Πώς να αφαιρέσετε παύλες στο Excel

Μπορεί να υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου θέλετε να αφαιρέσετε παύλες από τα δεδομένα σας στο Excel. Για παράδειγμα, δεδομένα που περιέχουν τους αριθμούς SSN. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε παύλες από τα δεδομένα σας στο Excel. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να αφαιρέσετε παύλες στο Excel .

Πώς να αφαιρέσετε παύλες στο Excel

Εδώ, θα σας δείξουμε τους ακόλουθους τρόπους για να αφαιρέσετε παύλες στο Excel:

1. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Flash Fill
2. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση
3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUBSTITUTE

Ας δούμε όλες αυτές τις διορθώσεις λεπτομερώς.

1] Καταργήστε παύλες στο Excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Flash Fill

Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος για να αφαιρέσετε παύλες από δεδομένα στο Excel. Το Flash Fill προσδιορίζει το μοτίβο που εφαρμόζεται σε ένα συγκεκριμένο κελί και, στη συνέχεια, το εφαρμόζει στα υπόλοιπα κελιά.

Για να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill, πρώτα εισαγάγετε την τιμή στο στοχευμένο κελί με μη αυτόματο τρόπο, αφαιρώντας τις παύλες (ανατρέξτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης). Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο Flash Fill. Η συντόμευση για τη χρήση του Flash Fill είναι Ctrl + E . Επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε εισαγάγει τα δεδομένα μη αυτόματα χωρίς παύλες και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + E κλειδιά. Το Excel θα γεμίσει αυτόματα δεδομένα χωρίς παύλες στα υπόλοιπα κελιά.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Flash Fill κάτω από το Σπίτι αυτί. Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε εισαγάγει μη αυτόματα τα δεδομένα χωρίς παύλες. Τώρα, πηγαίνετε στο Σπίτι καρτέλα και μετά επιλέξτε ' Γέμισμα > Γέμισμα φλας .» Θα βρείτε αυτήν την επιλογή κάτω από το Επεξεργασία ομάδα.

Το Flash Fill μπορεί να γεμίσει εσφαλμένα δεδομένα. Όταν παρατηρήσετε κάτι τέτοιο, συμπληρώστε τα δύο πρώτα κελιά χειροκίνητα χωρίς παύλες, επιλέξτε και τα δύο αυτά κελιά και μετά χρησιμοποιήστε το Flash Fill.

2] Καταργήστε παύλες στο Excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση

Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί εάν μια συγκεκριμένη μορφή εφαρμόζεται ήδη στα κελιά σας, ας πούμε μορφή SSN (Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης). Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να αφαιρέσετε παύλες χρησιμοποιώντας τις άλλες μεθόδους που περιγράφονται σε αυτήν την ανάρτηση ή αφαιρώντας τη μορφή. Θα εξηγήσουμε πώς να αφαιρέσετε τη μορφή αργότερα. Αρχικά, ας δούμε πώς να αφαιρέσετε παύλες στο Excel χρησιμοποιώντας το Βρίσκω και αντικαθιστώ μέθοδος.

μεταβείτε στο Σπίτι αυτί. Σύμφωνα με το Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ Εύρεση & Επιλέξτε > Αντικατάσταση . Ενα νέο Βρίσκω και αντικαθιστώ θα ανοίξει το παράθυρο. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση πατώντας το Ctrl + F κλειδιά.

Στο Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο, επιλέξτε το Αντικαθιστώ αυτί. Πληκτρολογήστε παύλα (-) στο Βρείτε τι πεδίο. ΑΣΕ το Αντικατέστησε με πεδίο κενό. Τώρα, κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων . Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ενέργεια θα αφαιρέσει τις παύλες σε ολόκληρο το φύλλο Excel. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε παύλες από ορισμένα συγκεκριμένα κελιά, επιλέξτε πρώτα αυτά τα κελιά και μετά χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση.

εγκαταστήστε τα εργαλεία vmware windows 10

Επίσης, το Find and Replace θα αντικαταστήσει τα δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι τα παλιά δεδομένα θα αντικατασταθούν με τα νέα δεδομένα.

Παραπάνω, αναφέραμε ότι η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση δεν λειτουργεί με τα διαμορφωμένα κελιά. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε τη μορφοποίηση. Για να σας εξηγήσουμε, δημιουργήσαμε δείγματα δεδομένων στα οποία έχουμε εφαρμόσει μορφή SSN στα κελιά (ανατρέξτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης). Αν δείτε τη γραμμή τύπου, θα παρατηρήσετε ότι δεν εμφανίζονται παύλες εκεί. Αυτό συμβαίνει επειδή η μορφή SSN εφαρμόζεται στα κελιά.

Τώρα, επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε την παύλα (-). Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών . ο Μορφοποίηση κελιών θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέγω Γενικός και κάντε κλικ Εντάξει . Αυτό θα αφαιρέσει το στυλ μορφοποίησης από τα επιλεγμένα κελιά. Μπορείτε επίσης να δείτε την προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά αφού επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφή.

3] Αντικαταστήστε τις παύλες στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBSTITUTE

Η συνάρτηση SUBSTITUTE στο Excel χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός συγκεκριμένου κειμένου με άλλο κείμενο. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε παύλες στο Excel. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης με SSN.

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε το Excel να εμφανίζει το αποτέλεσμα. Τώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")

εργασίες αναζήτησης στο Διαδίκτυο

Εδώ, η αναφορά κελιού είναι το κελί που περιέχει τον αριθμό με παύλες. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μας, είναι το κελί A1. Επομένως, ο τύπος μοιάζει με αυτό:

=SUBSTITUTE(A1,"-","")

Τώρα, αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης. Το Fill Handle αντιγράφει γρήγορα τον τύπο σε άλλα κελιά. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά πλευρά μέχρι να αλλάξει στο μαύρο εικονίδιο Plus. Τώρα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω. Αφήστε το αριστερό κλικ του ποντικιού για να συμπληρώσετε τα δεδομένα.

Ανάγνωση : Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Excel .

Πώς μπορώ να αφαιρέσω παύλες SSN στο Excel;

Μπορείτε να αφαιρέσετε παύλες SSN στο Excel καταργώντας το στυλ μορφοποίησης που εφαρμόζεται στα κελιά ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBSTITUTE στο Excel. Η μέθοδος Εύρεση και αντικατάσταση δεν θα λειτουργήσει εδώ.

Πώς αλλάζετε μια παύλα σε 0 στο Excel;

Μπορείτε να αντικαταστήσετε μια παύλα με 0 στο Excel χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση. Αρχικά, αντιγράψτε τα δεδομένα σε άλλο φύλλο ή κελιά. Τώρα, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αντικαταστήσετε την παύλα με 0. Τώρα, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Σύμφωνα με το Αντικαθιστώ καρτέλα, πληκτρολογήστε – στο ' Βρείτε τι πεδίο ' και πληκτρολογήστε 0 στο ' Αντικατέστησε με πεδίο. Τώρα. Κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων .

Διαβάστε στη συνέχεια : Πώς να αφαιρέσετε τους αριθμούς στο Excel από τα αριστερά .

• Περισσότερο