Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365

Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365 Ως ειδικός πληροφορικής, με ρωτούν συχνά πώς να δημιουργήσω ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, επομένως θα σας καθοδηγήσω στη διαδικασία. Αρχικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft 365. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες και κάντε κλικ στο εικονίδιο +. Δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα και μια περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να προσθέσετε μέλη στην ομάδα σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Μέλη και κάντε κλικ στο εικονίδιο +. Προσθέστε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη. Αφού προσθέσετε μέλη στην ομάδα σας, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο και κάντε κλικ στο εικονίδιο +. Δώστε στο ημερολόγιό σας ένα όνομα και μια περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Τώρα που δημιουργήσατε ένα ημερολόγιο ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Εκδηλώσεις και κάντε κλικ στο εικονίδιο +. Δώστε στην εκδήλωσή σας ένα όνομα, ημερομηνία έναρξης και λήξης και περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Τώρα μπορείτε να προβάλετε το ημερολόγιο της ομάδας σας μεταβαίνοντας στην καρτέλα Ημερολόγιο και κάνοντας κλικ στο όνομα του ημερολογίου. Θα δείτε όλα τα συμβάντα που έχουν προστεθεί στο ημερολόγιο. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Η δημιουργία ενός ημερολογίου ομάδας στο Microsoft 365 είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία.

Η χρήση ομάδων ημερολογίου διευκολύνει την προβολή των συνδυασμένων προγραμμάτων των συναδέλφων σας ή των μελών της οικογένειάς σας. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα βολική αν έχετε ένα σύνολο ημερολογίων που συχνά βλέπετε μαζί. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για να πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365 .

Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίων εάν εσείς και η ομάδα σας χρησιμοποιείτε ένα σύνολο ημερολογίων. Το ημερολόγιο ομάδας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πόρους, ημερολόγια Internet ή ημερολόγια του SharePoint. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί λογαριασμό Microsoft Exchange Server, που σημαίνει απλώς έναν λογαριασμό email εργασίας ή σχολείου που παρέχεται από έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί τον Microsoft Exchange Server ή χρησιμοποιεί το Microsoft 365 που χρησιμοποιεί τον Exchange Server για την παροχή email.

Οι ομάδες ημερολογίου είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους, επειδή ομαδοποιεί μεμονωμένα ημερολόγια σε μια ομάδα που επιτρέπει σε εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να προβάλετε κάθε ημερολόγιο που περιλαμβάνεται στην ομάδα με μια ματιά. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365 με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

1. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο ομάδας από ένα παγκόσμιο βιβλίο διευθύνσεων ή λίστα επαφών
2. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο ομάδας από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Ας δούμε αναλυτικά και τις δύο μεθόδους.

1] Δημιουργήστε ημερολόγιο ομάδας από το παγκόσμιο βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας από το παγκόσμιο Βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών, κάντε τα εξής:

• Εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου για να εμφανιστεί η προβολή ημερολογίου.
• ΣΕ Διαχείριση ημερολογίου , Κάντε κλικ Ομάδα ημερολογίου > Δημιουργία νέας ομάδας ημερολογίου.
• Δώστε στην ομάδα ένα περιγραφικό όνομα.
• Στη συνέχεια, κάτω Το βιβλίο διευθύνσεων , επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών από την οποία θέλετε να επιλέξετε μέλη της ομάδας σας.
• Δείτε ή βρείτε τους χρήστες ή τις ομάδες χρηστών που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
• Τύπος Μέλη της ομάδας ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα χρήστη/ομάδας για προσθήκη.
• Κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ για να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίου αφού προσθέσετε όλους τους επιθυμητούς χρήστες.

Ανάγνωση : Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Microsoft Word-

2] Δημιουργία ημερολογίου ομάδας από κοινόχρηστο ημερολόγιο

Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, πρέπει να έχετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Εάν δεν έχετε, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο:

• Εκκινήστε το Outlook.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου για να εμφανιστεί η προβολή ημερολογίου.
• Κάντε κλικ +Άνοιγμα ημερολογίου σε τροφοδοσία > Δημιουργήστε ένα νέο κενό ημερολόγιο . Στην απλοποιημένη κορδέλα, κάντε κλικ +Προσθήκη > Δημιουργήστε ένα νέο κενό ημερολόγιο.
• Δώστε ένα περιγραφικό όνομα στο ημερολόγιο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία για να τοποθετήσετε το ημερολόγιο.
• Κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ.
• Κάντε κλικ στο ημερολόγιο που μόλις δημιουργήσατε στη γραμμή πλοήγησης για να ανοίξετε το ημερολόγιο.
• Κάντε κλικ Νέο ραντεβού, νέα συνάντηση, ή Νέα αντικείμενα για να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιο.

Ανάγνωση : Το Outlook Calendar Checker (CalCheck) αναφέρει προβλήματα με τις καταχωρίσεις

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός ημερολογίου ομάδας από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ως εξής:

• Εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου για να εμφανιστεί η προβολή ημερολογίου.
• Κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε στην αριστερή γραμμή πλοήγησης για να προβάλετε το ημερολόγιο.

Εάν το ημερολόγιο που θέλετε να προσθέσετε δεν βρίσκεται στο παράθυρο περιήγησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ημερολόγιο , επί σπίτι καρτέλα, μέσα Διαχείριση ημερολογίου ομάδα, κάντε κλικ Άνοιγμα ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο ημερολογίου που θέλετε. Περιηγηθείτε ή αναζητήστε ονόματα, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ημερολόγιο . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε ημερολόγιο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ όταν είναι έτοιμο. Εναλλακτικά, σε Προγραμματισμός προβολής , μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη ημερολογίου στο κάτω μέρος της προβολής και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα που θέλετε - τώρα θα εμφανιστούν τα προστιθέμενα ημερολόγια Κοινόχρηστα ημερολόγια φάκελο στην περιοχή πλοήγησης. Τώρα μπορείτε απλά να σύρετε και να αποθέσετε ημερολόγια από Κοινόχρηστα ημερολόγια στο παράθυρο πλοήγησης στην επιθυμητή ομάδα ημερολογίου.

• Επόμενο κλικ Ομάδες ημερολογίου > Αποθήκευση ως νέα ομάδα ημερολογίου στην κασέτα.
• Ονομάστε την ομάδα ημερολογίου.
• Κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ για να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίου.

Η νέα ομάδα ημερολογίου θα ανοίξει δίπλα σε τυχόν ημερολόγια ή ομάδες που ήταν ήδη ανοιχτές. Για να προσθέσετε άλλα ημερολόγια στην προβολή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα ημερολόγια που θέλετε στο Παράθυρο πλοήγησης. Προαιρετικά, μπορείτε να μετακινήσετε ένα μέλος οποιασδήποτε ομάδας ημερολογίου σε άλλη ομάδα σύροντας ένα ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης στην επιθυμητή ομάδα ημερολογίου.

Ανάγνωση : Πώς να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο στο Outlook

Προβολή, απόκρυψη ή διαγραφή ενός ημερολογίου ομάδας

Για να προβάλετε ημερολόγια σε προβολή επικάλυψης επειδή τα ημερολόγια ομάδας εμφανίζονται δίπλα-δίπλα ή οριζόντια Προγραμματισμός προβολής , κάντε τα εξής:

• Παω σε σπίτι αυτί
• ΣΕ Συμφωνώ ομάδα, κάντε κλικ Ημέρα , Εβδομάδα εργασίας , Κυριακή, ή Μήνας .
• Τύπος Προβολή επικάλυψης βέλος στην καρτέλα κάθε ημερολογίου που θέλετε να επικαλύψετε.

ΠΡΟΣ ΤΗΝ προβολή πολλαπλών ομάδων ημερολογίου μαζί, επιλέξτε το πλαίσιο οποιουδήποτε ημερολογίου ή ομάδας ημερολογίων που θέλετε να προβάλετε στο Παράθυρο πλοήγησης και θα μπορείτε να προβάλετε οποιοδήποτε ημερολόγιο μαζί με οποιαδήποτε ομάδα, ακόμα κι αν δεν είναι μέλος αυτής της ομάδας. ΠΡΟΣ ΤΗΝ κρύψτε οποιοδήποτε ημερολόγιο από την προβολή, απλώς καταργήστε την επιλογή του ημερολογίου στο παράθυρο πλοήγησης ή κάντε κλικ κλείσιμο ημερολογίου στην καρτέλα ημερολόγιο. ΠΡΟΣ ΤΗΝ διαγραφή ημερολογίου ομάδας , κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ημερολογίου που θέλετε να διαγράψετε στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε Διαγραφή ομάδας . Για να εκτυπώσετε το ημερολόγιο, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό.

Ανάγνωση : Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου ημερολογίου στο Outlook

Αυτό είναι όλο!

Αυτές οι αναρτήσεις μπορεί να σας ενδιαφέρουν :

• Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Skype σε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook
• Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του Outlook με το ημερολόγιο της Samsung
• Πώς να επισυνάψετε μια πρόσκληση ημερολογίου σε ένα email στο Outlook
• Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημερολογίου του Outlook

Έχει το Office 365 ημερολόγιο ομάδας;

Ένας χώρος εργασίας του Microsoft 365 Groups που συνδέεται με σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας του SharePoint παρέχει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Εσείς και κάθε μέλος της ομάδας σας μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Ένα ομαδικό ημερολόγιο σάς επιτρέπει να προβάλλετε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα.

Ανάγνωση : Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Microsoft Word

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πολλούς χρήστες του Office 365;

Για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πολλούς χρήστες στο Office 365, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

αφαίρεση ιστορικού Skype

• Επιλέγω Ημερολόγιο .
• Επιλέγω σπίτι > Κοινή χρήση ημερολογίου .
• Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, εισαγάγετε το όνομα του ατόμου στον οργανισμό σας με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο, στο ΠΡΟΣ ΤΗΝ κουτί.
• Στην ενότητα Λεπτομέρειες, καθορίστε το επίπεδο πληροφοριών που θέλετε να μοιραστείτε με έναν χρήστη στον οργανισμό σας.
• Επιλέγω Στείλετε .

Ανάγνωση :

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ημερολόγιο σε υπολογιστή με Windows 11
• Το όνομα δεν μπορεί να αντιστοιχιστεί με το όνομα στη λίστα διευθύνσεων - Σφάλμα Outlook

Έχει το Outlook 365 ημερολόγιο ομάδας στο Outlook;

Επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook. Θα πρέπει τώρα να δείτε το ημερολόγιο για την ομάδα κάτω Όλα τα ημερολόγια ομάδας τίτλος. Επιλέξτε το πλαίσιο για να προβάλετε το ημερολόγιο της ομάδας. Τυχόν συναντήσεις που δημοσιεύετε εδώ θα είναι ορατές σε όλους τους άλλους στην ομάδα.

Ανάγνωση : Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή επαναλαμβανόμενων συναντήσεων ημερολογίου στο Outlook.