Υποθέτοντας ότι θέλετε ένας ειδικός πληροφορικής να εισαγάγει τη λειτουργία 'προβολή λειτουργίας' στο Microsoft Word Online: Η λειτουργία προβολής στο Word Online είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη ανάγνωση ενός εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να το κατεβάσετε πρώτα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα αρχεία. Για να προβάλετε ένα έγγραφο σε λειτουργία προβολής, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή» στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Η λειτουργία προβολής θα σας δώσει μερικές επιλογές για το πώς θέλετε να προβάλετε το έγγραφο. Η προεπιλεγμένη προβολή είναι 'Συνεχής', η οποία θα κάνει κύλιση στο έγγραφο κάθετα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προβάλετε το έγγραφο στις 'Σελίδες', το οποίο θα σας εμφανίζει μία σελίδα κάθε φορά, ή στη 'Διάταξη Ιστού', που μοιάζει με το πώς θα ήταν το έγγραφο αν το δημοσιεύατε στον Ιστό. Μόλις είστε σε λειτουργία προβολής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία για να εκτυπώσετε το έγγραφο ή να το κατεβάσετε ως PDF. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ και τις ρυθμίσεις λειτουργίας προβολής από εδώ. Η λειτουργία προβολής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη ανάγνωση ενός εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να το κατεβάσετε πρώτα. Από προεπιλογή, το έγγραφο θα πραγματοποιήσει κύλιση κάθετα, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το προβάλετε στις 'Σελίδες' ή στη 'Διάταξη Ιστού'. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το έγγραφο ή να το κατεβάσετε ως PDF από τη λειτουργία προβολής.
Η Microsoft κυκλοφόρησε μια νέα δυνατότητα για Word online που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει την ικανότητα συνεργασίας με άλλους. Αυτή είναι μια πολύ ευπρόσδεκτη προσθήκη γιατί πρέπει να πούμε ότι το Word Online υστερεί από τα Έγγραφα Google με πολλούς τρόπους. Αλλά από ό,τι βλέπουμε, φαίνεται ότι η Microsoft προσπαθεί να κλείσει το χάσμα με ένα νέο χαρακτηριστικό γνωστό ως Μπορεί να προβληθεί για την οποία μπορούμε να σταθούμε. Ναι, καταλαβαίνουμε ότι το Microsoft Word για επιτραπέζιους υπολογιστές χρησιμοποιείται ευρύτερα από το Word Online, αλλά καθώς τα πράγματα εξελίσσονται με βάση το cloud, είναι σαφές ότι ο γίγαντας λογισμικού δεν μπορεί να αγνοήσει το Word Online καθώς τα Έγγραφα Google κερδίζουν σιγά-σιγά μεγάλους θαυμαστές.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προβολής στο Word Online
Τώρα, θα πρέπει να σημειώσουμε ότι οι χρήστες μπορούν ήδη να μοιράζονται έγγραφα του Microsoft Word με άλλους μέσω της λειτουργίας επεξεργασίας και της λειτουργίας μόνο προβολής. Εάν οι άλλοι θέλουν να μπορούν οι άλλοι να αφήνουν σχόλια και προτάσεις χωρίς να αλλάξουν το έγγραφο, τότε αυτό δεν είναι δυνατό.
Ανεξάρτητα από αυτό, ο χρήστης πρέπει να ενεργοποιήσει την πλήρη άδεια επεξεργασίας, η οποία θα επιτρέψει ουσιαστικά σε άλλους να έχουν πλήρη πρόσβαση εγγραφής.
Η Google έλυσε αυτό το πρόβλημα εδώ και πολύ καιρό με τα Έγγραφα και τελικά η Microsoft αποφάσισε να καλύψει τη διαφορά μετά από χρόνια παρουσίας στον καθρέφτη.
Για να επωφεληθείτε πλήρως από τη λειτουργία αναθεώρησης στο Microsoft Office Word Online, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του Word Online.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word
- Σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε «Κοινή χρήση» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
- Από εκεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά του πεδίου κειμένου.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Από αυτό το μενού, επιλέξτε Can Review από τη λίστα.
Ας δούμε αναλυτικά τα βήματα που εμπλέκονται σε αυτό.
rundll32
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Word Online
Για να ξεκινήσουμε, πρέπει να μεταβούμε στον ιστότοπο του Microsoft Word Online. Αυτό είναι εύκολο να γίνει, όπως θα περίμενε κανείς.
- Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Από εκεί πηγαίνετε στο ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Παρακαλούμε συνδεθείτε με τα επίσημα διαπιστευτήριά σας.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο έγγραφο του Word για να το ανοίξετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Word στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Νέο κενό έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα «Μπορεί να ελεγχθεί».
Τώρα που το έγγραφο είναι έτοιμο και εκτελείται, πρέπει να ξεκινήσουμε τη διαδικασία κοινής χρήσης του με άλλους, ώστε να μπορούν να δημοσιεύουν σχόλια χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας.
- Σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε «Κοινή χρήση» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
- Από εκεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά του πεδίου κειμένου.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Από αυτό το μενού, επιλέξτε Can Review από τη λίστα.
Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή επιλογής «Μπορεί να Προβολή» στις ρυθμίσεις συνδέσμων για όποιον θέλει να μοιράζεται συνδέσμους αντί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3] Σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να επωφεληθείτε πλήρως από το τι προσφέρει η λειτουργία επισκόπησης.
Τι είναι η λειτουργία επικύρωσης του Office Online;
Τι είναι λοιπόν η λειτουργία προβολής; Λοιπόν, είναι μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα με άλλους για προβολή. Όταν γίνει αυτό, το προσωπικό τρίτων δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο, αλλά θα μπορεί να προσθέσει προτάσεις με τη μορφή σχολίων.
Όχι μόνο αυτό, μπορούν να παρακολουθούν τις αλλαγές όποτε γίνονται στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. Τώρα, κάθε φορά που προστίθεται μια πρόταση, ο κάτοχος του εγγράφου, μαζί με άλλους συνεργάτες με πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας, μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν τις προτεινόμενες αλλαγές.
Διαθεσιμότητα
masterus partition κύρια αναθεώρηση
Η λειτουργία προβολής είναι προς το παρόν διαθέσιμη στο Word για το web. Επίσης, εάν είστε μέλος του καναλιού beta, του τρέχοντος καναλιού (προεπισκόπηση) και του τρέχοντος καναλιού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προβολής μέσω του Microsoft Word για Windows και Mac.
Τώρα, εάν έχετε ελέγξει αλλά δεν έχετε δει αυτήν τη δυνατότητα, τότε τις περισσότερες φορές το πρόβλημα είναι σε μεγάλο βαθμό με τη Microsoft. Η εταιρεία κυκλοφορεί νέες δυνατότητες σε μια χρονική περίοδο, πράγμα που σημαίνει ότι η λειτουργία περιήγησης δεν θα φτάσει σε όλους ταυτόχρονα. Σας προτείνουμε, λοιπόν, να έχετε υπομονή, γιατί όλα θα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο νωρίτερα παρά αργότερα.
Όρια
Η λειτουργία προβολής έχει τώρα ορισμένους περιορισμούς που πρέπει να επισημάνουμε. Για παράδειγμα, όταν πρόκειται για κοινή χρήση ενός εγγράφου για προβολή, αυτό είναι δυνατό μόνο με έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive/OneDrive για επιχειρήσεις.
Επίσης, τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint συμπεριφέρονται διαφορετικά. Βλέπετε, κάθε φορά που δημοσιεύεται ένα έγγραφο, οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων αρχείου για τη βιβλιοθήκη, σύμφωνα με την κατανόησή μας, θα έχουν προτεραιότητα.
Αυτό σημαίνει απλώς ότι οι χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση ανάγνωσης/εγγραφής στο κοινόχρηστο έγγραφο σε λειτουργία προβολής θα το ανοίξουν σε λειτουργία επεξεργασίας. Δεν είναι ιδανικό γιατί ακυρώνει τον σκοπό, αλλά αναμένουμε από τη Microsoft να διορθώσει το πρόβλημα στο εγγύς μέλλον.
Ανάγνωση : Πώς να προσθέσετε μπλοκ κώδικα και εντολές στο Microsoft Word
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Word Online δωρεάν;
Το Word Online είναι μια δωρεάν υπηρεσία που μοιάζει πολύ με τα Έγγραφα Google στον τρόπο λειτουργίας της. Τώρα, επειδή βασίζεται στον ιστό και απαιτεί ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να το χρησιμοποιήσει, δεν θα πρέπει να περιμένετε το Word Online να έχει όλες τις δυνατότητες που διαθέτει το Microsoft Word για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ναι, αυτή η έκδοση του Word είναι ισχυρή, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ περιορισμένη στις δυνατότητές της.
Είναι το Word online καλύτερο από τα Έγγραφα Google;
Αν και μας αρέσει να χρησιμοποιούμε το Word στον ιστό, δεν μπορούμε να είμαστε προκατειλημμένοι και πρέπει να παραδεχτούμε ότι τα Έγγραφα Google είναι καλύτερα από δύο χέρια. Αυτό δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη, καθώς το Docs είναι ο κύριος επεξεργαστής εγγράφων της Google και το Word Online δεν είναι της Microsoft.
Μπορούν τα Έγγραφα Google να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει το Word;
Τα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν πολλά σίγουρα, αλλά δεν συγκρίνονται με το Microsoft Word σε καμία μορφή και δεν περιμένουμε να αλλάξει αυτό. Ο μόνος επεξεργαστής εγγράφων που μπορεί να συγκριθεί με το Word είναι το εργαλείο ανοιχτού κώδικα Libre Office, το οποίο είναι διαθέσιμο τόσο για λειτουργικά συστήματα Linux όσο και για Windows.
