Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και πίνακες Excel

Υποθέτοντας ότι θα θέλατε ένα άρθρο με τίτλο 'Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και πίνακες του Excel': Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να συγχωνεύσω αρχεία και πίνακες του Excel. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό και η μέθοδος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψω μερικές από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους για τη συγχώνευση αρχείων και πινάκων του Excel. Μία από τις πιο κοινές μεθόδους για τη συγχώνευση αρχείων και πινάκων του Excel είναι η χρήση ενός προγράμματος λογισμικού που ειδικεύεται στη διαχείριση δεδομένων. Υπάρχουν πολλά από αυτά τα προγράμματα διαθέσιμα στην αγορά και ποικίλλουν σε τιμή και χαρακτηριστικά. Εάν έχετε μεγάλο όγκο δεδομένων που πρέπει να συγχωνεύσετε ή εάν πρέπει να συγχωνεύετε αρχεία σε τακτική βάση, ένα πρόγραμμα διαχείρισης δεδομένων μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Μια άλλη κοινή μέθοδος για τη συγχώνευση αρχείων και πινάκων του Excel είναι η χρήση μακροεντολής. Οι μακροεντολές είναι μικρά προγράμματα που μπορούν να γραφτούν στο Excel για την αυτοματοποίηση εργασιών. Εάν χρειάζεται να συγχωνεύσετε μεγάλο αριθμό αρχείων ή πινάκων, μια μακροεντολή μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Υπάρχει μια σειρά από ιστότοπους που προσφέρουν δωρεάν μακροεντολές για τη συγχώνευση αρχείων και πινάκων Excel. Η τελευταία μέθοδος που θα αναφέρω είναι η μη αυτόματη συγχώνευση. Αυτή είναι η πιο χρονοβόρα μέθοδος, αλλά μπορεί να γίνει εάν έχετε μικρό αριθμό αρχείων ή πινάκων για συγχώνευση. Για να συγχωνεύσετε μη αυτόματα αρχεία και πίνακες Excel, θα χρειαστεί να ανοίξετε κάθε αρχείο ή πίνακα στο Excel και να αντιγράψετε τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο με νέο όνομα. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι για τη συγχώνευση αρχείων και πινάκων Excel. Η μέθοδος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Σε αυτό το άρθρο, έχω περιγράψει μερικές από τις πιο κοινές μεθόδους.

Όταν εργάζεστε με πολλαπλά Αρχεία Microsoft Excel , μερικές φορές χρειάζεται συγχώνευση αρχείων και υπολογιστικών φύλλων excel σε ένα νέο ή υπάρχον αρχείο Excel ή συγχωνεύστε πολλά αρχεία Excel σε ένα αρχείο. Ενώ μπορείτε πάντα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από το ένα φύλλο στο άλλο ή από το ένα αρχείο στο άλλο, είναι κουραστικό όταν υπάρχουν πάρα πολλά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξηγήσουμε πώς μπορούν να συνδυαστούν χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία.

Πώς να συνδυάσετε αρχεία Excel και υπολογιστικά φύλλα

Πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση αρχείων και φύλλων, προγραμματίστε καλά. Αν και μπορείτε πάντα να αναδιατάξετε τα φύλλα αργότερα, όσο καλύτερα σχεδιάζετε, τόσο λιγότερες ώρες θα αφιερώνετε για να τα ταξινομήσετε μετά τη συγχώνευση.

1. Συγχώνευση πινάκων σε νέο ή υπάρχον αρχείο
2. Συγχώνευση πολλών αρχείων Excel

Αν και οι λειτουργίες που θα χρησιμοποιήσουμε εδώ θα σας επιτρέψουν να μετακινήσετε φύλλα, συνιστώ να αντιγράψετε. Εάν χρειάζεστε ξανά το αρχικό αρχείο, έχετε μια επιλογή.

Συγχώνευση πινάκων σε νέο ή υπάρχον αρχείο

Πριν ξεκινήσουμε τη συγχώνευση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτά όλα τα αρχεία Excel. Μόνο όταν είναι ανοιχτά μπορεί η συνάρτηση συγχώνευσης του Excel να τα επιλέξει ως προορισμό. Εάν σκοπεύετε να μετακινήσετε φύλλα από πολλά αρχεία σε ένα νέο αρχείο Excel, μπορείτε να το κάνετε επίσης.

• Ανοίξτε το αρχικό αρχείο Excel και μεταβείτε στο φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική > ενότητα Κελιά > Μορφή > Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου.
• Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα υπάρχον αρχείο Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο εν κινήσει.
  • Οταν εσύ επιλέξτε μια νέα επιλογή αρχείου , θα δημιουργήσει αμέσως ένα νέο αρχείο αλλά δεν θα το αποθηκεύσει.
  • Οταν εσύ επιλέξτε ένα υπάρχον αρχείο , έχετε την επιλογή να επιλέξετε πού θα εισαχθεί το φύλλο, δηλαδή πριν ή μετά τα υπάρχοντα φύλλα ή στο τέλος όλων των φύλλων.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο - Δημιουργήστε ένα αντίγραφο. Αυτό διασφαλίζει ότι τα υπάρχοντα φύλλα σας παραμένουν στον κάδο περιεχομένου.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε ένα υπάρχον αρχείο, το οποίο είναι βολικό εάν υπάρχουν πάρα πολλά φύλλα και πρέπει να εισαγάγετε ένα φύλλο κάπου στη μέση ή να το μετακινήσετε στο τέλος.

περιγράψτε μερικά πλεονεκτήματα μιας έκδοσης παραθύρων 64-bit έναντι 32-bit.

Εάν θέλετε να μετακινήσετε πολλά φύλλα σε άλλο αρχείο excel, τότε πριν χρησιμοποιήσετε το ' Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου » επιλέξτε φύλλα με Ctrl ή Shift. Ενώ το Shift σάς επιτρέπει να επιλέξετε γειτονικά φύλλα ή μια σειρά φύλλων, το Ctrl σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεμονωμένα φύλλα. Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συγχωνεύσετε μη αυτόματα αρχεία excel.

Συγχώνευση πολλών αρχείων Excel

Η συγχώνευση αρχείων Excel είναι ένα δύσκολο πράγμα και για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τον κώδικα VBA από το ExtendOffice. Αυτό θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία ή βιβλία που είναι διαθέσιμα σε έναν φάκελο.

• Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel και πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε την ενότητα προγραμματιστή.
• Κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή» και στη συνέχεια «Ενότητα».
• Επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα. Ονομάστε τη μονάδα MergeExcel

Επόμενο κλικAlt + F8Άνοιξε Μακροεντολή διάλογος. Αυτό θα εμφανίσει όλες τις μακροεντολές στο φύλλο. Επιλέγω MergeExcel και πατήστε τρέξιμο . Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τα αρχεία, φροντίστε να το κάνετε. Μετά από αυτό, όλα τα φύλλα από διαφορετικά αρχεία Excel θα είναι διαθέσιμα στο αρχείο Excel στο οποίο εκτελέσατε τη μακροεντολή. Υπάρχουν πολλές τέτοιες μακροεντολές στον ιστότοπο του ExtendOffice και συνιστώ ανεπιφύλακτα να τις επισκεφτείτε στη διεύθυνση extendoffice.com.

Ωστόσο, δεν θα είναι μια ομαλή εμπειρία με την πρώτη προσπάθεια. Να είστε βέβαιοι ότι δεν θα διαγράψει κανένα αρχείο, αλλά θα πρότεινα να κρατήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων. Πειραματιστείτε με τυχαία δεδομένα και δείτε εάν έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με τη μακροεντολή.

Ελπίζουμε ότι ο οδηγός ήταν εύκολος στην κατανόηση και ότι μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία Excel και υπολογιστικά φύλλα.