Πώς να δείτε τις εργασίες του Microsoft Planner στο Microsoft To Do;

Microsoft Planner και Microsoft To Do είναι και οι δύο εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Αν και ο βασικός τους σκοπός είναι διαφορετικός μεταξύ τους, εξυπηρετούν μια κοινή λύση και είναι η διαχείριση εργασιών, χρόνου και ομάδων. Το To-Do αφορά περισσότερο τα σόλο έργα, όπου πρέπει να δείτε την προσωπική σας λίστα υποχρεώσεων. Το Microsoft Planner είναι αποτελεσματικό εάν χρειάζεται να διαχειριστείτε μια ομάδα με λιγότερες αλληλεξαρτήσεις. Εάν κάνετε και τα δύο, θα θέλατε να δείτε την προσωπική σας λίστα εκκρεμών εργασιών μαζί με τις εργασίες που διανέμονται στο Microsoft Planner. Λοιπόν, με το Microsoft Teams, είναι δυνατό. Εδώ είναι τα βήματα που σας βοηθούν να δείτε τις εργασίες Microsoft Planner στο Microsoft To Do .

Πώς να δείτε τις εργασίες του Microsoft Planner στο Microsoft To Do

Εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της σουίτας Microsoft 365, τότε πιθανότατα θα δείτε αυτές τις δύο εφαρμογές (Microsoft Planner και To Do) μαζί. Ως αποτέλεσμα, βλέπετε τις εργασίες και άλλες λεπτομέρειες παρακάτω. Αυτό το παράθυρο φαίνεται ως εξής:

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, η λίστα εργασιών εμφανίζεται στην κορυφή, ενώ η λίστα εργασιών του Planner εμφανίζεται στο κάτω μέρος. Το Microsoft To do δημιουργεί κυρίως λίστες για ατομικό σχεδιασμό. Από την άλλη πλευρά, το Planner δημιουργεί μια λίστα εργασιών για την ομάδα.

Όπως μπορείτε να δείτε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, μέσα στο πράσινο πλαίσιο βρίσκεται η λίστα εργασιών που δημιουργήθηκαν για ομάδες χρησιμοποιώντας το Planner. Ορισμένες από τις εργασίες είναι πολλαπλές εξαρτήσεις. Ως εκ τούτου, μπορείτε να δείτε περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας να εμφανίζονται μπροστά από αυτές τις εργασίες. Από την άλλη πλευρά, οι εργασίες στο κόκκινο πλαίσιο είναι οι εργασίες που αποτελούν μέρος της μεμονωμένης λίστας Εκκρεμοτήτων.

Αυτές οι δύο εφαρμογές που εμφανίζονται μαζί κάνουν τη διαχείριση εργασιών πολύ πιο εύκολη.

Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτές τις εφαρμογές μαζί, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα για να προβάλετε τις εργασίες του Microsoft Planner στο Microsoft To Do.

δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές ενέργειας

Πώς να συνδυάσετε εργασίες Microsoft Planner στο Microsoft To Do;

Για να προσθέσετε τις εργασίες από το Microsoft Planner στη λίστα εκκρεμών εργασιών, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε την καρτέλα «Ανατέθηκε σε εσάς» στην εφαρμογή Εκκρεμότητες.

Αυτή η καρτέλα εμφανίζει τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί στο Microsoft Planner. Η διαδικασία ανάθεσης των εργασιών από το Planner έχει ως εξής:

Όταν δημιουργείται μια εργασία στο Planner, ανατίθεται σε διαφορετικά άτομα. Εάν αυτή η εργασία σας έχει ανατεθεί, τότε έρχεται στη λίστα εκκρεμών εργασιών σας. Τώρα κάντε κλικ στο Μου ανατέθηκε στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και μπορείτε να δείτε την εργασία που σας έχει ανατεθεί.

σφάλμα 1067 η διαδικασία τερματίστηκε απροσδόκητα

Ενεργοποίηση της λίστας εκκρεμών εργασιών στο Outlook

Η εφαρμογή To Do μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί μέσω του Outlook. Για αυτό, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:

1] Μετάβαση στο Ρυθμίσεις.

2] Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το Ανατέθηκε σε εσάς επιλογή. Κάντε εναλλαγή του διακόπτη σε αυτήν την επιλογή.

3] Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω και μπορείτε να δείτε Συνδεδεμένες εφαρμογές. Κάτω από αυτό, ενεργοποιήστε το Σχεδιαστής επιλογή.

Όταν η εφαρμογή To Do περιλαμβάνεται σε ενεργοποιημένη, φαίνεται ως εξής:

Επεξεργασία λεπτομερειών εργασίας από το Planner and To Do

Αφού έχετε και τις δύο εφαρμογές, το Microsoft Planner και το To Do σε ένα μέρος, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία των εργασιών. Μπορείτε να αλλάξετε τον κάδο, την πρόοδο, την προτεραιότητα, την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης, τη συχνότητα της εργασίας και ούτω καθεξής σε αυτό το παράθυρο.

Windows media player δεν θα παίξει μουσική

Περίληψη

Η Microsoft έχει εισαγάγει πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων και εργασιών που είναι εύκολα στη χρήση και συμβατά μεταξύ τους. Αξιοποιήστε τα για καλύτερη παραγωγικότητα και οργάνωση. Μπορείτε να μάθετε τη διαφορά μεταξύ διαφορετικών εργαλείων οργάνωσης της Microsoft και πότε να τα χρησιμοποιήσετε σε αυτό το άρθρο:

Ανάγνωση : Εφαρμογή Microsoft Project vs Planner vs To Do ή Tasks στο Teams

Μπορώ να κάνω το Planner και το To Do να συνεργάζονται;

Ναι είναι δυνατόν. Τα εργαλεία διαχείρισης και οργάνωσης εργασιών της Microsoft μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά. Γιατί είναι συμβατά μεταξύ τους. Για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση στο Planner, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.

1. Βρείτε τις Ρυθμίσεις Εκκρεμοτήτων
2. Στις Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Έξυπνες λίστες και βεβαιωθείτε ότι η Εκχώρηση σε εσάς είναι ενεργοποιημένη.
3. Στη συνέχεια, στην περιοχή Συνδεδεμένες εφαρμογές, για το Planner, επιλέξτε On.

Μπορώ να μοιραστώ μια εργασία με έναν Σχεδιαστή σε μια ομάδα;

Ακολουθήστε τα επόμενα βήματα για να μοιραστείτε μια εργασία με το Planner στην ομάδα σας:

1. Πρόσθεσε ένα Σχεδιαστής καρτέλα στο κανάλι της ομάδας σας
2. Στο κανάλι της ομάδας σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας +.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη καρτέλας, επιλέξτε Tasks by Planner και Να κάνω .
4. Στο παράθυρο διαλόγου Tasks by Planner and To Do, επιλέξτε τώρα:…
5. Επιλέξτε αν θα δημοσιεύσετε στο κανάλι σχετικά με την καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει.