Πώς να μειώσετε το μέγεθος του μεγάλου αρχείου OST του Outlook

Με τον καιρό, η Microsoft βελτιώνει τα προϊόντα της. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι ο χώρος αποθήκευσης για αρχεία που σχετίζονται με το Microsoft Outlook. Αρχικά, το όριο μεγέθους του Outlook OST ήταν μόλις 2 GB για το Outlook 2002. Για την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft 365, το μέγεθος αρχείου OST είναι 50 GB. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα ​​από αυτό το μέγεθος, το Outlook δεν θα δεχτεί το ίδιο. Τώρα αν σας Το αρχείο OST είναι πολύ μεγάλο , τότε μπορεί να χρειαστεί μειώστε το μέγεθος του αρχείου OST του Outlook .

Ποιο είναι το όριο μεγέθους για ένα αρχείο δεδομένων του Outlook;

Αποψη έχει 2 τύπους αρχείων δεδομένων – OST και PST . ο OST αρχείο είναι το αντίγραφο εκτός σύνδεσης των email που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Μπορεί να συγχρονιστεί με Αποψη όταν είναι συνδεδεμένος στον διαδικτυακό διακομιστή. Επίσης, επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τα email όταν ο υπολογιστής είναι εκτός σύνδεσης. Το μέγιστο μέγεθος του OST Το αρχείο είναι 50 GB για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις. Το μέγιστο μέγεθος του Αποψη Ο φάκελος γραμματοκιβωτίου είναι 100 GB. Μπορείτε να προσθέσετε και τα δύο OST και PST αρχεία σε αυτόν τον χώρο.

Το αρχείο OST του Outlook είναι πολύ μεγάλο

Εάν το αρχείο OST είναι πολύ μεγάλο, τότε για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου OST του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδοχικά τις ακόλουθες προτάσεις:

πρέπει να ενημερώσω τα Windows 10

1. Δημιουργήστε ένα αρχείο PST των email για να μειώσετε το μέγεθος του OST
2. Καθαρίστε το γραμματοκιβώτιο από ανεπιθύμητα αρχεία
3. Εκκαθάριση περιττών μηνυμάτων

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου OST του Outlook

1] Δημιουργήστε ένα αρχείο PST των email για να μειώσετε το μέγεθος του OST

ο OST Το αρχείο θα ενημερώνεται κάθε φορά που ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος. Επειδή τα περισσότερα από τα email σας μπορεί να είναι σημαντικά, ίσως να μην θέλετε να τα διαγράψετε. Αντίθετα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST αρχείου εκτός σύνδεσης από τα email σας. ο PST μπορεί να είναι ή να μην είναι συνδεδεμένο με το Αποψη γραμματοκιβώτιο, ωστόσο, τα email σας θα παραμείνουν ασφαλή. Η διαδικασία για να δημιουργήστε ένα αρχείο PST είναι όπως ακολουθεί.

• Επιλέξτε τα email ή το φάκελο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το αρχείο αρχειοθέτησης PST.
• μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
• Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω που σχετίζεται με Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα .
• Παω σε Περισσότερα στοιχεία > Αρχείο δεδομένων του Outlook .
• Τώρα, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε PST αρχείο και κάντε κλικ στο Εντάξει .

2] Καθαρίστε το γραμματοκιβώτιο από ανεπιθύμητα αρχεία

Το αρχείο OST αποτελείται κυρίως από email και συνημμένα που λαμβάνονται στο γραμματοκιβώτιο. Πολλά από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι περιττά και ίσως θέλετε να τα διαγράψετε. Ωστόσο, μένουν στον κάδο απορριμμάτων για 30 ημέρες. Μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιώντας το Εργαλείο καθαρισμού γραμματοκιβωτίου . Η διαδικασία είναι η εξής.

• Κάντε κλικ στο Αρχείο > Πληροφορίες .
• Κάντε κλικ στο Εργαλεία και επιλέξτε Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου .
• Στο Εργαλείο καθαρισμού γραμματοκιβωτίου , κάντε κλικ στο Αδειάζω και μετά Διαγράφω .
• Τέλος, επιλέξτε Κλείσε να κλείσει το παράθυρο.

3] Διαγραφή περιττών μηνυμάτων

Η εκκαθάριση ανεπιθύμητων αρχείων από το γραμματοκιβώτιό σας είναι καλή ιδέα, αλλά το εργαλείο Εκκαθάρισης γραμματοκιβωτίου αγνοεί τα γνήσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να είναι περιττά για εσάς. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής.

Ο χρόνος οθόνης των Windows 10 δεν λειτουργεί

• Ανοιξε Microsoft Outlook .
• μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
• Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω που αντιστοιχεί Διαγράφω .
• Επιλέγω Εκκαθάριση φακέλου και υποφακέλων .

Εάν αυτό ήταν χρήσιμο, ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.

Σχετίζεται με:

• Το αρχείο δεδομένων του Outlook PST έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος
• Υπέρβαση ορίου του Outlook, Ο λογαριασμός υπερβαίνει τα όρια ορίου

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός αρχείου OST και PST;

ο OST είναι ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης του φακέλου γραμματοκιβωτίου. Όταν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος, το OST το αρχείο ενημερώνεται. Εάν προστεθούν νέα email και συνημμένα στο OST αρχείο, το μέγεθός του μεγαλώνει. ο PST Το αρχείο είναι ένα αρχείο εκτός σύνδεσης που δημιουργείται από τον χρήστη. Το μέγεθός του εξαρτάται από το τι προστίθεται ή αφαιρείται από αυτό χειροκίνητα. ΕΝΑ PST δεν δημιουργείται αυτόματα από το Outlook, αλλά ένα OST αρχείο είναι.