Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να δημιουργήσω μια λίστα στο Excel. Το αρχείο δεν υπάρχει, επομένως δεν μπορεί να γίνει! Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε μια λίστα στο Excel: 1. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο. 2. Επιλέξτε Νέο από το αναπτυσσόμενο μενού. 3. Επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας από τη λίστα προτύπων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. 5. Εισαγάγετε τα δεδομένα για τη λίστα σας στις στήλες και τις γραμμές. 6. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Η δημιουργία μιας λίστας στο Excel είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία.
Ορισμένοι χρήστες του SharePoint έχουν αναφέρει ένα σφάλμα κατά τη δημιουργία μιας λίστας στο Excel. Ανέφεραν ότι δεν μπορούν να δημιουργήσουν μια λίστα στο Excel όταν εργάζονται με το SharePoint. Όταν προσπαθούν να δημιουργήσουν μια λίστα από ένα υπάρχον αρχείο που παρέχεται σε έναν ιστότοπο του SharePoint, λαμβάνουν το ακόλουθο σφάλμα:
Κάτι πήγε στραβά. Το αρχείο [xxxx] δεν υπάρχει.
usbantivirus
Πιθανές αιτίες του σφάλματος Δεν είναι δυνατή η δημιουργία λίστας στο Excel
- Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους είναι ότι η προεπιλογή Βιβλιοθήκη εγγράφων καταργήθηκε από το SharePoint. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα από το φύλλο προορισμού του Excel.
- Ένας άλλος λόγος θα μπορούσε να είναι ότι το όνομα του αρχείου έχει μετονομαστεί από 'Έγγραφα' σε κάτι άλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα αποτύχετε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα στο Excel και να λάβετε το παραπάνω σφάλμα.
- Ο τύπος των δεδομένων στο φύλλο Excel μπορεί επίσης να είναι η αιτία αυτού του σφάλματος.
- Εκτός από τον τύπο δεδομένων, τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα ή κάποια στήλη αναζήτησης μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στο Excel.
Διόρθωση σφάλματος Excel Δεν είναι δυνατή η δημιουργία λίστας, το αρχείο δεν υπάρχει
Ανάλογα με το τι μπορεί να προκαλεί αυτό το σφάλμα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το επιλύσετε.
- Εάν διαγραφεί η προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων.
- Εάν η προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων μετονομαστεί.
- Ο τύπος δεδομένων είναι ένα πρόβλημα
- Πρόβλημα με τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα
Ας δούμε τις λύσεις αυτών των τεσσάρων περιπτώσεων.
1] Καταργήθηκε η προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος Το αρχείο δεν υπάρχει και δεν είναι δυνατή η δημιουργία λίστας στο Excel λόγω διαγραμμένης προεπιλεγμένης βιβλιοθήκης εγγράφων και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εάν η προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων διαγραφεί και βρίσκεται στον κάδο απορριμμάτων, μπορείτε να την επαναφέρετε. Με αυτόν τον τρόπο θα επαναφέρετε το αρχείο excel και θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα από αυτό το αρχείο.
- Εάν η προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων έχει διαγραφεί και δεν βρίσκεται στον κάδο ανακύκλωσης, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη με το όνομα «Έγγραφα».
2] Η προεπιλεγμένη βιβλιοθήκη εγγράφων μετονομάστηκε
Εάν το προεπιλεγμένο όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων μετονομαστεί από 'Έγγραφα' σε κάτι άλλο, μπορείτε να το μετονομάσετε ξανά σε 'Έγγραφα'. Για αυτό:
win temp αρχεία
- Παω σε Ρυθμίσεις βιβλιοθηκών
- Τώρα πηγαίνετε στο Τίτλος λίστας, περιγραφή και πλοήγηση
- Τύπος Ονομα .
- Μετονομάστε το αρχείο.
3] Ο τύπος δεδομένων είναι το πρόβλημα
Εάν ο τύπος δεδομένων (κείμενο, ημερομηνία, επιλογή ατόμων κ.λπ.) σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι πρόβλημα, πρέπει να ελέγξετε τις στήλες στο αρχείο. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα από μια υπάρχουσα λίστα που χρησιμοποιεί κοινούς τύπους δεδομένων, όπως μια γραμμή κειμένου, μια ημερομηνία και ένα εργαλείο επιλογής ατόμων. Εάν τα καταφέρετε, μάθετε ποιους άλλους τύπους δεδομένων χρησιμοποιείτε εκεί, κάτι που μπορεί να προκαλέσει ορισμένα σφάλματα.
Ανάγνωση : Το φίλτρο Excel δεν λειτουργεί σωστά
πώς να χρησιμοποιήσετε το perfmon
4] Πρόβλημα με τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα
Αφού ελέγξετε όλες τις στήλες στο φύλλο εργασίας του Excel και επαληθεύσετε ότι ο τύπος δεδομένων δεν είναι πρόβλημα, μπορείτε να πλοηγηθείτε στο αρχείο της βασικής αιτίας. Μάθετε εάν τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα ή οποιαδήποτε στήλη προβολής προκαλεί αυτό το σφάλμα.
Είναι δυνατή η αυτόματη ενημέρωση μιας λίστας SharePoint από το Excel;
Είναι δυνατό με το Power να αυτοματοποιηθεί η ροή. Πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο Excel στο SharePoint/OneDrive, στη συνέχεια μπορείτε να διαβάσετε τις σειρές του Excel με το Power Automate και, στη συνέχεια, να ενημερώσετε τα στοιχεία της λίστας του SharePoint.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα στο SharePoint 2010;
- Στην εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, επιλέξτε +Νέα λίστα ή στην κεντρική σελίδα του ιστότοπού σας επιλέξτε + Νέο > Λίστα .
- Στο Microsoft Teams από Αρχεία καρτέλα στο επάνω μέρος του καναλιού, επιλέξτε Περισσότερα > Άνοιγμα στο SharePoint και μετά επιλέξτε Νέο > Λίστα .
- Στη σελίδα Δημιουργία διαφήμισης, επιλέξτε Από το Excel .
- Επιλέγω Ανέβασμα αρχείου για να επιλέξετε ένα αρχείο στη συσκευή σας ή Επιλέξτε ένα αρχείο που βρίσκεται ήδη σε αυτόν τον ιστότοπο .
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας.
- Τώρα κάντε κλικ στο Δημιουργώ .
Εάν κάνετε μεταφόρτωση από τη συσκευή σας, το αρχείο Excel θα προστεθεί στη βιβλιοθήκη πόρων του ιστότοπού σας, πράγμα που σημαίνει ότι άλλα άτομα θα έχουν πρόσβαση στα αρχικά δεδομένα του Excel.
Εάν το κουμπί Μεταφόρτωση αρχείου είναι γκριζαρισμένο, δεν έχετε άδεια να δημιουργήσετε μια λίστα από το υπολογιστικό φύλλο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του ιστότοπου του οργανισμού σας.
