Το Gmail είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους email εκεί έξω και για καλό λόγο. Είναι αξιόπιστο, αποτελεσματικό και γεμάτο χαρακτηριστικά. Υπάρχουν όμως πολλές μικρές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να κάνουν την εμπειρία σας στο Gmail ακόμα καλύτερη. Εδώ είναι μερικά από τα αγαπημένα μας. 1. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email Δεν χρειάζεται να τηρείτε την τυπική διεύθυνση @gmail.com. Το Gmail σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες διευθύνσεις email χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών και τελείων. Επομένως, εάν το όνομά σας είναι John Smith, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email όπως john.smith@gmail.com ή js@gmail.com. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις' στην επάνω δεξιά γωνία. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Λογαριασμοί και εισαγωγή' και κάντε κλικ στην επιλογή 'Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ανήκει'. 2. Εισαγάγετε επαφές από άλλους λογαριασμούς Εάν χρησιμοποιούσατε άλλη υπηρεσία email όπως το Yahoo Mail ή το Hotmail, μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές σας στο Gmail με λίγα μόνο κλικ. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις'. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Λογαριασμοί και εισαγωγή' και κάντε κλικ στην 'Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών'. 3. Χρησιμοποιήστε το Gmail ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με το Gmail είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email στα Windows, Mac και Linux. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Gmail χωρίς ποτέ να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για να ορίσετε το Gmail ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις'. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Γενικά' και κάντε κλικ στο 'Κάντε το Gmail ως προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου'. 4. Δημιουργήστε μια υπογραφή Η υπογραφή είναι ένα μπλοκ κειμένου που προστίθεται αυτόματα στο τέλος των email σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή για να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μια προσφορά ή οτιδήποτε άλλο θέλετε. Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις'. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Υπογραφή' και εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή σας. 5. Ενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Το Gmail διαθέτει ένα σωρό συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να κάνετε τα πάντα, από τη σύνταξη νέων μηνυμάτων έως την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις'. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου' και επιλέξτε 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου ενεργές'. 6. Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να αυτοματοποιήσετε τα εισερχόμενά σας Τα φίλτρα του Gmail σάς επιτρέπουν να προσθέτετε αυτόματα ετικέτες, να προωθείτε ή να αρχειοθετείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που επισημαίνει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό σας ως 'Σημαντικά'. Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις'. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις' και κάντε κλικ στην επιλογή 'Δημιουργία νέου φίλτρου'. 7. Αποκλεισμός ανεπιθύμητων email Εάν λαμβάνετε πάρα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποκλείσετε τον αποστολέα, ώστε τα μηνύματά του να διαγράφονται αυτόματα. Για να αποκλείσετε έναν αποστολέα, ανοίξτε ένα από τα μηνύματά του και κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Περισσότερα'. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Αποκλεισμός [αποστολέας]». 8. Χρησιμοποιήστε αστέρια για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα Το Gmail σάς επιτρέπει να επισημαίνετε σημαντικά μηνύματα προσθέτοντας ένα αστέρι σε αυτά. Για να προσθέσετε ένα αστέρι, ανοίξτε ένα μήνυμα και κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Περισσότερα'. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Προσθήκη αστεριού'. 9. Αρχειοθετήστε παλιά μηνύματα Εάν θέλετε να γεμίσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράψετε τα μηνύματά σας, μπορείτε να τα αρχειοθετήσετε. Τα αρχειοθετημένα μηνύματα καταργούνται από τα εισερχόμενά σας, αλλά εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα από την ετικέτα 'Όλα τα μηνύματα' του Gmail. Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα, ανοίξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί 'Αρχειοθέτηση'. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το μήνυμα και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αρχειοθέτηση» από τη γραμμή εργαλείων. 10. Χρησιμοποιήστε το Gmail εκτός σύνδεσης Η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι 'Ρυθμίσεις'. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Εκτός σύνδεσης' και επιλέξτε 'Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης'.
Πριν από σχεδόν 10 χρόνια, το Gmail προκάλεσε τη Yahoo, το Hotmail και την AOL να γίνουν η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταναλωτών σήμερα. Με βάση χρηστών πάνω από 1 δισεκατομμύριο, δεν είναι μυστικό γιατί οι περισσότεροι από εμάς έχουμε λογαριασμό Google.
Κόλπα διεύθυνσης Gmail
Ωστόσο, πιστεύετε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο τον λογαριασμό σας στο Gmail; Γνωρίζετε τις λειτουργίες του Gmail που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Έχουμε τρία μυστικά κόλπα για το Gmail που ίσως δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα. Διαβάστε περισσότερα.
1. Χρησιμοποιήστε το (+) για να δημιουργήσετε απεριόριστα αδέρφια για τη διεύθυνσή σας στο Gmail.
Ναι είναι δυνατόν. Απλώς προσθέστε ένα σύμβολο συν ('+') μετά τη διεύθυνση email σας και μετά από αυτό μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε συνδυασμό λέξεων ή αριθμών για να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό εξατομικευμένων αναγνωριστικών email για το ίδιο γραμματοκιβώτιο.
Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα διεύθυνση email σας είναι windowsclub@gmail.com , μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση email σας σε windowsclub+authors@gmail.com ή windowsclub+contactme@gmail.com ή χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε συνδυασμό για να συνεχίσετε να λαμβάνετε ένα email με το ίδιο αναγνωριστικό, windowsclub@gmail.com .
Ως εκ τούτου, χρησιμοποιώντας αυτό το τέχνασμα του Gmail, θα μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ψευδώνυμα του κύριου αναγνωριστικού σας, και αυτό επίσης χωρίς να αλλάξετε ρυθμίσεις ή διαμόρφωση.
Συμβουλές:
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά ψευδώνυμα για να εγγραφείτε στις Υπηρεσίες Ιστού, καθορίζοντας τα ονόματά τους μετά το σύμβολο ('+'). Έτσι, όταν λάβετε ένα email από αυτούς στο κύριο αναγνωριστικό σας, θα γνωρίζετε αμέσως ποια υπηρεσία σας έστειλε το email.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο για να εγγραφείτε σε κανάλια κοινωνικής δικτύωσης και να χρησιμοποιήσετε το όνομά τους κατά την εγγραφή σας. Για παράδειγμα, thewindowsclub@gmail.com μπορεί να μετατραπεί σε thewindowsclub+facebook@gmail.com, thewindowsclub+twitter@gmail.com , και ούτω καθεξής.
2. Χρησιμοποιήστε μια τελεία (.) για να δημιουργήσετε πολλές διευθύνσεις της κύριας διεύθυνσής σας.
Αυτό είναι ένα άλλο κόλπο του Gmail για να δημιουργήσετε πολλές διευθύνσεις email εισάγοντας μια κουκκίδα (.) οπουδήποτε στη διεύθυνση Gmail σας. Το Gmail δεν αναγνωρίζει τις τελείες ως χαρακτήρες στις διευθύνσεις και απλώς τις αγνοεί, ακόμα κι αν τις έχετε εισαγάγει κατά λάθος.
Για παράδειγμα, windowsclub@gmail.com μπορεί να γραφτεί ως windows.club@gmail.com . Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθούν να αποστέλλονται στην κύρια διεύθυνση. Να θυμάστε ότι οι τελείες στη διεύθυνση email σας δεν σημαίνουν τίποτα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά αναγνωριστικά.
Υπόδειξη: Μπορείτε ακόμα να εγγραφείτε για μια διαδικτυακή υπηρεσία χωρίς καν να αποκαλύψετε τη διεύθυνση email σας. Απλώς χρησιμοποιήστε ένα ψευδώνυμο εισάγοντας κουκκίδες (.) ανάμεσά τους και αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο email για αυτό το αναγνωριστικό για να μάθετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχονται για αυτήν την ηλεκτρονική υπηρεσία. Διαγράψτε ή αποθηκεύστε τέτοια email όπως θέλετε.
3. Ακυρώστε την αποστολή email στο Gmail.
Αυτό είναι ένα πραγματικά εύχρηστο κόλπο του Gmail για να απαλλαγείτε από την ερυθρότητα. Συχνά βιαζόμαστε να στείλουμε ένα email, για να συνειδητοποιήσουμε αμέσως ότι δεν έπρεπε να το στείλουμε ή ότι το περιεχόμενο έπρεπε να αλλάξει.
Μην ανησυχείς! Υπάρχει ένας τρόπος που μπορείτε να το αποφύγετε και στο Gmail μπορείτε πραγματικά να σταματήσετε να στέλνετε email αφού πατήσετε το κουμπί αποστολής.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στα εισερχόμενά σας και μεταβείτε στο ' Ρυθμίσεις ».
ΣΕ 'Ρυθμίσεις' εύρημα 'Ακύρωση αποστολής' αυτί.
Κάντε κλικ> 'Ενεργοποίηση αναίρεσης αποστολής' . Μπορείτε να εγκαταστήσετε Υποβολή περιόδου ακύρωσης «Έως 30 δευτερόλεπτα το μέγιστο. ΣΕ Υποβολή περιόδου ακύρωσης Αυτή είναι η ώρα κατά την οποία μπορείτε να αποστείλετε το μήνυμα.
Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα και κάντε κλικ στο ' Αποθήκευσε τις αλλαγές '. Ολοκληρώσατε την αλλαγή των ρυθμίσεων.
Τώρα όταν στέλνετε ένα email, θα δείτε μια επιλογή «Ακύρωση» (όπως φαίνεται παρακάτω) μέσω της οποίας μπορείτε να σταματήσετε το email. Λάβετε υπόψη ότι η ακύρωση θα είναι ενεργή μόνο για λίγα δευτερόλεπτα, ακριβώς τη στιγμή που έχετε ορίσει κατά τη διάρκεια της περιόδου ακύρωσης στις 'Ρυθμίσεις'. Επομένως, πρέπει να κάνετε κλικ στο ' Ματαίωση Αρκετά γρήγορα.
Μόλις σταματήσετε επιτυχώς το μήνυμα, θα χρειαστεί να λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης ότι « Η αποστολή ακυρώθηκε '. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το αρχικό μήνυμα όπως φαίνεται παρακάτω.
καλύτερο λογισμικό συμπίεσης εικόνας
Είμαι σίγουρος ότι θα σας αρέσουν τα παραπάνω κόλπα του Gmail. Ενημερώστε μας εάν επωφεληθήκατε από αυτά ή εάν έχετε άλλα κόλπα να μοιραστείτε εδώ.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΘέλεις κι άλλο? Ρίξτε μια ματιά σε αυτά κρυφά κόλπα για το gmail.
