Αν μόλις ξεκινάτε με το Excel ή ακόμα κι αν το χρησιμοποιείτε για λίγο, υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Εδώ είναι 10 από τα καλύτερα.
1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης
Μία από τις πιο εύχρηστες δυνατότητες στο Excel είναι η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης. Αυτό σας επιτρέπει να συμπληρώσετε γρήγορα μια σειρά κελιών με τιμές που ακολουθούν ένα μοτίβο. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για να συμπληρώσετε γρήγορα τις υπόλοιπες ημέρες αυτού του μήνα. Για να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση, απλώς επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε τη μικρή πράσινη λαβή που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία.
2. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο στο Excel. Για παράδειγμα, πατώντας Ctrl + S θα αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας σας, Ctrl + C θα αντιγράψει μια επιλογή και Ctrl + V θα επικολλήσει μια επιλογή. Υπάρχουν πολλές περισσότερες συντομεύσεις που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες, οπότε αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να τις μάθετε. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με τις πιο συνηθισμένες συντομεύσεις εδώ .
3. Χρησιμοποιήστε αναφορές κελιών
Οι αναφορές κελιών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους τύπους και τις συναρτήσεις πιο κατανοητές. Μια αναφορά κελιού είναι απλώς η διεύθυνση ενός κελιού, όπως π.χ Α'1 ή Β5 . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών σε τύπους και συναρτήσεις για να τις κάνετε πιο ευανάγνωστες και πιο κατανοητές. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(A1:A5) είναι πολύ πιο εύκολο να γίνει κατανοητό εάν χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών αντί για διευθύνσεις κελιών, όπως αυτό: =SUM(Πωλήσεις1:Πωλήσεις5) . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών για να κάνετε τους τύπους σας πιο δυναμικούς. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο που αναφέρεται σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναφορές κελιών για να κάνετε τον τύπο να ενημερώνεται αυτόματα όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα από αυτό το εύρος.
4. Χρησιμοποιήστε επώνυμες περιοχές
Οι επώνυμες περιοχές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους τύπους και τις συναρτήσεις σας πιο ευανάγνωστες και πιο κατανοητές. Μια περιοχή με όνομα είναι απλώς μια περιοχή κελιών που έχει ένα όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε μια περιοχή κελιών Εκπτώσεις . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα Εκπτώσεις σε τύπους και συναρτήσεις αντί για διευθύνσεις κελιών. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(Πωλήσεις) είναι πολύ πιο εύκολο να κατανοηθεί παρά =SUM(A1:A5) . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επώνυμες περιοχές για να κάνετε τους τύπους σας πιο δυναμικούς. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο που αναφέρεται σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή με όνομα για να κάνετε τον τύπο να ενημερώνεται αυτόματα όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα από αυτό το εύρος.
5. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IF
Η συνάρτηση IF είναι μια από τις πιο χρήσιμες συναρτήσεις στο Excel. Σας επιτρέπει να δοκιμάσετε μια συνθήκη και να επιστρέψετε μια τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE και μια άλλη τιμή εάν η συνθήκη είναι FALSE. Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(A1>B1, 'A είναι μεγαλύτερο από B
