Εάν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι στον τομέα της πληροφορικής, έχετε πολλά έργα στο πιάτο σας. Η παρακολούθηση όλων αυτών μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά το Microsoft Excel μπορεί να βοηθήσει. Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε πολλά έργα στο Microsoft Excel στα Windows 10. Αρχικά, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό φύλλο για κάθε έργο. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα και να διευκολύνετε την παρακολούθηση κάθε έργου ξεχωριστά. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια στήλη για κάθε εργασία που πρέπει να παρακολουθήσετε. Συμπεριλάβετε το όνομα της εργασίας, την ημερομηνία λήξης και την κατάσταση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες στήλες για σημειώσεις ή άλλα δεδομένα που θέλετε να παρακολουθήσετε. Τώρα, συμπληρώστε τα δεδομένα για κάθε εργασία. Καθώς ολοκληρώνετε εργασίες, ενημερώστε τη στήλη κατάστασης για να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Excel για να παρακολουθείτε τα ορόσημα του έργου. Απλώς δημιουργήστε ένα ξεχωριστό φύλλο για κάθε ορόσημο και συμπεριλάβετε το όνομα του ορόσημου, την ημερομηνία λήξης και την κατάσταση. Καθώς ολοκληρώνετε ορόσημα, ενημερώστε τη στήλη κατάστασης για να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση του ορόσημου. Η παρακολούθηση πολλών έργων στο Microsoft Excel μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά είναι σίγουρα εφικτό. Δημιουργώντας ξεχωριστά φύλλα για κάθε έργο και χρησιμοποιώντας τη στήλη κατάστασης για την παρακολούθηση της προόδου, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έργα σας και να βεβαιωθείτε ότι είναι όλα σε καλό δρόμο.
Microsoft Excel είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, τη μορφοποίηση και την οργάνωση δεδομένων. Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των περισσότερων επιχειρηματικών οργανώσεων και χρησιμοποιείται για τον προϋπολογισμό, τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων, τη δημιουργία ισολογισμών και άλλες λογιστικές λειτουργίες. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel χρησιμοποιούνται επίσης πιο συχνά για την εκτέλεση πολύπλοκων μαθηματικών πράξεων.
Για την ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης, η διαχείριση έργου είναι κρίσιμης σημασίας και διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην τήρηση των επιχειρηματικών προθεσμιών. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel χρησιμοποιούνται ευρέως στη διαχείριση έργων για τον εντοπισμό κρίσιμων διαδρομών, την ανάλυση των τελευταίων τάσεων για τη λήψη αποτελεσματικών αποφάσεων, τον σχεδιασμό έργων και την παρακολούθηση έργων. Ταυτόχρονα, το Microsoft Excel διαθέτει ένα ευρύ φάσμα αναλυτικών εργαλείων και προτύπων που χρησιμοποιούνται σε όλες τις επιχειρηματικές κλίμακες για τη διαχείριση έργων και την αναφορά.
Παρακολούθηση πολλών έργων στο Excel
Εάν εργάζεστε σε πολλά έργα, το Excel σάς επιτρέπει να οργανώσετε πολλά έργα και τους πόρους τους για την επίτευξη στρατηγικών στόχων. Αν και η διαχείριση πολλαπλών εργασιών και η παρακολούθηση πολλών έργων μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση, το Excel διαθέτει μερικά εξαιρετικά πρότυπα διαχείρισης έργων που μας επιτρέπουν να οργανώνουμε αποτελεσματικά και να προγραμματίζουμε πολλά έργα σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο Excel.
δωρεάν παράθυρα ftp πελάτη 10
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε Πρότυπο παρακολούθησης πολλαπλών έργων του Excel για αποτελεσματικό σχεδιασμό και παρακολούθηση πολλαπλών έργων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Το πρότυπο παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και αποτελείται από πίνακες δεδομένων για την προσθήκη εργασιών, έναν πίνακα εργαλείων πολλών έργων, ένα γράφημα Gantt για την παρακολούθηση πολλών έργων και μια σύνοψη έργου. Το πρότυπο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όσα έργα και εργασίες θέλετε σε ένα βιβλίο εργασίας χωρίς περιθώρια. Το πρότυπο είναι διαθέσιμο δωρεάν και λειτουργεί στις περισσότερες εκδόσεις του MS Excel στα Windows 10.
Ρυθμίστε ένα πρότυπο Excel για την παρακολούθηση πολλών έργων
Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο Excel για την παρακολούθηση πολλών έργων Εδώ και αποθηκεύστε το στην τοπική μονάδα δίσκου σας. Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο. Το αρχείο προτύπου ανοίγει αυτόματα στο Microsoft Excel.
Τώρα κάντε κλικ στο Φύλλο δεδομένων καρτέλα στο κάτω μέρος του βιβλίου. Διαγράψτε τα υπάρχοντα δεδομένα από τον πίνακα για να δημιουργήσετε τα έργα και τις εργασίες σας.
Προσθήκη πολλών έργων στο πρότυπο Excel
παω σε Περίληψη έργου Επιστολή στο κάτω μέρος του βιβλίου.
Διαγράψτε τα υπάρχοντα δείγματα έργων στη δεύτερη στήλη από στήλη Β από Β4 έως Β 13 κάτω από το όνομα Εργα.
Εισαγάγετε πλακίδια έργου Στήλη Β εκτός εμβέλειας Β4. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε οποιοδήποτε αριθμό έργων.
Τύπος Σχέδιο έργου Φύλλο στο κάτω μέρος του βιβλίου. Το φύλλο σχεδίου έργου είναι το κύριο πρότυπο φύλλο που δείχνει τις συνολικές εργασίες, τις μετρήσεις του έργου και την αναφορά κατάστασης. Σε αυτό το φύλλο, μπορείτε να προβάλετε όλα τα έργα στον πίνακα ελέγχου και στο γράφημα Gantt.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα όλα τα έργα μενού στο επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε το πρώτο σας έργο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του πρώτου σας έργου, όπως όνομα έργου, όνομα πελάτη και επικεφαλής έργου.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα όλα τα έργα μενού στο επάνω μέρος της σελίδας.
Τώρα επιλέξτε το δεύτερο έργο σας από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε μια νέα έκδοση του φύλλου.
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του δεύτερου έργου σας, όπως όνομα έργου, όνομα πελάτη και επικεφαλής έργου.
κίτρινο τρίγωνο προοπτικής
Μετά από αυτό, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε νέα έργα και τις λεπτομέρειες τους όσο θέλετε, επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.
Προσθέστε νέες εργασίες στο φύλλο δεδομένων
Ένα φύλλο δεδομένων είναι ένα φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας που σας επιτρέπει να προσθέσετε τις τρέχουσες δραστηριότητες του έργου και τις λεπτομέρειες τους με οργανωμένο τρόπο. Ο πίνακας δεδομένων περιέχει πεδία που σας επιτρέπουν να εισάγετε εργασίες για κάθε έργο σας και να παρακολουθείτε τις σχετικές δραστηριότητες του έργου. Στον πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία για κάθε έργο, να αναθέσετε σε ένα μέλος της ομάδας μια συγκεκριμένη εργασία, να καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης και μια αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης. Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε νέες εργασίες σε ένα έργο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο δεδομένων στο κάτω μέρος του βιβλίου.
Κάτω από Εργο Στήλη, επιλέξτε τον τίτλο του έργου.
ΣΕ Εργο στήλη, προσθέστε μια νέα εργασία
ΣΕ υπεύθυνος στη στήλη, προσθέστε το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί η εργασία
ΣΕ ημερομηνία έναρξης Στήλη, εκχωρήστε δεδομένα πότε ο υπεύθυνος πρέπει να ξεκινήσει την εργασία.
Καθορίστε τον αριθμό των ημερών που χρειάζεται ένα μέλος της ομάδας ή ένα άτομο για να ολοκληρώσει τη δραστηριότητα του έργου για κάθε εργασία Απαιτούμενες ημέρες στήλη. Αυτά τα δεδομένα προόδου θα εμφανίσουν την κατάσταση του έργου σας στον πίνακα εργαλείων και στο γράφημα Gantt.
Μπορείτε να ενημερώνετε την πρόοδο της εργασίας ως ποσοστό καθημερινά σε μια ξεχωριστή στήλη που ονομάζεται Πρόοδος.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Οι αλλαγές που έγιναν στον πίνακα δεδομένων θα εμφανιστούν στο Σχέδιο έργου και Περίληψη του έργου.
Εδώ μπορείτε να δείτε τη συνολική κατάσταση του έργου και να λάβετε ένα γράφημα με το ποσοστό του ολοκληρωμένου έργου και το ποσοστό των εργασιών σε εξέλιξη.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΑυτό είναι όλο!
