Είστε συχνά απογοητευμένοι όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και συνειδητοποιείτε ότι το πρόγραμμα έχει αλλάξει τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες; Μπορεί να είναι πολύ απογοητευτικό και χρονοβόρο η επίλυση του προβλήματος. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να σταματήσετε το Excel από την αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να αποτρέψετε αυτό να συμβεί, καθώς και πώς να το διορθώσετε όταν συμβεί. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να σταματήσετε το Excel από την αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες και να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.
Πώς να σταματήσετε το Excel από την αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες
Πρώτα, ελέγξτε τη μορφή της στήλης στο Excel. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη έχει οριστεί σε Γενικά, Κείμενο ή κάποια άλλη μορφή που δεν είναι μορφή ημερομηνίας. Εάν έχει οριστεί σε μορφή ημερομηνίας, απλώς αλλάξτε τη σε Γενική. Εάν η στήλη έχει ήδη οριστεί σε Γενικά, δοκιμάστε να βάλετε μια απόστροφο μπροστά από τους αριθμούς για να υποδείξετε ότι πρέπει να παραμείνουν ως αριθμοί. Εάν οι αριθμοί εξακολουθούν να αλλάζουν, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις στο Excel ή στο λειτουργικό σύστημα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μετατρέψετε αριθμούς σε κείμενο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
εκ νέου παράθυρα
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
- Στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Κείμενο.
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες
Όταν εργάζεστε με αριθμητικά δεδομένα στο Microsoft Excel, είναι σημαντικό να διατηρείτε την ακεραιότητα των δεδομένων. Δυστυχώς, το Excel έχει την τάση να αλλάζει τους αριθμούς σε ημερομηνίες αυτόματα. Αυτό μπορεί να έχει καταστροφικές επιπτώσεις στα δεδομένα σας, οδηγώντας σε λανθασμένους υπολογισμούς και παραπλανητικές αναλύσεις. Για να διατηρήσετε την ακρίβεια των δεδομένων σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες.
Αναγνωρίστε τα κοινά λάθη μορφοποίησης
Το πιο συνηθισμένο λάθος που οδηγεί στο Excel που αλλάζει αυτόματα τους αριθμούς σε ημερομηνίες είναι η εσφαλμένη μορφοποίηση του κελιού. Κατά την εισαγωγή αριθμητικών δεδομένων σε ένα κελί, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε το κελί ως μορφή Αριθμού ή Γενική, αντί για μορφή ημερομηνίας. Εάν το κελί έχει μορφοποιηθεί ως Ημερομηνία, το Excel θα θεωρήσει ότι οι αριθμοί που εισάγονται στο κελί είναι ημερομηνίες και θα τους αλλάξει αυτόματα ανάλογα. Για να μην συμβεί αυτό, είναι σημαντικό να προσέχετε τη μορφή του κελιού πριν από την εισαγωγή δεδομένων.
Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος είναι η εισαγωγή ημερομηνιών ως αριθμών. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 12/01/2020 ως 12012020, το Excel θα υποθέσει ότι αυτά τα δεδομένα είναι ημερομηνία και θα τα μετατρέψει ανάλογα. Για να μην συμβεί αυτό, είναι σημαντικό να εισάγετε ημερομηνίες στο Excel χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή (π.χ. ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ).
Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση κειμένου
Εάν έχετε ήδη εισαγάγει αριθμητικά δεδομένα σε ένα κελί και το Excel το έχει αλλάξει αυτόματα σε ημερομηνία, μπορείτε να αποτρέψετε περαιτέρω αλλαγές μορφοποιώντας το κελί ως Κείμενο. Όταν ένα κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, το Excel δεν θα αλλάξει αυτόματα κανένα από τα δεδομένα στο κελί. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα και θέλετε να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνουν αμετάβλητα.
Απενεργοποιήστε την αυτόματη αναγνώριση ημερομηνίας
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε μια πιο προληπτική προσέγγιση για να αποτρέψετε το Excel από την αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αναγνώριση ημερομηνίας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο Επιλογές του Excel κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέγοντας Επιλογές. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη αναγνώριση ημερομηνιών. Αυτό θα εμποδίσει το Excel να αναγνωρίζει αυτόματα ημερομηνίες και να αλλάζει τους αριθμούς σε ημερομηνίες.
Χρησιμοποιήστε τύπους ή μακροεντολές
Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλα τα αριθμητικά σας δεδομένα έχουν μορφοποιηθεί σωστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους ή μακροεντολές. Ένας τύπος είναι ένα σύνολο οδηγιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση υπολογισμών στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει μια ημερομηνία και να την αλλάξετε σε αριθμό εάν περιέχει. Οι μακροεντολές είναι παρόμοιες με τους τύπους, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση μιας σειράς εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να ελέγξετε αυτόματα όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας σας και να αλλάξετε τυχόν ημερομηνίες σε αριθμούς.
Ελέγξτε την Καταχώριση Δεδομένων
Τέλος, είναι σημαντικό να ελέγχετε πάντα τα δεδομένα που εισάγετε στο Excel. Ακόμα κι αν έχετε κάνει όλα τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, είναι ακόμα πιθανό να κάνετε λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων. Για να αποτρέψετε το Excel από την αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες, είναι σημαντικό να ελέγξετε τα δεδομένα σας πριν τα εισαγάγετε στο Excel. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα σας έχουν εισαχθεί σωστά και θα αποτρέψει τυχόν ανεπιθύμητες αλλαγές.
Top 6 Συχνές Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Ποιο είναι το πρόβλημα όταν το Excel αλλάζει τους αριθμούς σε ημερομηνίες;
Το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν το Excel προσπαθεί να ερμηνεύσει τους αριθμούς ως ημερομηνίες, γεγονός που προκαλεί τη μετατροπή των αριθμών σε ημερομηνίες. Αυτό μπορεί να προκαλέσει μεγάλη σύγχυση, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλους αριθμούς που περιέχουν πολλά ψηφία, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών.
Ερώτηση 2: Πώς μπορώ να αποτρέψω το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες;
Για να αποτρέψετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς ως κείμενο. Αυτό θα κάνει το Excel να αναγνωρίσει τους αριθμούς ως κείμενο αντί για ημερομηνίες και δεν θα προσπαθήσει να τους μετατρέψει.
Ερώτηση 3: Πώς μπορώ να μορφοποιήσω κελιά ως κείμενο στο Excel;
Στο Excel, μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά ως κείμενο επιλέγοντας τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Μορφοποίηση κελιών. Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού Κατηγορία. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Ερώτηση 4: Τι πρέπει να κάνω εάν το Excel εξακολουθεί να αλλάζει τους αριθμούς μου σε ημερομηνίες;
Εάν το Excel εξακολουθεί να αλλάζει τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες μετά τη μορφοποίηση των κελιών ως κείμενο, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα 'Κείμενο σε στήλες'. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να διαχωρίζετε τους αριθμούς σε ξεχωριστά κελιά, κάτι που θα εμποδίσει το Excel να προσπαθήσει να τους ερμηνεύσει ως ημερομηνίες.
Ερώτηση 5: Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη δυνατότητα Text to Columns στο Excel;
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Κείμενο σε στήλες στο Excel, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να διαχωρίσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες. Στον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες, επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε τυχόν οριοθέτες που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.
Ερώτηση 6: Τι πρέπει να κάνω εάν εξακολουθώ να αντιμετωπίζω προβλήματα με την αλλαγή αριθμών στο Excel σε ημερομηνίες;
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Excel που αλλάζει τους αριθμούς σε ημερομηνίες, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση =TEXT. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να μετατρέπετε αριθμούς σε κείμενο, κάτι που θα εμποδίσει το Excel να τους αλλάξει σε ημερομηνίες. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση =TEXT, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =TEXT( ακολουθούμενο από την αναφορά του κελιού και ένα κόμμα. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη μορφή αριθμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και μια παρένθεση κλεισίματος.
Εάν έχετε βιώσει ποτέ το Excel να αλλάζει αυτόματα αριθμούς σε ημερομηνίες, ξέρετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι. Ευτυχώς, αυτό το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί εύκολα διασφαλίζοντας ότι η στήλη έχει μορφοποιηθεί ως αριθμός πριν από την εισαγωγή δεδομένων ή χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Κείμενο σε στήλες» για να μετατρέψετε την ημερομηνία σε αριθμό. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα τα σωστά δεδομένα στα φύλλα Excel.
