Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel;

Εδώ είναι μερικές μέθοδοι για να μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου Excel στα Windows 11/10. Πολλοί χρήστες έχουν αναφέρει ότι αντιμετωπίζουν προβλήματα λόγω του μεγάλου μεγέθους του βιβλίου εργασίας τους στο Excel. Κατά τη φόρτωση του αρχείου, το Excel συνεχίζει να καθυστερεί ή να παγώνει. Το τεράστιο μέγεθος αρχείου δημιουργεί επίσης δυσκολία στην κοινή χρήση του αρχείου με άλλους. Τώρα, διάφοροι παράγοντες μπορούν να αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου σας Excel. Ας μάθουμε αυτούς τους λόγους.

Γιατί το μέγεθος του αρχείου μου στο Excel είναι τόσο μεγάλο;

Ένας από τους κύριους λόγους είναι οι εικόνες υψηλής ποιότητας που προστίθενται στο φύλλο σας. Εκτός από αυτό, η συγκεντρωτική προσωρινή μνήμη που δημιουργείται αυτόματα όταν προσθέτετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι ένας άλλος λόγος πίσω από αρχεία Excel μεγάλου μεγέθους. Άλλοι λόγοι για το ίδιο περιλαμβάνουν υπερβολική μορφοποίηση, πάρα πολλά δεδομένα, ενσωματωμένα αντικείμενα και πάρα πολλά φύλλα εργασίας που προστέθηκαν σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας.

Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Excel;

Εάν το μέγεθος του βιβλίου εργασίας του Excel είναι πολύ μεγάλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συμβουλές και κόλπα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel:

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel.
Αφαιρέστε περιττά φύλλα εργασίας, δεδομένα και τύπους που δεν χρησιμοποιούνται.
Συμπίεση προστιθέμενων αρχείων εικόνας.
Μην αποθηκεύετε τη συγκεντρωτική προσωρινή μνήμη με το αρχείο Excel.
Καταργήστε τη μορφοποίηση από το βιβλίο εργασίας σας.
Διαγραφή ρολογιού.
Συμπιέστε το αρχείο Excel χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο.

1] Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel

Η πρώτη συμβουλή που θα θέλαμε να μοιραστούμε για να μειώσουμε το μέγεθος του αρχείου σας Excel είναι να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel Binary Workbook (XLSB) αντί για μορφή XLS ή XLSX. Αυτή η μορφή αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας σε πολύ μικρότερο μέγεθος, επειδή αποθηκεύει δεδομένα σε δυαδική μορφή από τη μορφή που βασίζεται σε XML.

οδηγός λεωφορείου corsair

Λάβετε υπόψη ότι οι μορφές XLS και XLSX είναι μορφές πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες και λειτουργούν με τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων τρίτων κατασκευαστών. Ωστόσο, η δυαδική μορφή είναι καλή εάν χρησιμοποιείτε το αρχείο μόνο με το Microsoft Excel ή άλλο λογισμικό που υποστηρίζει τη μορφή XSLB.

Για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο προέλευσης Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση επιλογή.
Τώρα, ορίστε τη μορφή εξόδου σε Δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsb) και πατήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί.

2] Αφαιρέστε περιττά φύλλα εργασίας, δεδομένα και τύπους που δεν χρησιμοποιούνται

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να διαγράψετε περιττά φύλλα εργασίας χωρίς σχετικά ή σημαντικά δεδομένα από το βιβλίο εργασίας σας. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου από το κάτω μέρος και επιλέξτε Διαγραφή. Εκτός αυτού, μπορείτε επίσης να διαγράψετε ανεπιθύμητα δεδομένα και τύπους για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας Excel.

3] Συμπίεση προστιθέμενων αρχείων εικόνας

Θέλετε να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του αρχείου σας Excel; Λοιπόν, δοκιμάστε να συμπιέσετε τα αρχεία εικόνας που προστέθηκαν στο υπολογιστικό φύλλο σας. Οι εικόνες με υψηλότερη ανάλυση αυξάνουν το μέγεθος αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel. Έτσι, μειώστε το μέγεθος των ενσωματωμένων εικόνων και θα μειώσει αυτόματα το μέγεθος του αρχείου Excel.

Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

Πρώτα, επιλέξτε μια εικόνα στο αρχείο σας Excel και μεταβείτε στο Εικόνα αυτί.
Τώρα, κάντε κλικ στο Συμπίεση εικόνων κουμπί κάτω από την ομάδα Προσαρμογή.
Στη συνέχεια, σημειώστε το Εφαρμόστε μόνο σε αυτήν την εικόνα (επιλέξτε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας) και Διαγράψτε τις περικομμένες περιοχές των εικόνων πλαίσια ελέγχου.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη ανάλυση επιλογή κάτω από την Ανάλυση.
Τέλος, πατήστε το Εντάξει κουμπί για να συμπιέσετε όλες τις εικόνες σας.

Ανάγνωση: Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει δύο βιβλία εργασίας με το ίδιο όνομα ταυτόχρονα .

4] Μην αποθηκεύετε τη συγκεντρωτική προσωρινή μνήμη με το αρχείο Excel

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τη συγκεντρωτική προσωρινή μνήμη από το βιβλίο εργασίας σας για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel. Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο βιβλίο εργασίας σας, το Excel δημιουργεί αυτόματα μια Συγκεντρωτική προσωρινή μνήμη που αποθηκεύει βασικά ένα αντίγραφο της προέλευσης δεδομένων. Ενώ είναι χρήσιμο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, αυξάνει το μέγεθος του αρχείου. Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε τη συγκεντρωτική προσωρινή μνήμη για να μειωθεί το μέγεθος αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα και μετά μεταβείτε στο Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα αυτί. Τώρα, στην ομάδα Συγκεντρωτικός Πίνακας, επιλέξτε Επιλογές και μετακινηθείτε στο Δεδομένα καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή των επιλογών που καλούνται Αποθήκευση δεδομένων πηγής με αρχείο και Ανανεώστε τα δεδομένα κατά το άνοιγμα του αρχείου .

Χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές για να μειώσετε το μέγεθος αρχείου ενός βιβλίου εργασίας του Excel; Προχωρήστε στην επόμενη συμβουλή.

Βλέπω: Πώς να αφαιρέσετε τα Μεταδεδομένα από το φύλλο Excel ?

5] Καταργήστε τη μορφοποίηση από το βιβλίο εργασίας σας

Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση από το υπολογιστικό φύλλο σας για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Excel. Η μορφοποίηση είναι χρήσιμη για να κάνει το βιβλίο εργασίας σας πιο περιεκτικό και ενημερωτικό. Ωστόσο, αυξάνει επίσης σημαντικά το μέγεθος του αρχείου. Επομένως, εάν έχετε την επιλογή να διαγράψετε όλη τη μορφοποίηση, κάντε το και θα μειώσει αυτόματα το μέγεθος αρχείου ενός μεγαλύτερου βιβλίου εργασίας του Excel.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να κάνετε κλικ στο Διαγραφή > Εκκαθάριση μορφών επιλογή στην ομάδα Επεξεργασία. Αυτό θα καταργήσει τη μορφοποίηση από τα επιλεγμένα κελιά.

Ουίνσοκ

Ανάγνωση: Μαζική συμπίεση αρχείων PDF χρησιμοποιώντας δωρεάν λογισμικό και ηλεκτρονικά εργαλεία .

6] Διαγραφή ρολογιού

Το Excel παρέχει ένα παράθυρο παρακολούθησης με το οποίο μπορείτε εύκολα να επιθεωρήσετε, να ελέγξετε ή να επιβεβαιώσετε υπολογισμούς τύπου και αποτελέσματα σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα εργασίας. Ωστόσο, μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου σας. Έτσι, όταν τελειώσετε με τα ρολόγια, μπορείτε να τα αφαιρέσετε.

Για να διαγράψετε ένα ρολόι στο Excel, μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα και κάντε κλικ στο Παράθυρο ρολογιού επιλογή. Τώρα, επιλέξτε τα προστιθέμενα ρολόγια και πατήστε το Διαγραφή ρολογιού κουμπί.

7] Συμπιέστε το αρχείο Excel χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο

Εάν φαίνεται κουραστικό να μειώσετε με μη αυτόματο τρόπο το μέγεθος ενός αρχείου Excel, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή. Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά εργαλεία και εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή που σας βοηθούν να μειώσετε το μέγεθος διαφορετικών τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Excel. Αν ψάχνετε για ένα δωρεάν, θα συνιστούσαμε να το χρησιμοποιήσετε ClipCompress . Είναι ένα καλό διαδικτυακό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων XLS και XLSX.

Ελπίζω αυτή η ανάρτηση να σας βοηθήσει να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων Excel.

Ποιο λογισμικό μειώνει το μέγεθος αρχείου Excel;

Εάν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Excel εκτός σύνδεσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Υπάρχει κάποιο λογισμικό συμπίεσης αρχείων που σας επιτρέπει επίσης να μειώσετε το μέγεθος αρχείου Excel. Για να αναφέρετε μερικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό μείωσης μεγέθους αρχείου NXPowerLite ή Excel από τη Sobolsoft. Πρόκειται για λογισμικό επί πληρωμή με δοκιμαστική έκδοση. Εάν θέλετε ένα δωρεάν εργαλείο για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου Excel, χρησιμοποιήστε δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία όπως το WeCompress ή το ClipCompress.

Διαβάστε τώρα: Πώς να συμπιέσετε και να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου του Word ?

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel