Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να συγχωνεύσω πολλές παρουσιάσεις PowerPoint. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Θα σας καθοδηγήσω σε μερικές από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους.
Ένας τρόπος για να συγχωνεύσετε παρουσιάσεις PowerPoint είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο από κάθε παρουσίαση σε μια νέα, κενή παρουσίαση. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο, αλλά είναι ο πιο απλός τρόπος για να μεταφέρετε όλο το περιεχόμενο από κάθε παρουσίαση σε ένα μέρος. Εάν πρέπει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κάθε παρουσίασης, αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος για χρήση.
Ένας άλλος τρόπος για να συγχωνεύσετε παρουσιάσεις PowerPoint είναι να εξάγετε κάθε παρουσίαση ως εικόνα (JPG ή PNG) και στη συνέχεια να εισάγετε αυτές τις εικόνες σε μια νέα, κενή παρουσίαση. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να συγχωνεύσετε παρουσιάσεις, αλλά δεν διατηρεί καμία από τη μορφοποίηση από τις αρχικές παρουσιάσεις. Εάν δεν χρειάζεται να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, αυτή είναι μια καλή επιλογή.
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για να συγχωνεύσετε παρουσιάσεις PowerPoint. Υπάρχει μια σειρά από αυτά τα εργαλεία διαθέσιμα, τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία διατηρούν τη μορφοποίηση καλύτερα από άλλα, επομένως εάν η μορφοποίηση είναι σημαντική για εσάς, φροντίστε να κάνετε την έρευνά σας πριν επιλέξετε ένα εργαλείο. Μόλις βρείτε ένα εργαλείο που καλύπτει τις ανάγκες σας, ακολουθήστε τις οδηγίες για να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι συγχώνευσης πολλαπλών παρουσιάσεων PowerPoint. Η καλύτερη μέθοδος για εσάς θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας. Εάν πρέπει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κάθε παρουσίασης, η αντιγραφή και επικόλληση του περιεχομένου σε μια νέα, κενή παρουσίαση είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν δεν χρειάζεται να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, η εξαγωγή κάθε παρουσίασης ως εικόνα και η εισαγωγή αυτών των εικόνων σε μια νέα, κενή παρουσίαση είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις. Τέλος, εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο στη μορφοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις. Κάντε την έρευνά σας για να βρείτε το καλύτερο εργαλείο για τις ανάγκες σας και ακολουθήστε τις οδηγίες για να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας.
Όταν πολλοί άνθρωποι δουλεύουν σε πολλά Παρουσιάσεις PowerPoint και μετά πρέπει να τα συνδυάσεις, στο τέλος γίνεται δύσκολο. Ο κύριος λόγος είναι η μορφοποίηση. Εάν οι εντολές δεν είναι συγχρονισμένες μεταξύ τους, η μεταφορά τους στην ίδια μορφή γίνεται επίπονη δουλειά.
Το Microsoft PowerPoint προσφέρει τη δική του λύση, όπως το Word και το Excel, που θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint διατηρώντας παράλληλα τη μορφοποίηση ανέπαφη. Ο σωστός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ζητήσετε από όλους να χρησιμοποιήσουν το ίδιο θέμα. Φροντίστε να ρυθμίσετε Θέμα PowerPoint σε ένα αρχείο και μετά μοιραστείτε το με όλους.
Πώς να συγχωνεύσετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint
Έχουμε τρεις τρόπους για να συγχωνεύσουμε πολλά αρχεία PowerPoint. Η πρώτη επιλογή είναι καλή όταν έχετε λιγότερους αριθμούς και η διατήρηση της μορφοποίησης είναι το κύριο μέλημα. Το δεύτερο μπορεί να συνδυάσει οποιονδήποτε αριθμό αρχείων στο φάκελο.
- Μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών
- Μέθοδος κώδικα VBA
- Αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών.
Κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Επιλέξτε με σύνεση.
1] Μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών
συνδέστε το Windows Phone στην τηλεόραση
Το Microsoft PowerPoint προσφέρει ένα ενσωματωμένο εργαλείο - Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών. Σας επιτρέπει να εισάγετε μία ή περισσότερες διαφάνειες από μια άλλη σε μια παρουσίαση χωρίς να ανοίξετε άλλο αρχείο. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, μην ξεχάσετε να επιλέξετε την επιλογή μορφοποίησης, ειδικά αν θέλετε να έχετε το ίδιο θέμα με το αρχικό αρχείο.
- Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Powerpoint ή ένα υπάρχον αρχείο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε διαφάνειες.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες από το αρχικό αρχείο.
- παω σε Αρχική > Νέα διαφάνεια > Επαναχρησιμοποίηση διαφάνειας.
- Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους.
- Θα εμφανίσει όλες τις πλευρές που είναι διαθέσιμες σε αυτήν τη διαφάνεια.
- Κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να εισαγάγετε και θα προστεθεί αμέσως στη διαφάνεια.
- Εάν θέλετε η μορφή να είναι ακριβώς η ίδια με την αρχική διαφάνεια, ελέγξτε το « Διατηρήστε την αρχική μορφοποίηση . '
Οποιαδήποτε διαφάνεια προστίθεται εδώ είναι αντίγραφο. Το αρχικό αρχείο θα παραμείνει ανέγγιχτο και δεν θα γίνουν αλλαγές σε αυτό. Τυχόν αλλαγές στο συγχωνευμένο έγγραφο δεν θα είναι διαθέσιμες στο αρχικό αρχείο.
Ένα από τα καλύτερα μέρη της εισαγωγής χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο είναι αυτό θα αποθηκεύσει όλα τα κινούμενα σχέδια ή τις μεταβάσεις. Αυτό δεν συνέβαινε πριν, και χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Object και στη συνέχεια μερικές διαμορφώσεις για να λειτουργήσει. Η μέθοδος αντικειμένου είναι χρήσιμη μόνο εάν θέλετε να συσκευάσετε πολλά αρχεία σε ένα.
2] Μέθοδος κώδικα VBA
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει εγγενής μέθοδος για τη συγχώνευση πολλών παρουσιάσεων PowerPoint, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε κώδικα VBA όπως κάναμε για τη συγχώνευση αρχείων Excel. Είναι απλό και λειτουργεί καλύτερα από τον κώδικα VBA που χρησιμοποιήσαμε για το Excel. Ο κώδικας λειτούργησε καλά για μένα και μπόρεσα να συγχωνεύσω 3 αρχεία PowerPoint σε 60 διαφάνειες.
Σε ένα νέο ή υπάρχον αρχείο PowerPoint όπου θέλετε να συγχωνεύσετε όλες τις παρουσιάσεις, πατήστε ALT + F11
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Μονάδα και επικολλήστε τον κώδικα σε αυτήν την ενότητα. Μην ανησυχείτε για την αποθήκευση.
Sub InsertAllSlides () 'Εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από όλες τις παρουσιάσεις στον ίδιο φάκελο με αυτήν' Σε αυτήν. μην προσπαθήσετε να επικολλήσετε ΑΥΤΟ το αρχείο στον εαυτό σας. Dim vArray() Ως συμβολοσειρά Dim x As Long ' Αλλάξτε το '*.PPT' σε '*.PPTX' ή κάτι άλλο εάν χρειάζεται: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
