Εάν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστεί να δημιουργήσετε γραφήματα για να οπτικοποιήσετε αυτά τα δεδομένα κάποια στιγμή. Και αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα γραφήματα σας είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερα, θα πρέπει να αποκρύψετε τυχόν κελιά δεδομένων που δεν περιέχουν δεδομένα σχετικά με το γράφημα.
Ευτυχώς, η απόκρυψη κελιών δεδομένων στο Excel είναι μια αρκετά εύκολη διαδικασία. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε:
- Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά δεδομένων που θέλετε να αποκρύψετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας πάνω από τα κελιά ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ στα μεμονωμένα κελιά.
- Μόλις επιλεγούν τα κελιά δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και επιλέξτε την επιλογή «Απόκρυψη» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Τα κελιά δεδομένων σας θα πρέπει τώρα να είναι κρυφά από την προβολή. Για να τα δείτε ξανά, απλώς επιλέξτε την επιλογή «Αποκρυπτογράφηση» από το μενού με το δεξί κλικ.
Και αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Η απόκρυψη κελιών δεδομένων στο Excel είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα γραφήματα σας εμφανίζουν ακριβείς πληροφορίες.
Το Microsoft Excel είναι πολύ βολικό για την ανάλυση τάσεων και προτύπων σε μεγάλα δεδομένα, συνθέτει εύκολα, διαμορφώνει και αναδιατάσσει δεδομένα, επεξεργάζεται δεδομένα και αναλύει γραφήματα και γραφήματα. Η χρήση γραφημάτων στο Excel είναι πολύ σημαντική για μερικούς ανθρώπους, ειδικά αν θέλουν να εμφανίσουν μια γραφική αναπαράσταση των δεδομένων τους. Το Excel περιέχει λειτουργίες που βοηθούν τους χρήστες να εμφανίζουν πληροφορίες γραφικά, έτσι ώστε το κοινό τους να μπορεί να τις κατανοήσει εύκολα. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει γραφήματα για να δείξει πόσες πωλήσεις πραγματοποιεί μια εταιρεία ετησίως ή πόσους βαθμούς μπορούν να πάρουν οι μαθητές σε μια δοκιμή. Στο Excel, οι χρήστες μπορούν ακόμη και να προσαρμόσουν τα γραφήματα τους αλλάζοντας το χρώμα ή αλλάζοντας τη θέση των δεδομένων στο γράφημα. Σε αυτό το σεμινάριο θα σας δείξουμε ένα απλό κόλπο, Εμφάνιση γραφημάτων με κρυφά δεδομένα στο excel .
Πώς να εμφανίσετε γραφήματα με κρυφά κελιά δεδομένων στο Excel
Εάν ο πίνακας έχει κρυφά δεδομένα, το Excel δεν θα εμφανίσει αυτές τις πληροφορίες στο γράφημα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε γραφήματα με κρυφά κελιά δεδομένων στο Excel.
θολό γραφείο
- Επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση γραφήματος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κρυφά και κενά κελιά.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση δεδομένων σε κρυφές γραμμές και στήλες.
- Κάντε κλικ στο OK και στα δύο παράθυρα διαλόγου.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα παρατηρήσετε ότι τα δεδομένα για τον Μάιο είναι κρυμμένα.
Επιλέξτε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί σχεδιασμός γραφήματος αυτί
Κάντε κλικ Επιλέξτε δεδομένα κουμπί μέσα Δεδομένα ομάδα. Ο Επιλογέας Δεδομένων αλλάζει το εύρος των δεδομένων που περιλαμβάνονται στο γράφημα.
ΕΝΑ Επιλέξτε πηγή δεδομένων θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.
PowerShell script για την κατάργηση των εφαρμογών windows 10 για όλους τους χρήστες
Κάντε κλικ Κρυφά και άδεια κελιά κουμπί.
ΕΝΑ Ρυθμίσεις κρυφών και κενών κελιών θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.
Κάντε κλικ Εμφάνιση δεδομένων σε κρυφές σειρές και στήλες πλαίσιο ελέγχου και μετά κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ και για τα δύο παράθυρα διαλόγου.
Θα παρατηρήσετε ότι οι πληροφορίες που λείπουν για τον Μάιο εμφανίζονται τώρα στο γράφημα.
Ελπίζουμε να καταλαβαίνετε πώς να εμφανίζετε γραφήματα με κρυφά δεδομένα στο Excel.
Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον δεδομένα από ένα γράφημα του Excel;
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αφαιρέσετε επιπλέον δεδομένα από ένα γράφημα του Excel.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο» δίπλα στο γράφημα.
- Στην καρτέλα Τιμές, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τη σειρά ή τις κατηγορίες που θέλετε να αλλάξετε.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Apply.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα γλειφιτζούρι στο Excel
Πώς να κάνετε το γράφημα να αγνοεί τα κενά κελιά;
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς να αγνοείτε τα κενά κελιά στο Excel:
- Επιλέξτε το κενό κελί δίπλα στις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το γράφημα και εισαγάγετε τον τύπο =IF(BLANK(C2),#N/A,C2). Το C2 είναι το κελί που θα χρησιμοποιήσετε και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζεστε για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε ένα γράφημα από την ομάδα γραφημάτων.
- Μετά την εισαγωγή του γραφήματος, θα παρατηρήσετε ότι το Excel αγνοεί τα κενά κελιά στο γράφημα.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος ενός γραφήματος στο Excel.
εργαλείο δημοσιογράφων λογισμικού
