Εάν χρειάστηκε ποτέ να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Word, ξέρετε ότι μπορεί να είναι πραγματικός πόνος. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να κάνετε τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε τα έγγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Βεβαιωθείτε ότι είναι όλα στην ίδια μορφή, διαφορετικά τα πράγματα μπορεί να γίνουν δύσκολα. Αφού ανοίξετε όλα τα έγγραφα, μεταβείτε στην καρτέλα 'Προβολή' και κάντε κλικ στο 'Περίγραμμα'. Αυτό θα σας δώσει μια πανοραμική άποψη όλων των εγγράφων, γεγονός που καθιστά πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε τα μέρη που θέλετε να συγχωνεύσετε. Απλώς κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τις ενότητες που θέλετε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τις σε ένα νέο έγγραφο. Αν θέλετε να γίνετε λίγο πιο προχωρημένοι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα «Σύγκριση εγγράφων» στο Word. Μπορείτε να το βρείτε στο μενού 'Εργαλεία'. Απλώς επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε και το Word θα επισημάνει όλες τις διαφορές. Αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε τι έχει αλλάξει μεταξύ των εκδόσεων και μπορείτε ακόμη και να συγχωνεύσετε τις αλλαγές σε ένα νέο έγγραφο. Προσέξτε μόνο να μην αντιγράψετε κατά λάθος κάτι που δεν θέλετε! Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές βοήθησαν να γίνει η συγχώνευση πολλών εγγράφων του Word λίγο πιο εύκολη. Θυμηθείτε, αφιερώστε χρόνο και ελέγξτε ξανά την εργασία σας και θα είστε βέβαιοι ότι θα καταλήξετε με το τέλειο έγγραφο σε χρόνο μηδέν.
Microsoft Word προσφέρει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συγχωνεύετε πολλά έγγραφα κειμένου σε ένα μόνο αρχείο. Εάν εργάζεστε με διάφορα αρχεία κειμένου που πρέπει να συνδυαστούν σε ένα τελικό έγγραφο, αυτή θα είναι μια εύχρηστη επιλογή.
Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα του Word
Η ενσωματωμένη δυνατότητα είναι εν μέρει χειροκίνητη, αλλά χρήσιμη εάν θέλετε να έχετε τον πλήρη έλεγχο του τρόπου συνδυασμού και εισαγωγής εγγράφων στο τελικό έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό γρήγορα, κρατήστε τα έγγραφά σας σε ένα μέρος. Υπάρχουν δύο τρόποι για να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word - μέρος ενός αρχείου ή πολλά αρχεία με ή χωρίς σελιδοδείκτες.
1] Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων Word (μόνο κείμενο με σελιδοδείκτες)
Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε μόνο τμήματα εγγράφων, φροντίστε να προσθέσετε σελιδοδείκτες στο αρχικό έγγραφο (Εισαγωγή > Σύνδεσμοι > Σελιδοδείκτες). Στο τέλος, εξήγησα τον τρόπο διαχείρισης και δημιουργίας σελιδοδεικτών. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να τα εισάγετε ένα προς ένα.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να προσθέσετε τα υπόλοιπα έγγραφα.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφο.
- Μεταβείτε στην ενότητα «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στο πεδίο «Αντικείμενο» στην ενότητα «Κείμενο».
- Επιλέξτε το μενού «Κείμενο από αρχείο».
- Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία.
- Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα εύρος (excel) ή ένα όνομα σελιδοδείκτη (Word), εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο αυτές τις ενότητες του εγγράφου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Επικόλληση' και θα αντιγράψει είτε ολόκληρο το έγγραφο είτε την ενότητα με σελιδοδείκτη στο τελικό έγγραφο.
- Επαναλάβετε τη διαδικασία με άλλα έγγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισάγετε ένα έγγραφο, θέλω να σας βοηθήσω να κατανοήσετε μια άλλη έννοια - τον σελιδοδείκτη. Αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν θέλετε να εισάγετε μόνο μέρος των εγγράφων.
- Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο, δηλαδή αυτό που θέλετε να εισαγάγετε.
- Επιλέξτε το σύνολο των παραγράφων που θέλετε να εισαγάγετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Σύνδεσμοι > Σελιδοδείκτες.
- Ονομάστε έναν σελιδοδείκτη που μπορείτε να θυμάστε.
Σημειώστε ότι εάν δεν επιλέξετε το κείμενο και δεν το προσθέσετε σελιδοδείκτη, δεν θα εισαχθεί ή θα εισαχθεί μόνο η πρώτη γραμμή. Ετσι δουλευει. Η παραπάνω εικόνα δείχνει την καρτέλα 'Merge4' και επιλέγεται το σύνολο των παραγράφων.
2] Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων Word
Το ενσωματωμένο εργαλείο επιτρέπει επιλέξτε πολλά αρχεία και εισαγάγετε ή συγχωνεύστε έγγραφα του Word ταυτόχρονα. Τα έγγραφα θα συγχωνευθούν με την ίδια σειρά που τα επιλέξατε, επομένως φροντίστε να τους δώσετε ένα όνομα ή να τακτοποιήσετε τη σειρά πριν από την εισαγωγή. Εάν δεν το κάνετε, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα αναδιατάξετε αργότερα.
Αν θέλεις συγχώνευση πολλών εγγράφων ταυτόχρονα, αλλά με σελιδοδείκτες, Τότε είναι μια συμβουλή για επαγγελματίες. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα για όλους τους σελιδοδείκτες σε όλα τα έγγραφα. Όταν χρησιμοποιείτε το ίδιο όνομα, θα αναζητήσει τον αντίστοιχο σελιδοδείκτη σε όλα τα έγγραφα και θα τα εισάγει ένα προς ένα. Και πάλι, φροντίστε να τα επιλέξετε σωστά.
Η συγχώνευση πολλών εγγράφων του Word είναι εύκολη σε σύγκριση με αυτό που έχουμε δει με τα αρχεία Excel. Μπορείτε να επιλέξετε μερική ή πλήρη εισαγωγή αρχείου ένα προς ένα.
Ελπίζω ότι το μήνυμα ήταν εύκολο να γίνει κατανοητό και μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία Word.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΔιαβάστε περισσότερα : Πώς να συγχωνεύσετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint .
