Τα Windows 10 και 11 διαθέτουν μια εγγενή δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής που σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώνετε. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε «Υπογραφή με ηλεκτρονική υπογραφή». Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να επιλέξετε ένα πιστοποιητικό. Επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε το έγγραφο. Εάν δεν έχετε πιστοποιητικό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωρεάν χρησιμοποιώντας την Αρχή έκδοσης πιστοποιητικών των Windows. Αφού επιλέξετε ένα πιστοποιητικό, κάντε κλικ στην επιλογή 'Υπογραφή'. Η υπογραφή σας θα εμφανίζεται τώρα στο έγγραφο.
Ηλεκτρονικές υπογραφές κέρδισε δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια στον επιχειρηματικό κόσμο. Από καιρό σε καιρό, οι άνθρωποι απαιτούν υπογεγραμμένα έγγραφα ως απόδειξη επαλήθευσης από τον ιδιοκτήτη. Ενώ τα έγγραφα εκτυπώνονται, υπογράφονται και σαρώνονται, υπάρχει ένας πιο βολικός τρόπος για να υπογράψετε ένα ψηφιακό έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να υπογράψετε με μη αυτόματο τρόπο ένα έντυπο αντίγραφο του εγγράφου.
Πριν συνεχίσουμε, ας το διευκρινίσουμε Ηλεκτρονικές υπογραφές και Ψηφιακές Υπογραφές έχουν διαφορετική σημασία όμως χρησιμοποιείται εναλλακτικά . Η ηλεκτρονική υπογραφή επικυρώνει ένα ψηφιακό έγγραφο, αλλά δεν επαληθεύεται από αξιόπιστες αρχές πιστοποίησης. Μια ψηφιακή υπογραφή, από την άλλη πλευρά, είναι κρυπτογραφικά ασφαλής και εξουσιοδοτημένη από αξιόπιστες αρχές έκδοσης πιστοποιητικών. Με απλά λόγια, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι απλώς μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας σε ένα έγγραφο, ενώ μια ψηφιακή υπογραφή αποτελείται από κρυπτογραφημένα δεδομένα που αποδεικνύουν ότι το έγγραφο προέρχεται από εσάς. Επομένως, μια ψηφιακή υπογραφή είναι πιο αξιόπιστη και προφανής από μια ηλεκτρονική υπογραφή.
Ωστόσο, από τότε Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι λιγότερο περίπλοκες και εύχρηστα, χρησιμοποιούνται ευρέως για την υπογραφή επιχειρηματικών εγγράφων όπως συμβάσεις και νομικές συμφωνίες.
Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο με ηλεκτρονική υπογραφή στα Windows 11/10
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικούς από τους τρόπους ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων στα Windows 11/10.
- Χρήση του Microsoft Edge
- Χρήση του Adobe Acrobat Reader DC
- Χρησιμοποιώντας ελαφρύ PDF
- Χρήση DocuSign
1] Ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων με τον Microsoft Edge
Το Edge είναι ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης της Microsoft που διατίθεται προεγκατεστημένο σε υπολογιστές με Windows 11/10. Σας επιτρέπει να διαβάζετε και να σχολιάζετε έγγραφα PDF. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο PDF στο Edge και να προσθέσετε την ψηφιακή σας υπογραφή σε αυτό χρησιμοποιώντας το εργαλείο σχολιασμού. Δείτε πώς να το κάνετε γρήγορα:
- Μεταβείτε στη θέση του αρχείου.
- Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αρχείου και επιλέξτε Άνοιγμα με > Microsoft Edge. Το αρχείο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης Edge. Θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της καρτέλας.
- Επιλέξτε το εργαλείο Σχεδίασης (το εργαλείο που μοιάζει με στυλό που δείχνει προς τα κάτω). Ο κέρσορας του ποντικιού θα μετατραπεί σε μπλε στυλό μελανιού. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα ή να προσαρμόσετε το πάχος του στυλό χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο που είναι διαθέσιμο στη δεξιά πλευρά του εργαλείου Draw.
- Τοποθετήστε το στυλό στην υποδεικνυόμενη περιοχή του εγγράφου.
- Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σχεδιάστε μια ηλεκτρονική έκδοση της υπογραφής σας. Χρησιμοποιήστε τη γραφίδα ή το δάχτυλό σας στην επιφάνεια αφής του ποντικιού για να σχεδιάσετε μια ομαλή εκδοχή της υπογραφής.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας χρησιμοποιώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Το υπογεγραμμένο έγγραφό σας είναι έτοιμο για χρήση.
Ακολουθεί ένα λεπτομερές άρθρο σχετικά με τον τρόπο ψηφιακής υπογραφής ενός PDF χρησιμοποιώντας τον Microsoft Edge.
Ανάγνωση : Πώς να ενεργοποιήσετε και να επαληθεύσετε την ψηφιακή υπογραφή για PDF στον Microsoft Edge
2] Ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων με χρήση του Adobe Acrobat Reader DC
Το Adobe Acrobat Reader DC είναι ένα δωρεάν και αξιόπιστο λογισμικό ανάγνωσης PDF. Σας επιτρέπει να προσθέτετε ηλεκτρονικές υπογραφές σε έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας τη μοναδική δυνατότητα «Συμπλήρωση και υπογραφή». Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για γρήγορη ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων στα Windows 11/10:
- Ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader DC.
- Βρείτε και επιλέξτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας την επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα. Θα δείτε τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.
- Κάντε κλικ στο εργαλείο Γέμισμα και υπογραφή (το εργαλείο που μοιάζει με στυλό μελάνης που δείχνει προς τα κάτω). Κάτω από τη γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί ένα υπομενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Υπογράψτε τον εαυτό σας». Στη συνέχεια, θα δείτε δύο επιλογές: «Προσθήκη υπογραφής» και «Προσθήκη αρχικών». Η επιλογή «Προσθήκη αρχικών» σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα αρχικά σας ως ηλεκτρονική υπογραφή και η επιλογή «Προσθήκη υπογραφής» σας επιτρέπει να προσθέσετε το πλήρες όνομά σας στο έγγραφο.
- Επιλέξτε Προσθήκη υπογραφής. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Αυτό το παράθυρο θα εμφανίσει 3 καρτέλες: «Τύπος
