Εάν αντιμετωπίσατε ποτέ κάποιο πρόβλημα όταν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο στο Sharepoint, γνωρίζετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι. Ίσως έχετε διαπιστώσει ότι το αρχείο που πρέπει να επεξεργαστείτε είναι σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Μην ανησυχείς! Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να απενεργοποιήσετε το μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
πώς να μετατρέψετε το νόμισμα στο Excel
Βήματα για την απενεργοποίηση μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint:
- Ανοίξτε το αρχείο Excel στο SharePoint.
- Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προστασία βιβλίου εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Επισήμανση ως τελικό για να το απενεργοποιήσετε.
- Κάντε ξανά κλικ στο Protect Workbook και επιλέξτε Encrypt with Password.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω μόνο την ανάγνωση στο Excel SharePoint;
Το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούνται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς. Είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας, που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να εργάζονται σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, ακόμη και όταν δεν βρίσκονται στην ίδια τοποθεσία. Ωστόσο, μερικές φορές οι χρήστες ενδέχεται να μην μπορούν να επεξεργαστούν ένα έγγραφο που έχουν μοιραστεί με άλλους, επειδή έχει επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση του Excel μόνο για ανάγνωση στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να συνεργάζεστε και να κάνετε αλλαγές στα έγγραφά σας.
Τι είναι η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση στο Excel είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να προστατεύσετε την αρχική έκδοση ενός εγγράφου από την αλλαγή. Όταν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο, ακόμα κι αν έχει τα σωστά δικαιώματα για να το κάνει. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις, όπως όταν μοιράζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες ή όταν πρέπει να διασφαλίσετε ότι ένα έγγραφο δεν αλλάζει χωρίς άδεια.
Τρόπος απενεργοποίησης μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint
Υπάρχουν δύο τρόποι για να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint. Και οι δύο μέθοδοι απαιτούν να έχετε τα σωστά δικαιώματα για να το κάνετε.
Μέθοδος 1: Επεξεργασία των ιδιοτήτων του εγγράφου
Η πρώτη μέθοδος είναι να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες και επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους. Στην ενότητα Δικαιώματα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Μόνο για ανάγνωση και κάντε κλικ στο OK.
Μέθοδος 2: Αλλαγή των δικαιωμάτων στο SharePoint
Η δεύτερη μέθοδος είναι να αλλάξετε τα δικαιώματα στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση δικαιωμάτων. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε τον χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Μόνο για ανάγνωση. Κάντε κλικ στο OK και ο χρήστης θα μπορεί τώρα να επεξεργαστεί το έγγραφο.
Συμβουλές για την απενεργοποίηση μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint
Όταν εργάζεστε στο Excel SharePoint, είναι σημαντικό να θυμάστε να προσαρμόζετε τακτικά τα δικαιώματα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή και ότι οι χρήστες θα μπορούν να συνεργάζονται χωρίς να παρεμποδίζονται από τη ρύθμιση μόνο για ανάγνωση.
Αντιμετώπιση προβλημάτων Μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την απενεργοποίηση της ρύθμισης μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Πρώτα, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά δικαιώματα για να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Εάν το κάνετε, τότε ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή ή το τμήμα IT για να επαναφέρετε τα δικαιώματά σας. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να ελέγξετε το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου, καθώς αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιος έκανε αλλαγές στο έγγραφο και πότε.
Χρήση της δυνατότητας Έλεγχος εγγράφων
Το Excel SharePoint διαθέτει επίσης μια δυνατότητα ελέγχου εγγράφων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτροπή αλλαγών σε ένα έγγραφο χωρίς άδεια. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Check Out. Αυτό θα κλειδώσει το έγγραφο, ώστε μόνο εσείς να μπορείτε να κάνετε αλλαγές μέχρι να το ελέγξετε ξανά.
Χρήση της Λειτουργίας Document Co-authoring
Το Excel SharePoint διαθέτει επίσης μια ισχυρή δυνατότητα από κοινού συγγραφής που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Info, κάντε κλικ στο κουμπί Co-authoring. Αυτό θα επιτρέψει σε εσάς και σε άλλους χρήστες να επεξεργαστείτε το έγγραφο ταυτόχρονα.
Χρήση της λειτουργίας Ιστορικό εγγράφου
Το Excel SharePoint διαθέτει επίσης μια δυνατότητα ιστορικού εγγράφων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση αλλαγών σε ένα έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Ιστορικό. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα κάθε αλλαγής.
Χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης εγγράφων
Το Excel SharePoint διαθέτει επίσης μια δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κοινή χρήση εγγράφων με άλλους. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο σε άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.
Χρήση της δυνατότητας ελέγχου έκδοσης εγγράφου
Το Excel SharePoint διαθέτει επίσης μια δυνατότητα ελέγχου έκδοσης εγγράφου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι γίνεται κοινή χρήση μόνο της πιο πρόσφατης έκδοσης ενός εγγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος έκδοσης. Αυτό θα σας επιτρέψει να ορίσετε έναν ελάχιστο αριθμό έκδοσης για ένα έγγραφο, έτσι ώστε να είναι δυνατή η κοινή χρήση μόνο της πιο ενημερωμένης έκδοσης.
Χρήση της δυνατότητας προστασίας εγγράφων
Το Excel SharePoint διαθέτει επίσης μια δυνατότητα προστασίας εγγράφων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία. Αυτό θα σας επιτρέψει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ο οποίος θα αποτρέψει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων χρηστών στο έγγραφο.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Excel SharePoint;
Το Excel SharePoint είναι μια πλατφόρμα που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα του Microsoft Excel. Επιτρέπει μια ποικιλία λειτουργιών, όπως τον αυτόματο συγχρονισμό των βιβλίων εργασίας και την επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, γεγονός που το καθιστά ελκυστικό εργαλείο για ομάδες και οργανισμούς.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω το μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint;
Για να απενεργοποιήσετε το μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Πληροφορίες. Στην καρτέλα Πληροφορίες, θα δείτε την ενότητα Προστασία βιβλίου εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας και επιλέξτε Επεξεργασία βιβλίου εργασίας. Αυτό θα πρέπει να καταργήσει τον περιορισμό μόνο για ανάγνωση από το βιβλίο εργασίας, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές στο αρχείο.
Τι θα συμβεί αν δεν απενεργοποιήσω τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint;
Εάν δεν απενεργοποιήσετε το μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint, δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές που κάνετε δεν θα αποθηκευτούν και το αρχείο θα παραμείνει το ίδιο. Επιπλέον, άλλοι χρήστες με πρόσβαση στο αρχείο δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι απενεργοποίησης μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint;
Ναι, υπάρχουν άλλοι τρόποι απενεργοποίησης μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την καρτέλα Αναθεώρηση, μετά να κάνετε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας και να επιλέξετε Επεξεργασία βιβλίου εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιπλέον, εάν είστε ο κάτοχος του αρχείου, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να επεξεργαστούν το αρχείο.
msert.exe τι είναι
Τι πρέπει να κάνω εάν δεν μπορώ να απενεργοποιήσω το μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint;
Εάν δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το μόνο για ανάγνωση στο Excel SharePoint, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά δικαιώματα πρόσβασης για την επεξεργασία του αρχείου. Εάν οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων είναι σωστές, τότε θα πρέπει να ελέγξετε αν υπάρχουν άλλοι χρήστες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή το αρχείο. Εάν υπάρχουν, τότε θα χρειαστεί να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσουν την επεξεργασία για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το αρχείο.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση μόνο για ανάγνωση στο Excel Sharepoint, υπάρχουν μερικά απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Αρχικά, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις στην κορδέλα στο Excel και να επιλέξετε την επιλογή Προστασία. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας φύλλου και να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν είναι απαραίτητο. Αυτό θα καταργήσει τη ρύθμιση μόνο για ανάγνωση και θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές στο φύλλο. Με αυτά τα λίγα εύκολα βήματα, θα μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση μόνο για ανάγνωση στο Excel Sharepoint και να επεξεργαστείτε το φύλλο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
