Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις αλλαγές στο Microsoft Teams;

Εάν εργάζεστε στον τομέα της πληροφορικής, το πιθανότερο είναι ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams. Και αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, ίσως αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε τις βάρδιες. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft Teams και κάντε κλικ στην καρτέλα Shifts. Από εκεί, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια νέα αλλαγή είτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα. Για να δημιουργήσετε μια νέα βάρδια, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία νέας βάρδιας» και συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα βάρδια, κάντε κλικ στη βάρδια που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Η χρήση των βάρδιων στο Microsoft Teams είναι εύκολη και μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Δοκιμάστε το λοιπόν και δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει στη δουλειά σας.

Μέχρι στιγμής, η Microsoft έχει εισαγάγει αρκετές εφαρμογές για οργανισμούς. Αυτές οι εφαρμογές επικεντρώνονται κυρίως στην παραγωγικότητα και τη δημιουργία ομάδας. Μία από αυτές τις εφαρμογές ήταν Δουλειά β που βοήθησαν διευθυντικά στελέχη και εταιρείες να διαχειριστούν τις βάρδιες των υπαλλήλων τους. Ωστόσο, η Microsoft έχει τερματίσει την υποστήριξη για το StaffHub. Αντί για το StaffHub, η Microsoft εισήγαγε μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Αλλαγές στο Microsoft Teams είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό χαρακτηριστικό που ενισχύει την παραγωγικότητα.

Το Shifts στο Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος που σας βοηθά να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε χρονοδιαγράμματα για την ομάδα σας. Όπως και το StaffHub, αυτή η δυνατότητα βοηθά επίσης τις εταιρείες να σχεδιάζουν και να διαχειρίζονται τις βάρδιες των υπαλλήλων τους. Εκτός από αυτό το κύριο χαρακτηριστικό, το Shifts επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν ομάδες, να ανοίγουν βάρδιες, χρονοδιακόπτες, να προβάλλουν αιτήματα χρόνου απενεργοποίησης, να μοιράζονται αλλαγές βάρδιων κ.λπ.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις αλλαγές στο Microsoft Teams;

Όπως περιγράφει η Microsoft, το Shifts είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού για εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Η λειτουργία βοηθά όχι μόνο τους διευθυντές, αλλά και τους υφισταμένους να διαχειρίζονται τις βάρδιές τους. Ως διευθυντής, μπορείτε να προγραμματίσετε την ομάδα σας. Ως υπάλληλος, μπορείτε να ανταλλάξετε βάρδιες με έναν συμπαίκτη για να διαχειριστείτε την εργασία σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε την επόμενη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και στη συνέχεια να ανταποκριθείτε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες καθώς προκύπτουν.

Πώς να λάβετε αλλαγές στο Microsoft Teams

Όπως υποδηλώνει το όνομα, η λειτουργία Shifts είναι διαθέσιμη στο Teams για τη διαχείριση των βάρδιων και των ωρών εργασίας για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Επομένως, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε όλα τα Enterprise SKU όπου είναι διαθέσιμο το Teams. Δεν είναι διαθέσιμο για τον προσωπικό χρήστη.

Ποιες λειτουργίες μπορείτε να εκτελέσετε με αλλαγές στο Microsoft Teams;

Οι παρακάτω είναι οι λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε (ανάλογα με την πρόσβαση που σας παρέχεται) στις βάρδιες:

1. Δρομολόγια
2. Ομάδες
3. Βάρδιες
4. ανοιχτές βάρδιες
5. ρολόι
6. Αιτήσεων
7. Μερίδιο

Αυτές οι λειτουργίες περιγράφονται με περισσότερες λεπτομέρειες.

1] Δρομολόγια

Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας χρησιμοποιώντας βάρδιες στο Microsoft Teams. Στο πρόγραμμα βάρδιων, οι ημέρες εμφανίζονται στην κορυφή, τα μέλη της ομάδας εμφανίζονται στα αριστερά και οι βάρδιες που έχουν εκχωρηθεί εμφανίζονται στο ημερολόγιο.

επαναφορά στο τηλέφωνο windows 8.1

2] Ομάδες

Εάν είστε διευθυντής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα και να δώσετε ένα όνομα όπως τύπο εργασίας ή τοποθεσία για να κρατήσετε αυτές τις ομάδες οργανωμένες.

πώς να δημοσιεύσετε εικόνα στο σχόλιο

3] Βάρδιες

Ως διοργανωτής, μπορείτε να επιλέξετε πού να προσθέσετε μια βάρδια. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από την αρχή ή να αντιγράψετε ένα υπάρχον.

4] Ανοιχτές βάρδιες

Κάθε πρόγραμμα έχει μια ανοιχτή γραμμή βάρδιας. Προσθέστε ανοιχτές βάρδιες στο πρόγραμμά σας που μπορεί να ζητήσει ο καθένας.

5] Ρολόι ώρας

Το ρολόι ώρας επιτρέπει στην ομάδα σας να παρακολουθεί τις ώρες έναρξης και λήξης βάρδιας χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή.

6] Αιτήματα

Οι υφισταμένοι σας μπορούν να υποβάλουν αιτήματα για αλλαγές βάρδιας, άδεια, ανταλλαγές βάρδιων ή προσφορές. Μπορείτε να τα δείτε στην καρτέλα Αιτήματα και να τα εγκρίνετε επίσης.

7] Κοινή χρήση

Όταν τελειώσετε με το πρόγραμμα, μπορείτε να το μοιραστείτε με την ομάδα σας για να κρατάτε τους πάντες ενημερωμένους.

Η εταιρεία σας μπορεί να έχει εγκαταστήσει τη δυνατότητα Shifts στο Microsoft Teams ή μπορεί να έχει αποσταλεί με τη ρύθμιση του Office 365. Και στις δύο περιπτώσεις, η καρτέλα Shifts εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του Teams μαζί με άλλες εφαρμογές. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με ένα πρόγραμμα. Εάν δεν το βλέπετε εκεί, κάντε κλικ Περισσότερες εφαρμογές και τρεις τελείες (...) στην επάνω δεξιά γωνία και βρείτε τη στη λίστα.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το Shifts in Teams;

Στο Shifts, κάθε Ομάδα έχει ένα πρόγραμμα για να εργαστεί και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα για οποιαδήποτε ομάδα σας ανήκει.

1. Πρώτα, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.
2. Τώρα επιλέξτε Δημιουργήστε μια ομάδα και επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε πρόγραμμα.
3. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ζώνη ώρας είναι σωστή για τις βάρδιες που θα προγραμματίσετε.
4. Τώρα κάντε κλικ Δημιουργώ .

Τώρα που δημιουργήσατε το πρόγραμμά σας, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τις διάφορες λεπτομέρειες της βάρδιας.

Πώς οργανώνω τις βάρδιες ανά ομάδα στις Ομάδες;

Στο πρόγραμμα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, μπορείτε να ξεκινήσετε με μία ομάδα χωρίς όνομα. Τώρα ονομάστε το και, στη συνέχεια, προσθέστε άτομα και μετατοπίσεις σε αυτό.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ομάδες και να τις ονομάσετε όλες. Τα ονόματα ομάδων σάς βοηθούν να οργανώσετε τα μέλη της ομάδας σας ανά ρόλο ή τμήμα στο πρόγραμμά σας. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ομάδες προτού αρχίσετε να προσθέτετε άτομα στο πρόγραμμά σας.

Λάβετε υπόψη ότι τα άτομα και οι βάρδιές τους δεν μπορούν να μετακινηθούν από τη μια ομάδα στην άλλη.

Ακολουθήστε τα επόμενα βήματα προσθέστε μια ομάδα :

1. Κάντε κλικ Προσθέστε μια ομάδα .
2. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα.

Ακολουθήστε τα επόμενα βήματα όνομα ή μετονομασία μιας ομάδας :

1. Κάντε κλικ Εισαγάγετε ένα όνομα ομάδας ή το όνομα μιας υπάρχουσας ομάδας.
2. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα.

Αφού δημιουργήσετε τις ομάδες σας, είστε έτοιμοι να προσθέσετε άτομα σε αυτές.

Πώς να προσθέσετε άτομα στο πρόγραμμα;

Το Shifts στο Microsoft Teams σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα προγράμματά σας με διαφορετικές ομάδες. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε άτομα στην προεπιλεγμένη ομάδα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε άτομα σε μια ομάδα και να προγραμματίσετε:

• Βρείτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάποιον και κάντε κλικ Προσθέστε άτομα σε μια ομάδα .

• Τώρα εισάγετε το όνομά τους ή τη διεύθυνση email τους και επιλέξτε τα από τη λίστα.
• Τύπος Προσθήκη .
• Προσθέστε περισσότερα άτομα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Τώρα κάντε κλικ στο Κλείσε όταν τελειώσεις.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μια μετατόπιση στο χρονοδιάγραμμα.

Πώς να προσθέσετε μια βάρδια;

Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή από την αρχή είτε να αντιγράψετε μια μετατόπιση από υπάρχουσες.

Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια μετατόπιση από την αρχή:

1. Στη γραμμή του ατόμου στο οποίο εκχωρείτε μια βάρδια, κάτω από την επιθυμητή ημερομηνία, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, στο Προσθέστε μια μετατόπιση .
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία της βάρδιας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα θέματος για να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα.
3. Δώστε στη βάρδια ένα όνομα για να τη διακρίνετε από άλλες βάρδιες. Από προεπιλογή, το όνομα μιας βάρδιας είναι η ώρα έναρξης και λήξης της.
4. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στη βάρδια, όπως 'εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν'.
5. Τώρα προσθέστε διαλείμματα ή μεσημεριανό στο Εκδηλώσεις
6. Τύπος Διατήρηση αποθήκευση χωρίς κοινή χρήση ή Μερίδιο εάν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τη βάρδια με την ομάδα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια αλλαγή από μια υπάρχουσα:

1. Στη σειρά του ατόμου στο οποίο εκχωρείτε μια μετατόπιση, κάντε κλικ στις τρεις τελείες κάτω από την επιθυμητή ημερομηνία. Τώρα αντί να κάνετε κλικ Προσθέστε μια μετατόπιση αναζήτηση για μια υπάρχουσα βάρδια.
2. Αντιγράψτε αυτήν τη μετατόπιση σε άλλη θέση στο πρόγραμμα κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες και στη συνέχεια αντίγραφο .
3. Τώρα μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το shift, πατήστε τις τρεις τελείες και πατήστε Εισάγετε .

Όταν είστε έτοιμοι για μια αλλαγή, μπορείτε να τη μοιραστείτε με την ομάδα σας.

πώς να ρυθμίσετε το xbox one s

Έτσι, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τις αλλαγές στο Microsoft Teams.

Είναι το Shifts μέρος του Microsoft Teams;

Το Shifts στο Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος που σας βοηθά να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε χρονοδιαγράμματα για την ομάδα σας. Δρομολόγια. Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας με το Shifts στο Microsoft Teams.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τη δυνατότητα Shift στο Microsoft Teams;

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή σε επίπεδο οργανισμού από τη σελίδα Διαχείριση εφαρμογών στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Στην αριστερή πλοήγηση του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams, επιλέξτε Εφαρμογές ομάδων > Διαχείριση εφαρμογών. Στη λίστα εφαρμογών, βρείτε την εφαρμογή Shifts, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τον διακόπτη Κατάσταση σε Αποκλεισμένη ή Επιτρεπόμενη.