Δυσκολεύεστε να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook; Αναζητάτε έναν τρόπο να επιλέξετε γρήγορα όλα τα email στα εισερχόμενά σας στο Outlook; Αν ναι, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο επιλογής όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, επιτρέποντάς σας να βρίσκετε γρήγορα και εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
ορίστε devmgr_show_nonpresent_devices 1Για να επιλέξετε όλα τα email στο Outlook:
1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
2. Επιλέξτε το σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι τις επικεφαλίδες των στηλών.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων ή πατήστε Ctrl+A στο πληκτρολόγιό σας.
4. Όλα τα email είναι πλέον επιλεγμένα και επισημαίνονται με μπλε χρώμα.
Επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Η επιλογή όλων των email στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί με μερικά κλικ. Η δυνατότητα επιλογής όλων των email στο Outlook διευκολύνει τη διαγραφή, τη μετακίνηση ή την εκτέλεση άλλων ενεργειών σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Αυτό το άρθρο θα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο επιλογής όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα του πλαισίου ελέγχου
Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα email στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του πλαισίου ελέγχου. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στην κορυφή της λίστας των email. Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου θα επιλέξετε όλα τα email στη λίστα. Αφού επιλεγούν όλα τα email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να διαγράψει, να μετακινήσει ή να εκτελέσει άλλες ενέργειες στα email.
Ένας άλλος τρόπος χρήσης της δυνατότητας πλαισίου ελέγχου είναι να επιλέξετε μεμονωμένα email κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε email. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε email ένα κάθε φορά. Όταν έχουν επιλεγεί όλα τα επιθυμητά email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εκτελέσει την επιθυμητή ενέργεια.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογή όλων
Η επιλογή Επιλογή όλων είναι ένας άλλος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην κορυφή της λίστας των email. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων θα επιλέξετε όλα τα email στη λίστα. Αφού επιλεγούν όλα τα email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εκτελέσει την επιθυμητή ενέργεια.
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επιλογή όλων είναι να επιλέξετε μεμονωμένα email κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε email. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε email ένα κάθε φορά. Όταν έχουν επιλεγεί όλα τα επιθυμητά email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εκτελέσει την επιθυμητή ενέργεια.
αλλάξτε τον ήχο εκκίνησης των Windows 10
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift
Το πλήκτρο Shift μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Για να χρησιμοποιήσει το πλήκτρο Shift, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο πρώτο email της λίστας και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο τελευταίο email στη λίστα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift. Αυτό θα επιλέξει όλα τα email μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου email. Αφού επιλεγούν όλα τα email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εκτελέσει την επιθυμητή ενέργεια.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ελέγχου
Το κλειδί ελέγχου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Για να χρησιμοποιήσει το κλειδί ελέγχου, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε email ενώ κρατά πατημένο το πλήκτρο ελέγχου. Αυτό θα επιλέξει όλα τα email που έχουν ελεγχθεί. Όταν έχουν επιλεγεί όλα τα επιθυμητά email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εκτελέσει την επιθυμητή ενέργεια.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης
Η δυνατότητα αναζήτησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Για να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα αναζήτησης, ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει έναν όρο αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης και στη συνέχεια να κάνει κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό θα επιστρέψει μια λίστα με email που περιέχουν τον όρο αναζήτησης. Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή της λίστας ή κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα κάθε φορά. Αφού επιλεγούν όλα τα email, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εκτελέσει την επιθυμητή ενέργεια.
Οργάνωση email στο Outlook
Η οργάνωση email στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βρίσκετε γρήγορα τα μηνύματα που χρειάζεστε. Το Outlook παρέχει διάφορους τρόπους οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης φακέλων, ετικετών και κατηγοριών.
Χρήση φακέλων
Οι φάκελοι είναι ένας πολύ καλός τρόπος οργάνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στην καρτέλα Φάκελος στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ένα όνομα για το φάκελο. Μόλις δημιουργηθεί ο φάκελος, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να σύρει και να αποθέσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο.
κουμπιά skype
Χρήση ετικετών
Οι ετικέτες είναι ένας άλλος τρόπος οργάνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στην καρτέλα Ετικέτα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο κουμπί Νέα ετικέτα. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ένα όνομα για την ετικέτα. Μόλις δημιουργηθεί η ετικέτα, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εφαρμόσει την ετικέτα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο κουμπί Ετικέτα στο επάνω μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρήση Κατηγοριών
Οι κατηγορίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Για να δημιουργήσετε μια κατηγορία, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στην καρτέλα Κατηγορία στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο κουμπί Νέα κατηγορία. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ένα όνομα για την κατηγορία. Μόλις δημιουργηθεί η κατηγορία, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να εφαρμόσει την κατηγορία στα email κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατηγορία στο επάνω μέρος ενός email.
Λίγες Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Outlook;
Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση email, ημερολογίου, επαφών, εργασιών, σημειώσεων και πολλά άλλα. Είναι συμβατό με όλους τους μεγάλους παρόχους email, συμπεριλαμβανομένων των Exchange, Office 365, Outlook.com και Gmail. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών, παρόμοια με μια εφαρμογή ημερολογίου. Το Outlook παρέχει μια διαισθητική διεπαφή χρήστη που διευκολύνει την αναζήτηση email, τη διαχείριση επαφών και τη διαχείριση συναντήσεων. Περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες όπως κοινόχρηστα ημερολόγια, λίστες εργασιών και υπενθυμίσεις.
Πώς μπορώ να επιλέξω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή που βρίσκεται στην Κορδέλα. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε το εικονίδιο Όλα τα μηνύματα, το οποίο είναι ένα σημάδι επιλογής μέσα σε ένα πλαίσιο. Αυτό θα επιλέξει όλα τα email στα εισερχόμενά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Αρχειοθέτηση.
Πώς μπορώ να επιλέξω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή που βρίσκεται στην Κορδέλα. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογή όλων, το οποίο είναι ένα σημάδι επιλογής μέσα σε ένα πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα email που θέλετε να επιλέξετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε μια σειρά από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού επιλέξετε όλα τα email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να τα διαγράψετε ή στο κουμπί Αρχειοθέτηση για να τα μετακινήσετε στον φάκελο Αρχειοθέτηση.
Ποια είναι η συντόμευση για την επιλογή όλων των email στο Outlook;
Η συντόμευση για την επιλογή όλων των email στο Outlook είναι Ctrl + A. Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το πλήκτρο A. Αυτό θα επιλέξει όλα τα email στα εισερχόμενά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Αρχείο.
Μπορώ να επιλέξω email από πολλούς φακέλους στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς φακέλους στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή που βρίσκεται στην Κορδέλα. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογή όλων, το οποίο είναι ένα σημάδι επιλογής μέσα σε ένα πλαίσιο. Αυτό θα επιλέξει όλα τα email στα εισερχόμενά σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο από τον οποίο θέλετε να επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Επιλογή όλων. Αυτό θα επιλέξει όλα τα email στο φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχειοθέτηση για να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Αρχειοθέτηση.
το καλύτερο φορητό πρόγραμμα περιήγησης
Μπορώ να επιλέξω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή που βρίσκεται στην Κορδέλα. Κάτω από την καρτέλα Προβολή, επιλέξτε το εικονίδιο Αναζήτηση, το οποίο είναι μεγεθυντικός φακός. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο αναζήτησης. Πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Αυτό θα εμφανίσει όλα τα email από τον αποστολέα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα email που θέλετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή για να τα διαγράψετε ή στο κουμπί Αρχειοθέτηση για να τα μετακινήσετε στον φάκελο Αρχειοθέτηση.
Η επιλογή όλων των email σας στο Outlook είναι ένας χρήσιμος τρόπος οργάνωσης και διαχείρισης των εισερχομένων σας αποτελεσματικά. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να επιλέξετε όλα τα email σας στο Outlook και να αναλάβετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας. Με τη βοήθεια του Outlook, η διαχείριση των email σας μπορεί να είναι παιχνιδάκι.
