Σε πολλές περιπτώσεις, είναι σημαντικό να καταργήστε τα μεταδεδομένα από υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel , και αυτό γιατί περιλαμβάνει πληροφορίες αναγνώρισης που μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως το πλήρες όνομά σας, τα αρχικά, το όνομα της εταιρείας, τα κρυφά δεδομένα σε ένα κελί και πολλά άλλα. Αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό εάν είστε ο τύπος που μοιράζεστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel με το ευρύ κοινό ή με άτομα στην εργασία. Μπορεί να μην θέλετε να αποκτήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες, που συνήθως αποθηκεύονται στην περιοχή μεταδεδομένων.
Τι είναι τα μεταδεδομένα στο Excel;
Τα μεταδεδομένα στο Microsoft Excel δεν είναι τόσο διαφορετικά σε σύγκριση με τα μεταδεδομένα αλλού. Είναι λεπτομέρειες σχετικά με ένα αρχείο που το προσδιορίζουν ή το περιγράφουν. Τα μεταδεδομένα περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως το όνομα, τον τίτλο, τις λέξεις-κλειδιά και το θέμα του συγγραφέα που προσδιορίζουν το θέμα ή το περιεχόμενο που σχετίζεται με ένα έγγραφο.
Πώς να αφαιρέσετε τα Μεταδεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Για να καταργήσετε τα Μεταδεδομένα και άλλες κρυφές πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο Excel, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται εδώ:
- Ανοίξτε την καρτέλα Microsoft Excel > Αρχείο
- Μεταβείτε στην ενότητα Πληροφορίες
- Επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου
- Επιλέξτε τα μεταδεδομένα προς κατάργηση
- Καταργήστε όλα ή επιλεγμένα μεταδεδομένα από το Excel.
Το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel.
Από εκεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται επάνω αριστερά.
τρένο αναγνώριση ομιλίας
Στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες από τον αριστερό πίνακα.
Θα πρέπει τώρα να εξετάσετε μερικές πρόσθετες επιλογές.
Μόλις επιλεγεί η περιοχή Info, μην χάνετε χρόνο κάνοντας κλικ στο Check for Issues.
Θα εμφανιστεί αμέσως ένα αναπτυσσόμενο μενού.
καλύτεροι φθηνοί φορητοί υπολογιστές 2017
Από αυτό το μενού, επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου.
Εάν τα έχετε κάνει όλα σωστά, τότε θα πρέπει να κοιτάτε μια λίστα με μεταδεδομένα έτοιμα για κατάργηση. Αλλά για να μπορέσουν να αφαιρεθούν, πρέπει πρώτα να επιλεγούν.
Επιλέξτε κάθε πλαίσιο εάν θέλετε να συμπεριλάβετε όλους τους τύπους μεταδεδομένων.
Μετά από αυτό, φροντίστε να κάνετε κλικ στο Inspect.
Τέλος, πρέπει να ελέγξετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης μέσω του παραθύρου διαλόγου Document Inspect.
Κάντε κλικ στο κουμπί που διαβάζει Κατάργηση όλων που βρίσκεται δίπλα σε κάθε κατηγορία μεταδεδομένων για να τα διαγράψετε από το έγγραφό σας στο Excel και αυτό είναι.
Ο αμυντικός των Windows απενεργοποιήθηκε
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Τρόπος εξαγωγής και αποθήκευσης μεταδεδομένων PDF στα Windows
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα μεταδεδομένα από το Excel σε Mac;
Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να αφαιρεθούν τα μεταδεδομένα. Από εκεί, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προστατευμένο έγγραφο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση. Ολοκληρώστε την εργασία στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Μπορείτε να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας;
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Ιδιότητες μέσω του μενού περιβάλλοντος. Από εκεί, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτομέρειες και να φροντίσετε να κάνετε κλικ στο «Κατάργηση ιδιοτήτων και προσωπικών πληροφοριών» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Κάντε κλικ στο «Κατάργηση των ακόλουθων ιδιοτήτων από αυτό το αρχείο» για να ολοκληρώσετε την εργασία.
