Προσπαθείτε να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο SharePoint, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς; Είτε χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα του SharePoint για πρώτη φορά είτε χρειάζεστε μια ανανέωση στα βασικά, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ξεκλειδώσετε το αρχείο σας γρήγορα και με σιγουριά. Θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για το ξεκλείδωμα ενός αρχείου στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε αμέσως.
Για να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο Sharepoint, ανοίξτε πρώτα το αρχείο και επιλέξτε το κουμπί «Κοινή χρήση». Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Διαχείριση πρόσβασης». Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή κληρονομιάς δικαιωμάτων». Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Κατάργηση χρήστη ή ομάδας» και επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να καταργήσετε. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
- Ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε το κουμπί «Κοινή χρήση».
- Επιλέξτε την επιλογή «Διαχείριση πρόσβασης».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή κληρονομικών δικαιωμάτων».
- Επιλέξτε την επιλογή «Κατάργηση χρήστη ή ομάδας».
- Επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να καταργήσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
πώς να εκχωρήσετε έναν ελεγκτή xbox
Πώς να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο Sharepoint;
Το SharePoint είναι μια ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να μοιράζεστε και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια έγγραφα, δεδομένα και άλλο περιεχόμενο. Ωστόσο, από καιρό σε καιρό, μπορεί να χρειαστεί να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο SharePoint για να κάνετε αλλαγές ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες. Ευτυχώς, είναι εύκολο να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο στο SharePoint με τα σωστά βήματα.
Βήμα 1: Πρόσβαση στο Αρχείο στο SharePoint
Το πρώτο βήμα είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο. Μόλις βρείτε το αρχείο, κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Ελέγξτε την κατάσταση κλειδώματος αρχείου
Μόλις ανοίξει το αρχείο, το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε την κατάσταση κλειδώματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Κλείδωμα. Εδώ, θα δείτε την κατάσταση κλειδώματος του αρχείου.
Βήμα 3: Ξεκλειδώστε το Αρχείο
Εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο, μπορείτε να το ξεκλειδώσετε από αυτήν τη σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκλείδωμα. Αυτό θα ξεκλειδώσει το αρχείο και θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές ή να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Βήμα 4: Πραγματοποιήστε αλλαγές στο αρχείο
Μόλις ξεκλειδωθεί το αρχείο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα εμφανίσει το αρχείο σε λειτουργία επεξεργασίας. Εδώ, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο όπως απαιτείται.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε τις Αλλαγές
Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αυτό θα αποθηκεύσει τις αλλαγές σας και θα ενημερώσει το αρχείο στο SharePoint.
Βήμα 6: Κλειδώστε το Αρχείο
Αφού αποθηκεύσετε τις αλλαγές, μπορείτε να κλειδώσετε ξανά το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Κλείδωμα. Εδώ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείδωμα για να κλειδώσετε ξανά το αρχείο.
Βήμα 7: Ελέγξτε την κατάσταση κλειδώματος αρχείου
Αφού κλειδώσετε το αρχείο, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά την κατάσταση κλειδώματος για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Κλείδωμα. Εδώ, θα δείτε την κατάσταση κλειδώματος του αρχείου.
Βήμα 8: Ελέγξτε την έκδοση αρχείου
Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε την έκδοση του αρχείου αφού κάνετε αλλαγές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Έκδοση. Εδώ, θα δείτε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου.
Βήμα 9: Παρακολούθηση αλλαγών στο αρχείο
Αφού κλειδώσετε το αρχείο και ελέγξετε την έκδοση, θα πρέπει να παρακολουθείτε το αρχείο για τυχόν αλλαγές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Monitor στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στο αρχείο.
Βήμα 10: Κοινή χρήση του αρχείου
Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να τους στείλετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ένα αρχείο Sharepoint;
Ένα αρχείο Sharepoint είναι ένας τύπος αρχείου που αποθηκεύεται στο cloud και μπορεί να μοιραστεί μεταξύ πολλών χρηστών. Είναι παρόμοιο με ένα παραδοσιακό σύστημα κοινής χρήσης αρχείων, αλλά παρέχει επιπλέον δυνατότητες όπως έκδοση εκδόσεων, συνεργασία και ασφάλεια. Τα αρχεία Sharepoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, από τη διαχείριση εγγράφων έως τη διαχείριση έργου.
Το Sharepoint επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία του και ποιο επίπεδο πρόσβασης έχει κάθε χρήστης. Αυτό το καθιστά ιδανικό για επιχειρήσεις που πρέπει να διατηρήσουν τον έλεγχο των εγγράφων και των δεδομένων τους.
disney plus κάτι πήγε στραβά
Πώς ξεκλειδώνω ένα αρχείο Sharepoint;
Για να ξεκλειδώσετε ένα αρχείο Sharepoint, θα πρέπει πρώτα να είστε χρήστης που έχει άδεια πρόσβασης στο αρχείο. Αφού αποκτήσετε πρόσβαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή του Sharepoint για να ξεκλειδώσετε το αρχείο. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ξεκλείδωμα στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα ξεκλειδώσει το αρχείο και θα σας επιτρέψει να το επεξεργαστείτε ή να το προβάλετε.
Αφού ξεκλειδώσετε το αρχείο, μπορείτε στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ξανά στον διακομιστή Sharepoint και να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Αυτό σας επιτρέπει να συνεργάζεστε στο αρχείο, καθώς και να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφα και τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και μπορούν να κοινοποιηθούν με ασφάλεια σε πολλούς χρήστες.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του ξεκλειδώματος ενός αρχείου Sharepoint;
Το κύριο πλεονέκτημα του ξεκλειδώματος ενός αρχείου Sharepoint είναι ότι επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εργάζονται στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει τη συνεργασία, η οποία κάνει τη διαδικασία δημιουργίας, επεξεργασίας και διανομής εγγράφων πολύ πιο αποτελεσματική. Επιπλέον, παρέχει επίσης ασφάλεια, καθώς οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο μόνο εάν έχουν τα σωστά δικαιώματα.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του ξεκλειδώματος ενός αρχείου Sharepoint είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται το αρχείο με άλλους χρήστες χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν μήπως χαθεί ή λανθασμένα. Αυτό διασφαλίζει ότι το αρχείο παραμένει ενημερωμένο και ότι μπορεί να προσπελαστεί γρήγορα και εύκολα από τους προβλεπόμενους χρήστες.
δεν εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης των Windows 10
Τι θα συμβεί αν δεν ξεκλειδώσω το αρχείο;
Εάν δεν ξεκλειδώσετε το αρχείο, τότε θα παραμείνει κλειδωμένο και απρόσιτο σε οποιονδήποτε δεν έχει τα σωστά δικαιώματα. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να προβληθεί από κανέναν άλλο εκτός από τον χρήστη που έχει πρόσβαση σε αυτό. Επιπλέον, το αρχείο δεν μπορεί να μοιραστεί με άλλους χρήστες μέχρι να ξεκλειδωθεί.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν δεν ξεκλειδώσετε το αρχείο, ενδέχεται να καταστραφεί ή να μην είναι προσβάσιμο λόγω της έλλειψης πρόσβασης. Επομένως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεκλειδώσει το αρχείο πριν το μοιραστείτε με οποιονδήποτε άλλον.
Υπάρχουν περιορισμοί στο ξεκλείδωμα ενός αρχείου Sharepoint;
Ναι, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στο ξεκλείδωμα ενός αρχείου Sharepoint. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, τότε μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να το ξεκλειδώσετε. Επιπλέον, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο, τότε ενδέχεται να μην είναι δυνατό να το ξεκλειδώσετε.
Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε μπορεί να καταστραφεί και να μην είναι προσβάσιμο. Επομένως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ξεκλειδώνετε το αρχείο το συντομότερο δυνατό. Επιπλέον, είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ξεκλειδώνετε το αρχείο μόνο για τους προβλεπόμενους χρήστες, καθώς η κοινή χρήση του με μη εξουσιοδοτημένους χρήστες μπορεί να αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια.
Συμπερασματικά, το ξεκλείδωμα ενός αρχείου Sharepoint δεν είναι τόσο δύσκολο όσο μπορεί να σκεφτεί κανείς. Με τη σωστή γνώση, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο που χρειάζεστε σε χρόνο μηδέν. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ξεμπλοκάρετε το αρχείο και να επιστρέψετε στην εργασία σας σε ελάχιστο χρόνο. Με το Sharepoint, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να μοιράζεστε αρχεία με τους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας. Το ξεκλείδωμα ενός αρχείου Sharepoint είναι ένα σημαντικό μέρος της χρήσης της πλατφόρμας και μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
