Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel κατά ημερομηνία

Όσον αφορά την ταξινόμηση δεδομένων στο Excel, η ημερομηνία είναι μία από τις πιο σημαντικές πληροφορίες που μπορείτε να έχετε. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel κατά ημερομηνία και ο καθένας έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο ταξινόμησης δεδομένων στο Excel κατά ημερομηνία και πώς να επιλέξετε την καλύτερη μέθοδο για τις ανάγκες σας. Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την ταξινόμηση δεδομένων στο Excel κατά ημερομηνία είναι ποια μορφή έχουν οι ημερομηνίες. Εάν οι ημερομηνίες είναι σε τυπική μορφή, όπως μμ/ηη/εεεε, τότε μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ταξινόμησης στο Excel για να ταξινομήστε τα δεδομένα κατά ημερομηνία. Ωστόσο, εάν οι ημερομηνίες είναι σε διαφορετική μορφή, όπως ηη/μμ/εεεε, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μέθοδο για την ταξινόμηση των δεδομένων. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την ταξινόμηση των δεδομένων στο Excel κατά ημερομηνία είναι πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα με βάση την ημερομηνία του συμβάντος ή μπορεί να θέλετε να ταξινομηθούν με βάση την ημερομηνία εισαγωγής των δεδομένων στο σύστημα. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα, τότε μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη μέθοδο ταξινόμησης, η οποία είναι κατά την ημερομηνία του συμβάντος. Αφού σκεφτείτε πώς θέλετε να ταξινομηθούν τα δεδομένα, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την καλύτερη μέθοδο για την ταξινόμηση των δεδομένων. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία, αλλά δεν είστε σίγουροι για την ακριβή ημερομηνία, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ταξινόμησης στο Excel. Αυτό θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να καθορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών, ώστε να μπορείτε να βρείτε τα δεδομένα που αναζητάτε. Εάν πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ταξινόμησης στο Excel, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτό θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να καθορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών, ώστε να μπορείτε να βρείτε τα δεδομένα που αναζητάτε. Αφού αποφασίσετε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την καλύτερη μέθοδο για τις ανάγκες σας. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία, αλλά δεν είστε σίγουροι για την ακριβή ημερομηνία, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ταξινόμησης στο Excel. Ωστόσο, εάν πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ταξινόμησης στο Excel, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

Εάν έχετε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο και πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία στο Microsoft Excel ή στο Excel Online, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε συνάρτηση ή τύπο για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

Για να ταξινομήσετε δεδομένα κατά ημερομηνία στο Microsoft Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
2. Επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας με το ποντίκι.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ταξινόμηση και φιλτράρισμα κουμπί.
4. Επιλέγω Ταξινόμηση από παλιό σε νέο ή Από το νέο στο παλιό .
5. Επιλέγω Αναπτύξτε την επιλογή .
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Είδος κουμπί.

Ας δούμε αυτά τα βήματα λεπτομερώς.

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια στήλη που περιέχει όλες τις ημερομηνίες. Πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν ημερομηνία. Με άλλα λόγια, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τη γραμμή τίτλου.

Τότε βεβαιωθείτε ότι είστε μέσα Σπίτι αυτί. Εάν ναι, μπορεί να δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται Ταξινόμηση και φιλτράρισμα . Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, πρέπει να κάνετε κλικ Ταξινόμηση από παλιό σε νέο ή Ταξινόμηση από το νεότερο στο παλαιότερο επιλογή.

Επειδή άλλα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου πρέπει να αλλάξουν ώστε να αντιστοιχούν στη στήλη ημερομηνίας, το Microsoft Excel θα πρέπει να σας εμφανίσει μια προειδοποίηση σε αυτό το σημείο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι Αναπτύξτε την επιλογή επιλεγμένη επιλογή. Εάν ναι, μπορείτε να κάνετε κλικ Είδος κουμπί.

πρέπει να χρησιμοποιήσω σχέδιο ισχύος υψηλής απόδοσης

Η ημερομηνία σας θα πρέπει τώρα να ταξινομηθεί κατά ημερομηνία.

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel Online κατά ημερομηνία

Για να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel Online κατά ημερομηνία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel Online.
2. Κάντε κλικ Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ταξινόμηση και φιλτράρισμα κουμπί μέσα Σπίτι αυτί.
4. Επιλέγω Προσαρμοσμένη ταξινόμηση επιλογή.
5. Βάλτε ένα τικ μέσα Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες κουτί.
6. Επιλέξτε τη στήλη Ημερομηνία, Τιμές κελιών και Ταξινόμηση αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση.
7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Πρόστιμο κουμπί.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα.

Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με Excel Online και επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία, μπορείτε να ακολουθήσετε το δικό μας Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Excel οδηγός για να μάθετε.

Τώρα βεβαιωθείτε ότι είστε μέσα Σπίτι αυτί. Εδώ μπορείτε να βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται Ταξινόμηση και φιλτράρισμα . Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, πρέπει να επιλέξετε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση επιλογή.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας από Στήλη λίστα, επιλέξτε Τιμές κυττάρων από Ταξινόμηση κατά λίστα και επιλέξτε Αύξουσα ταξινόμηση ή Ταξινόμηση Φθίνουσα από Σειρά λίστα. Τέλος κάντε κλικ Πρόστιμο κουμπί.

Τα δεδομένα σας πρέπει να ταξινομηθούν κατά ημερομηνία.

τι κάνει η επαναφορά των Windows 10

Αυτά είναι όλα! Ελπίζω να βοηθήσει.