Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο εισαγωγής των επαφών email σας από το Excel στο Outlook; Έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εισάγετε γρήγορα και με ασφάλεια τις διευθύνσεις email σας από το Excel στο Outlook. Θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα από την αρχή μέχρι το τέλος, ώστε να έχετε πρόσβαση στις επαφές σας στο Outlook σε ελάχιστο χρόνο. Ας αρχίσουμε!
Εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook
- Ανοίξτε το Microsoft Excel και ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τις διευθύνσεις email.
- Αντιγράψτε τις διευθύνσεις email από το αρχείο Excel και επικολλήστε τις σε ένα νέο έγγραφο κειμένου.
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή .
- Επιλέγω Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ Επόμενο .
- Επιλέγω Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ Επόμενο .
- Περιηγηθείτε και επιλέξτε το έγγραφο κειμένου με τις διευθύνσεις email.
- Επίλεξε το Επαφές φάκελο ως προορισμό και κάντε κλικ Επόμενο .
- Επιλέξτε την αντιστοίχιση πεδίου και κάντε κλικ Φινίρισμα .
Εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook
Το Excel και το Outlook είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς και ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές από επιχειρήσεις και ιδιώτες. Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αποθηκεύει, οργανώνει και αναλύει δεδομένα, ενώ το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για την αποστολή και λήψη email. Μπορεί να είναι χρήσιμο να εισάγετε διευθύνσεις email από το Excel στο Outlook για να προσθέτετε γρήγορα νέες επαφές και να στέλνετε email σε αυτές. Αυτός ο οδηγός θα εξηγήσει πώς να το κάνετε αυτό.
κωδικός σφάλματος m7702 1003
Βήμα 1: Εξαγωγή αρχείου Excel ως CSV
Το πρώτο βήμα για την εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook είναι η εξαγωγή του αρχείου Excel ως αρχείο CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα). Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο Excel και μεταβείτε στο Αρχείο -> Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα) (*.csv) από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπου. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
msvcr110
Εξαγωγή ως CSV
Το εξαγόμενο αρχείο θα είναι σε μορφή CSV, η οποία περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα, διαχωρισμένα με κόμματα. Αυτό το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή δεδομένων στο Outlook.
Εξαγωγή ειδικών στηλών
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο τις διευθύνσεις email από το αρχείο Excel, μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες που περιέχουν τις διευθύνσεις email και να εξαγάγετε αυτές τις στήλες ως αρχείο CSV. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία επικεφαλίδα στήλης. Αυτό θα επιλέξει όλες τις ενδιάμεσες στήλες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο -> Αποθήκευση ως και επιλέξτε τον τύπο αρχείου CSV (οριοθετημένο με κόμμα) (*.csv).
Βήμα 2: Εισαγωγή αρχείου CSV στο Outlook
Αφού εξαχθεί το αρχείο CSV από το Excel, μπορεί να εισαχθεί στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο -> Άνοιγμα & Εξαγωγή -> Εισαγωγή/Εξαγωγή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Επιλέξτε Τύπος αρχείου CSV
Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows) από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε το αρχείο CSV που εξήχθη από το Excel.
παλιά έκδοση του google chrome
Επιλέξτε Φάκελος Επαφών
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θα εισαχθούν οι επαφές. Από προεπιλογή, οι επαφές θα εισαχθούν στο φάκελο Επαφές. Εάν θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές σε διαφορετικό φάκελο, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέγοντας τον επιθυμητό φάκελο.
Βήμα 3: Πεδία χάρτη και ολοκλήρωση εισαγωγής
Το επόμενο βήμα είναι να αντιστοιχίσετε τα πεδία στο αρχείο CSV στα αντίστοιχα πεδία στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα πεδία στο αρχείο CSV (π.χ. διεύθυνση email, όνομα, επώνυμο κ.λπ.) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αντίστοιχα πεδία στο Outlook (π.χ. διεύθυνση email, όνομα, επίθετο κ.λπ.).
Αφού αντιστοιχιστούν τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία εισαγωγής και οι διευθύνσεις email θα εισαχθούν στο Outlook.
Top 6 Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Excel;
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα της Microsoft που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Είναι σε θέση να εκτελεί υπολογισμούς, να αναλύει δεδομένα και να εμφανίζει αποτελέσματα. Το Excel χρησιμοποιείται σε πολλούς κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοοικονομικών, της λογιστικής, του μάρκετινγκ και της ανάλυσης δεδομένων. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση και την οργάνωση δεδομένων, όπως διευθύνσεις email.
Πώς μπορώ να εισάγω διευθύνσεις email από το Excel στο Outlook;
Για να εισαγάγετε διευθύνσεις email από το Excel στο Outlook, ανοίξτε πρώτα το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως και επιλέξτε CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα) ως τύπο αρχείου. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα. Αναζητήστε το αρχείο CSV που δημιουργήθηκε στο Excel, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Τέλος.
Ποια είναι τα οφέλη από την εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook;
Η εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook μπορεί να είναι επωφελής με πολλούς τρόπους. Θα εξοικονομήσει χρόνο επιτρέποντάς σας να προσθέτετε γρήγορα επαφές στο Outlook και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε οργανωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Επιπλέον, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης email και αναζήτησης του Outlook για εύκολη εύρεση και επικοινωνία με τις επαφές.
Υπάρχουν κίνδυνοι κατά την εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook;
Η εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook είναι γενικά ασφαλής και ασφαλής. Ωστόσο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο του Excel περιέχει ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες επικοινωνίας και ότι δεν εισάγετε κακόβουλα δεδομένα ή δεδομένα με κακόβουλη εμφάνιση. Επιπλέον, θα πρέπει πάντα να ελέγχετε ξανά τις επαφές που εισάγετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτές που σκοπεύετε να προσθέσετε στο Outlook.
προετοιμασία των παραθύρων κολλήσει
Ποια είναι τα βήματα για την εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook;
Τα βήματα για την εισαγωγή διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook είναι τα εξής: ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τις πληροφορίες επαφής, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως και επιλέξτε CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα) ως τύπο αρχείου, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα, αναζητήστε το αρχείο CSV που δημιουργήθηκε στο Excel, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Τέλος.
Μπορώ να εισάγω περισσότερα από ένα αρχεία Excel τη φορά;
Ναι, μπορείτε να εισάγετε πολλά αρχεία Excel ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα. Αναζητήστε τα αρχεία CSV που δημιουργήθηκαν στο Excel, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Τέλος. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε.
Η διαδικασία εισαγωγής διευθύνσεων email από το Excel στο Outlook μπορεί να είναι μπερδεμένη και χρονοβόρα, αλλά με μερικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τις επαφές σας σε ελάχιστο χρόνο. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα και αποτελεσματικά τις επαφές σας και να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας στο Outlook. Με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είστε πάντα συνδεδεμένοι με τις επαφές σας!
