Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google

Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να μετρήσω κενά ή μη κενά στο Excel και τα Φύλλα Google. Η απάντηση είναι στην πραγματικότητα πολύ απλή: Για να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTBLANK. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κελιών στα κελιά A1 έως A20, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: =COUNTBLANK(A1:A20) Για να μετρήσετε μη κενά κελιά στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των μη κενών κελιών στα κελιά A1 έως A20, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: =COUNTA(A1:A20) Για να μετρήσετε τα κενά κελιά στα Φύλλα Google, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTBLANK. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κελιών στα κελιά A1 έως A20, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: =COUNTBLANK(A1:A20) Για να μετρήσετε μη κενά κελιά στα Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των μη κενών κελιών στα κελιά A1 έως A20, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: =COUNTA(A1:A20)

Microsoft Excel και Φύλλα Google υποστηρίζει αμέτρητες λειτουργίες, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κάνουν διάφορες εργασίες. Υπάρχουν κάποιες λειτουργίες που ονομάζονται COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT κ.λπ. που θα σας βοηθήσουν μετρήστε κενά ή κενά κελιά. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να μετρήσετε όλα τα άδεια κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εάν έχει δύο ή τρεις στήλες και δέκα ή είκοσι σειρές, μπορείτε να τις υπολογίσετε χειροκίνητα. Ωστόσο, το πρόβλημα ξεκινά όταν αρχίσετε να μετράτε ένα κενό κελί σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο. Τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για να λάβετε τον ακριβή αριθμό των κενών κελιών στα Φύλλα Google ή στο Excel.

Μετρήστε τα κενά ή τα κενά στο Excel ή τα Φύλλα Google

Για να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στα Φύλλα Google και στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google ή στο Excel.
2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTBLANK, COUNTIF ή SUMPRODUCT

Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google ή στο Microsoft Excel. Τώρα πρέπει να γράψετε τις στήλες/γραμμές για τις οποίες θέλετε να βρείτε τον αριθμό των κενών κελιών. Μπορεί να είναι μία ή περισσότερες στήλες, ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός. Στη συνέχεια, εισάγετε μια συνάρτηση όπως αυτή -

Αυτό ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΚΕΝΟ η συνάρτηση μετράει κενά κελιά μεταξύ A2 και D5. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό στήλης/σειράς ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Υπάρχει μια άλλη λειτουργία που κάνει την ίδια δουλειά με το COUNTBLANK. Ονομάζεται COUNTIF . Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν οι χρήστες πρέπει να μετρήσουν κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη, αριθμό ή χαρακτήρα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία για να μετρήσετε τα κενά κελιά στα Φύλλα Google καθώς και σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, να επιλέξετε ένα κελί και να εισαγάγετε αυτήν τη λειτουργία -

Πρέπει να αλλάξετε το εύρος ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Η συνάρτηση COUNTIF απαιτεί μια τιμή μεταξύ των εισαγωγικών. Εφόσον πρόκειται να βρείτε κενά κελιά, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε καμία τιμή ή κείμενο.

Τρίτη λειτουργία SUMPRODUCT . Παρόλο που είναι πολύ διαφορετικό από άλλες λειτουργίες λόγω των χαρακτηριστικών του, θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη δουλειά με τη λειτουργία SUMPRODUCT.

Ως συνήθως, πρέπει να επιλέξετε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός και να εισαγάγετε αυτήν τη λειτουργία -

Πρέπει να αλλάξετε το εύρος πριν εισαγάγετε αυτήν τη συνάρτηση και μην γράψετε τίποτα ανάμεσα στα εισαγωγικά.

Ελπίζω αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει.