Υπέρβαση ορίου του Outlook, Ο λογαριασμός υπερβαίνει τα όρια ορίου

Τα προϊόντα του Microsoft Office προχωρούν με τακτικές ενημερώσεις. Μια τέτοια αλλαγή καλωσορίσματος ήταν η αύξηση του μέγιστου μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft 365 επιτρέπει στους χρήστες ένα μέγεθος γραμματοκιβωτίου 100 GB για το Microsoft Outlook. Ωστόσο, εάν υπερβείτε αυτό το όριο, θα αντιμετωπίσετε το σφάλμα Υπέρβαση ορίου, Ο λογαριασμός υπερβαίνει τα όρια ορίου στο Microsoft Outlook .

το windows defender αποκλείστηκε από την πολιτική του ομίλου

Ποια μεγέθη αρχείων επιτρέπονται από το Microsoft Outlook;

Από προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, το μέγιστο επιτρεπόμενο όριο μεγέθους για ένα αρχείο .pst είναι 50 GB. Το μέγιστο όριο μεγέθους για ένα αρχείο .ost είναι επίσης 50 GB. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά αρχεία .pst σε ένα γραμματοκιβώτιο του Outlook. Ωστόσο, το μέγιστο μέγεθος για το πλήρες Microsoft Outlook γραμματοκιβώτιο δεν μπορεί να υπερβαίνει 100 GB . Έτσι, μπορεί να γίνει κατανοητό ότι το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου θα μπορούσε να γεμίσει πολύ εύκολα.

Υπέρβαση ορίου του Outlook, Ο λογαριασμός υπερβαίνει τα όρια ορίου

Το λάθος Υπέρβαση ορίου, Ο λογαριασμός είναι πάνω από τα όρια ορίου εμφανίζεται σε προγράμματα-πελάτες Microsoft 365 ή Outlook κατά την υπέρβαση του ορίου γραμματοκιβωτίου. Εδώ είναι τα βήματα που μπορείτε να κάνετε.

1. Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο εκκαθάρισης γραμματοκιβωτίου
2. Εκκαθάριση περιττών συνομιλιών
3. Εάν είναι δυνατόν, διαγράψτε μεγαλύτερα νήματα email
4. Μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου OST ή PST

1] Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο εκκαθάρισης γραμματοκιβωτίου

Είναι σύνηθες φαινόμενο τα γραμματοκιβώτια να φουσκώνουν με ανεπιθύμητα μηνύματα και διαγραμμένα email. Η διαγραφή του ίδιου θα μπορούσε να είναι χρήσιμη. Αυτό θα μπορούσε να γίνει εκτελώντας το Εργαλείο καθαρισμού γραμματοκιβωτίου στο Microsoft Outlook. Η διαδικασία είναι η εξής.

ρύθμιση σημαίας

• Ανοιξε Microsoft Outlook .
• Κάντε κλικ στο Αρχείο >> Πληροφορίες .
• Παω σε Εργαλεία >> Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου .
• Κάνε κλικ στο Αδειάζω και Κουμπιά διαγραφής .
• Επιλέγω Κλείσε .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Εργαλεία Άλλη μια φορά.
• Επιλέγω Καθαρίστε παλιά αντικείμενα .
• Αυτό θα μειώσει το μέγεθος του Microsoft Outlook γραμματοκιβώτιο.

2] Εκκαθάριση περιττών συνομιλιών

Πολλές συζητήσεις μπαίνουν μέσα Microsoft Outlook είναι περιττές. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχουν αγγιχτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και μπορεί να μην χρειαστούν. Δεδομένου ότι ο έλεγχος για κάθε τέτοιο νήμα μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό εργαλείο για την εργασία.

• Ανοιξε Microsoft Outlook .
• μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
• Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω που σχετίζεται με Διαγράφω .
• Επιλέγω Εκκαθάριση φακέλου και υποφακέλων .
• Περιμένετε μέχρι το εργαλείο να κάνει τη δουλειά του και ελέγξτε αν διορθώνει το πρόβλημά σας.

3] Διαγράψτε μεγαλύτερα νήματα email αν είναι δυνατόν

Αν και οι προαναφερθείσες δύο λύσεις μπορεί να είναι χρήσιμες, ενδέχεται να μην διαγράφουν μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρείτε άχρηστα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό θα μπορούσε να γίνει ως εξής.

• Στο Microsoft Outlook γραμμή αναζήτησης, αναζήτηση για τον όρο ' >5 MB .»
• Όλα τα email με μέγεθος μεγαλύτερο από 5 MB θα εμφανιστεί.
• Τώρα, επιλέξτε τα email που πιστεύετε ότι θα μπορούσαν να διαγραφούν. Κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε Διαγράφω .
• Τέλος, εκτελέστε ξανά το εργαλείο καθαρισμού γραμματοκιβωτίου όπως εξηγείται στη λύση 1.
• Αυτό συμβαίνει επειδή τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πάνε στο Φάκελος διαγραμμένων στοιχείων και το Εργαλείο καθαρισμού γραμματοκιβωτίου μπορεί να τα αφαιρέσει εύκολα.

4] Μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου OST ή PST

Ο κύριος χώρος που καταλαμβάνεται σε ένα γραμματοκιβώτιο του Microsoft Outlook είναι αυτός του OST και PST αρχεία. Εάν μειώσετε τα μεγέθη αυτών των αρχείων, θα μπορείτε να ελευθερώσετε άφθονο χώρο. Μπορεί να αφαιρεθεί ως εξής.

ιδιοκτήτης αξιόπιστος εγκαταστάτης

• Κάντε κλικ στο Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού .
• μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων αυτί.
• Τώρα επιλέξτε το OST ή PST αρχείο από τη λίστα.
• Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις .
• μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί.
• Επιλέγω Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook .
• Κάντε κλικ στο Compact Now .
• Τέλος, επιλέξτε Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Το πρόβλημά σας θα πρέπει να έχει λυθεί μέχρι τώρα. Ωστόσο, εάν επιμείνει, θα πρέπει είτε να αφαιρέσετε αρχεία .pst από το γραμματοκιβώτιό σας είτε να μετατρέψετε γενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία .pst και στη συνέχεια να τα αφαιρέσετε.

Σχετίζεται με:

• Το αρχείο δεδομένων του Outlook PST έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος
• Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός μεγάλου αρχείου OST του Outlook

Ποιο είναι το όριο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου για το Outlook.com;

Το τρέχον άρθρο συζητούσε την περίπτωση του Επιφάνεια εργασίας Microsoft Outlook εφαρμογή. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν Microsoft Outlook μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής outlook.com . Είναι ενδιαφέρον ότι η διαδικτυακή εφαρμογή είναι δωρεάν. Για δωρεάν χρήστες, το όριο ορίου είναι 15 GB. Για χρήστες premium που έχουν αγοράσει άδεια χρήσης Office 365, το όριο ορίου είναι 50 GB.