Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε ότι ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα είναι όταν ένα φίλτρο του Excel δεν λειτουργεί σωστά. Μπορεί να είναι πραγματικός πόνος να προσπαθείς να καταλάβεις γιατί δεν λειτουργεί, και ακόμη πιο απογοητευτικό όταν δεν μπορείς να το διορθώσεις.
Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το φίλτρο σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μερικούς από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους τα φίλτρα ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά και πώς να τα διορθώσετε.
Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους τα φίλτρα δεν λειτουργούν σωστά είναι ότι τα δεδομένα δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά. Τα φίλτρα βασίζονται στο ότι τα δεδομένα είναι σε συγκεκριμένη μορφή προκειμένου να λειτουργούν σωστά. Εάν τα δεδομένα δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά, το φίλτρο ενδέχεται να μην μπορεί να τα διαβάσει σωστά και δεν θα λειτουργήσει σωστά.
Ένας άλλος συνηθισμένος λόγος για τον οποίο τα φίλτρα δεν λειτουργούν σωστά είναι ότι τα κριτήρια φίλτρου δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τα σωστά κριτήρια για τη σωστή λειτουργία του φίλτρου. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση για το φίλτρο.
Εάν έχετε δοκιμάσει αυτά τα πράγματα και το φίλτρο εξακολουθεί να μην λειτουργεί σωστά, είναι πιθανό να υπάρχει σφάλμα στο φίλτρο. Σε αυτήν την περίπτωση, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε με τον κατασκευαστή του φίλτρου και να αναφέρετε το σφάλμα. Θα πρέπει να μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε το πρόβλημα.
Αν Το φίλτρο Excel δεν λειτουργεί μετά από μια συγκεκριμένη γραμμή, για συγχωνευμένα κελιά, σε μεγάλα αρχεία ή σε προστατευμένο φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λύσεις για να λύσετε το πρόβλημα. Αυτές οι συμβουλές λειτουργούν τόσο στο Microsoft Excel 365 όσο και στο Office 2021/19 και παλαιότερα.
Το φίλτρο Excel δεν λειτουργεί σωστά
Εάν το φίλτρο Excel δεν λειτουργεί σωστά, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές:
- Ελέγξτε για σφάλμα
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα
- Εμφάνιση κρυφών σειρών και στηλών
- Συγχώνευση κελιών
- Κατάργηση ομαδοποίησης Φύλλων
- Ξεκλειδώστε το προστατευμένο φύλλο
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε.
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου των Windows 7
1] Ελέγξτε για σφάλμα
Ο έλεγχος για σφάλμα είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα. Τα φίλτρα δεν λειτουργούν σωστά εάν το υπολογιστικό φύλλο έχει ένα ή περισσότερα σφάλματα. Για να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα, πρέπει να βρείτε το συγκεκριμένο κελί που περιέχει το σφάλμα και να το διορθώσετε ανάλογα.
2] Επιλέξτε όλα τα δεδομένα
Χρησιμοποιώ Φίλτρο λειτουργικότητα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε όλα τα δεδομένα. Εάν παραλείψετε μία γραμμή ή στήλη, ενδέχεται να μην λειτουργεί συνεχώς. Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο και πολλές κενές σειρές στα δεδομένα, το Excel θα επιλέξει τη σειρά μέχρι την πρώτη κενή σειρά.
Γι' αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl+A ή το ποντίκι για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Μετά από αυτό μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση και φιλτράρισμα μενού για την εφαρμογή του φίλτρου.
3] Εμφάνιση κρυφών σειρών και στηλών
Το Excel επιτρέπει στους χρήστες να αποκρύπτουν γραμμές και στήλες σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Εάν αποκρύψετε μια γραμμή ή μια στήλη, δεν θα μπορείτε να δείτε το αναμενόμενο αποτέλεσμα, ακόμα κι αν όλα είναι καλά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται η εμφάνιση όλων των κρυφών σειρών και στηλών πριν χρησιμοποιήσετε το φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Βρείτε την κρυφή γραμμή ή στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ σε μια κρυφή γραμμή ή στήλη.
- Επιλέγω προβολή επιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνηθισμένο τρόπο εφαρμογής φίλτρων.
Συνδεδεμένος : Το Excel αργεί να ανταποκριθεί ή σταματά να λειτουργεί
4] Καταργήστε τη συγχώνευση κελιών
Εάν έχετε συγχωνεύσει δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο, το αποτέλεσμα που θα εξαιρεθεί θα διαφέρει από τις εμφανιζόμενες τιμές. Γι' αυτό, είναι καλή ιδέα να αποσυγχωνεύσετε τα κελιά πριν ενεργοποιήσετε τα φίλτρα. Για να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το κελί συγχώνευσης στο υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στο Συγχώνευση και Κέντρο επιλογή.
- Επιλέγω Συγχώνευση κελιών επιλογή.
Μετά από αυτό, ελέγξτε αν αυτό λύνει το πρόβλημά σας ή όχι.
5] Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων
Εάν έχετε πολλά φύλλα στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορεί να τα έχετε ομαδοποιήσει. Εάν η επιλογή φίλτρου δεν λειτουργεί σωστά, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση αυτών των φύλλων και να ελέγξετε εάν αυτό λύνει το πρόβλημά σας ή όχι. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων, κάντε τα εξής:
- Πρώτα επιλέξτε ένα φύλλο.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ctrl κουμπί.
- Κάντε κλικ σε ένα άλλο φύλλο στην ίδια ομάδα.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά.
- Επιλέγω Κατάργηση ομαδοποίησης Φύλλων επιλογή.
Εάν έχετε δύο ή περισσότερα φύλλα, μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια τεχνική για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ταξινόμηση και φίλτρο.
Ανάγνωση: Δεν είναι δυνατή η δημιουργία λίστας στο Excel : Το αρχείο δεν υπάρχει
6] Ξεκλειδώστε το προστατευμένο φύλλο
Εάν έχετε φύλλο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, το φίλτρο δεν θα λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Επομένως, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκλειδώσετε ένα προστατευμένο φύλλο:
- Παω σε Αφαιρέστε την προστασία φύλλου επιλογή.
- Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
- Τύπος ΠΡΟΣΤΙΜΟ κουμπί.
Στη συνέχεια, ελέγξτε εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή κανονικά ή όχι.
Ανάγνωση: Πώς να διαγράψετε κάθετα κείμενο στο Word ή το Excel
εκκίνηση λέξεων για Windows 8
Γιατί το Excel φιλτράρει εσφαλμένα;
Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για το λανθασμένο φιλτράρισμα του Excel. Για παράδειγμα, εάν έχετε προστατευμένο φύλλο, τα φίλτρα δεν θα λειτουργήσουν. Από την άλλη πλευρά, πρέπει να επιλέξετε όλα τα δεδομένα ή όλες τις σειρές και τις στήλες για να λειτουργήσει το φίλτρο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να εμφανίσετε κρυφές σειρές και στήλες.
Γιατί η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεν λειτουργούν στο Excel;
Εάν έχετε κρυφές σειρές ή στήλες, ένα προστατευμένο φύλλο ή ένα σφάλμα σε διάφορα κελιά, Ταξινόμηση και φιλτράρισμα η επιλογή μπορεί να μην λειτουργεί καθόλου. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, μπορείτε να ακολουθήσετε διαδοχικά τις λύσεις που αναφέρονται παραπάνω. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε ένα προστατευμένο φύλλο, να εμφανίσετε κρυφές σειρές και στήλες κ.λπ.
Γιατί το Excel δεν περιλαμβάνει όλες τις σειρές στο φίλτρο;
Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται κυρίως όταν έχετε ένα μεγάλο αρχείο Excel με πολλές κενές γραμμές. Το Excel επιλέγει αυτόματα δεδομένα μέχρι το πρώτο διάστημα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Excel δεν περιλαμβάνει όλες τις σειρές στο φίλτρο. Για να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα, πρέπει να επιλέξετε τις γραμμές και τις στήλες με μη αυτόματο τρόπο.
Ανάγνωση: Ο δρομέας του Excel κολλημένος σε λευκό σταυρό.
