθορίζετε το αναγνωριστικό email για το οποίο χρειάζεστε το αναγνωριστικό email. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανάκλησης σε περίπτωση που αργότερα θέλετε να ανακαλέσετε το πιστοποιητικό. Μπορεί να έχετε λόγους να ανακαλέσετε το πιστοποιητικό αργότερα, όταν πιστεύετε ότι το κλειδί πιστοποιητικού σας έχει αντιγραφεί και χρησιμοποιηθεί από κάποιον άλλο ή όταν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε μετά την εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής στο Microsoft Outlook ή σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα αίτησης, ο σύνδεσμος που παρέχεται στη φόρμα αίτησης θα σταλεί στη διεύθυνση email σας. Όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο σε ένα email αφού ολοκληρώσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής, ο ιστότοπος επιχειρεί να εγκαταστήσει ένα πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Το σύστημα θα σας ζητήσει να επιτρέψετε ή να αρνηθείτε στον ιστότοπο να εγκαταστήσει το πιστοποιητικό. Αφήστε το να εγκατασταθεί.
Η φόρμα αίτησης μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες. Θα χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω ολόκληρη τη συμφωνία για να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποδοχή». Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας ζητηθεί να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί «Αποδοχή».
Για λόγους ασφαλείας, πρέπει να εκτελέσετε και τις δύο λειτουργίες - συμπληρώστε την εφαρμογή και κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό - στο ίδιο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να το ανοίξετε σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης, το πιστοποιητικό δεν θα εγκατασταθεί.
Τρόπος εισαγωγής ψηφιακής υπογραφής email στο Outlook
Αν και μιλάμε για το Outlook, η διαδικασία είναι παρόμοια για όλους τους πελάτες email. Αυτό μπορεί επίσης να αναλυθεί σε δύο εργασίες:
- Εξάγετε το πρόσφατα εγκατεστημένο πιστοποιητικό σε μια τοποθεσία της επιλογής σας.
- Εισαγάγετε το πιστοποιητικό στο Outlook ή σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να εξαγάγετε ένα πρόσφατα εγκατεστημένο πιστοποιητικό, πρέπει πρώτα να το βρείτε στον υπολογιστή σας. Πατήστε WinKey + R για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση. Τύπος certmgr.msc στο πεδίο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα ανοίξει το Windows Certificate Manager. Εναλλαγή σε Προσωπικά > Πιστοποιητικά στον φάκελο στον αριστερό πίνακα για να προβάλετε το δωρεάν πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής από την Comodo.
Κάντε διπλό κλικ στο πιστοποιητικό για να το ανοίξετε. Επί Λεπτομέριες καρτέλα, κάντε κλικ στην Αντιγραφή στο αρχείο... τη δυνατότητα εξαγωγής του πιστοποιητικού. Ανοίγει ο Οδηγός εξαγωγής και εισαγωγής πιστοποιητικού. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να εξαγάγετε το αρχείο σε μια τοποθεσία της επιλογής σας. Θα χρειαστεί να γνωρίζετε τη διαδρομή όπου το αποθηκεύσατε για να εισαγάγετε το πιστοποιητικό στο Outlook.
Αφού εξαγάγετε την ψηφιακή σας υπογραφή για email, ανοίξτε το Outlook εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό. Τύπος αρχείο και Επιλογές . Κάντε κλικ στην τελευταία επιλογή που λέει κέντρο εμπιστοσύνης και μετά κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Trust Center... .
ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή:% printername%
Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Ασφάλεια email στο αριστερό παράθυρο και στο δεξιό παράθυρο κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή… (Δείτε την παρακάτω εικόνα)
Μόλις κάνετε κλικ στο Εισαγωγή εξαγωγή… κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως παρακάτω.
Βρείτε και επιλέξτε το πιστοποιητικό που εξήγατε όπως περιγράφεται παραπάνω. Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης, ώστε να μην μπορεί κανείς άλλος να σπάσει την υπογραφή. Θα σας ζητηθεί ξανά να ορίσετε το επίπεδο ασφάλειας. Εάν επιλέξετε High, θα σας ζητείται κωδικός πρόσβασης κάθε φορά που στέλνετε ένα email χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο αναγνωριστικό email. Εάν επιλέξετε «Χαμηλό
