Πώς να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα στο Microsoft Teams

Όταν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με συναδέλφους ή πελάτες με πιο προσωπικό τρόπο, μπορείτε να τους στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα στο Microsoft Teams. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams.

2. Μεταβείτε στη συνομιλία ή στο κανάλι στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου δίπλα στο πλαίσιο συνομιλίας.

4. Ξεκινήστε να μιλάτε όταν σας ζητηθεί.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής όταν τελειώσετε.

6. Το μήνυμά σας θα σταλεί τώρα ως αρχείο ήχου.

Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά. Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή, μεταβείτε στη συνομιλία ή το κανάλι στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου. Ξεκινήστε να μιλάτε όταν σας ζητηθεί και το μήνυμά σας θα σταλεί ως αρχείο ήχου.

Πώς μπορώ στείλτε ένα φωνητικό μήνυμα στο Microsoft Teams ? Αυτή είναι μια ερώτηση που κάνουν ορισμένοι χρήστες. Αυτή είναι η σωστή ερώτηση γιατί για κάποιο περίεργο λόγο το Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν έχει τη δυνατότητα αποστολής φωνητικών σημειώσεων.

Ναι, είναι δυνατή η αποστολή μηνύματος βίντεο και αυτό είναι εντάξει. Αλλά δεν θέλουν όλοι να ακολουθήσουν αυτό το μονοπάτι όταν το φωνητικό σημείωμα είναι πολύ πιο εύκολο. Το πρόβλημα είναι ότι το Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές και web δεν επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν φωνητικές σημειώσεις με τον παραδοσιακό τρόπο.

Ποιες είναι λοιπόν οι επιλογές; Λοιπόν, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για κινητά της εφαρμογής. Τη στιγμή της γραφής, αυτός ήταν ο μόνος τρόπος για να αφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα στο Teams, κάτι που προκαλεί έκπληξη, καθώς η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο Skype και είναι μια από τις βασικές πτυχές οποιουδήποτε messenger.

windows 10 sleep κλείνει προγράμματα

Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μερικές απλές λύσεις. Δεν είναι τέλεια, αλλά αν θέλετε πραγματικά να στέλνετε φωνητικές σημειώσεις στο Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές, τότε αυτό είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

Πώς να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα στο Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν υπάρχει επίσημος τρόπος για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, αλλά υπάρχουν λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ας ρίξουμε μια ματιά στο καλύτερο, τουλάχιστον από τη δική μας σκοπιά.

1. Ανοιξε Φωνογράφος εφαρμογή στα Windows 11. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή εγγραφής.
2. Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο ή συνδεδεμένο εάν χρησιμοποιείτε Bluetooth .
3. Από εκεί πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί εγγραφής.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή όταν τελειώσετε.
5. Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε δεξί κλικ στο εγγεγραμμένο αρχείο στην εφαρμογή Sound Recorder.
6. Επιλέγω Εμφάνιση στον φάκελο επιλογή.
7. Αντιγράψτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στην εφαρμογή Teams και στείλτε το σε όποιον το χρειάζεται.

Πώς να στείλετε μια φωνητική σημείωση στο Microsoft Teams για κινητά

Εάν δεν είστε ενθουσιασμένοι με όλη την παραπάνω ταλαιπωρία, μπορείτε να το κάνετε με την εφαρμογή για κινητά της Microsoft Teams.

1. Ανοίξτε το αντίστοιχο κατάστημα εφαρμογών στο smartphone σας.
2. Μετά από αυτό, βρείτε το Microsoft Teams.
3. Κατεβάστε την εφαρμογή στη συσκευή σας.
4. Εκκινήστε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό εργασίας σας ή Microsoft.
5. Πλοηγηθείτε στο σημείο όπου θέλετε να στείλετε το φωνητικό μήνυμα.
6. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο του μικροφώνου για να ηχογραφήσετε ένα μήνυμα.
7. Απελευθέρωση για να τελειώσει η εγγραφή.
8. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής για να στείλετε την καταχώρηση σε άλλο συνδρομητή.

ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις αλλαγές στο Microsoft Teams;

Πώς λειτουργεί ο αυτόματος τηλεφωνητής στο Teams;

Κοιτάξτε την επικεφαλίδα «Τηλεφωνητής» και μετά κάντε αμέσως κλικ στο κουμπί «Ρύθμιση τηλεφωνητή». Μόλις γίνει αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή χαιρετισμού. Πατώντας αυτό το κουμπί θα ξεκινήσει μια κλήση χρησιμοποιώντας το σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο κλήσης για πλοήγηση σε αυτοματοποιημένα μενού και ηχογράφηση μηνυμάτων φωνητικού ταχυδρομείου.

Γιατί δεν μπορώ να ακούσω τον αυτόματο τηλεφωνητή μου στο Teams;

Ξεκινήστε ελέγχοντας την κατάσταση των ρυθμίσεων αυτόματου τηλεφωνητή στην ίδια την εφαρμογή. Οι πιθανότητες είναι ότι το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε δεν είναι μεγάλο θέμα. Απλώς κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αναπτυσσόμενο μενού. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο «Κλήσεις