Ως ειδικός πληροφορικής, μια από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που μου κάνουν είναι πώς να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel ή τα Φύλλα Google. Αν και η διαδικασία είναι σχετικά απλή, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για να βεβαιωθείτε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα σας είναι αποτελεσματική.
Αρχικά, πρέπει να αποφασίσετε ποια δεδομένα θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα σας. Αυτό θα διαφέρει ανάλογα με τον σκοπό της λίστας, αλλά γενικά, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα είναι σχετικά και χρήσιμα. Αφού έχετε τη λίστα των δεδομένων σας, θα πρέπει να τη μορφοποιήσετε ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα 'pipe' ( | ) για να διαχωρίσετε κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα πολιτειών των ΗΠΑ, θα μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως εξής:
Αλαμπάμα|Αλάσκα|Αριζόνα|Αρκάνσας|Καλιφόρνια|Κολοράντο|Κονέκτικατ|Ντελάγουερ|Φλόριντα|Γεωργία|Χαβάη|Αϊντάχο|Ιλινόις|Ιντιάνα|Αϊόβα|Κάνσας|Κεντάκι|Λουιζιάνα|Μέιν|Μέριλαντ|Μασαχή|Μισαπισσόιτς | Μοντάνα|Νεμπράσκα|Νεβάδα|Νιου Χάμσαϊρ|Νιου Τζέρσεϊ|Νιού Μεξικό|Νέα Υόρκη|Βόρεια Καρολίνα|Βόρεια Ντακότα|Οχάιο|Οκλαχόμα|Όρεγκον|Πενσυλβάνια|Ρόουντ Άιλαντ|Νότια Καρολίνα|Νότια Ντακότα|Τενεσί|Τέξας|Βιγκίνια|Βιρ| | Ουάσιγκτον | Δυτική Βιρτζίνια | Ουισκόνσιν | Ουαϊόμινγκ
Μόλις μορφοποιηθούν τα δεδομένα σας, μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας. Στο Excel, αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα 'Επικύρωση δεδομένων'. Στα Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Επικύρωση δεδομένων' ή τη συνάρτηση 'Λίστα'. Και οι δύο μέθοδοι θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι ένας απλός τρόπος για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο φιλικό προς το χρήστη και μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel ή στα Φύλλα Google.
Εάν δημιουργείτε ένα διαδραστικό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να θέλετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν μεταξύ των επιλογών. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel ή στα Φύλλα Google . Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να δημιουργήσετε τόσο μεμονωμένα όσο και ένθετα αναπτυσσόμενα μενού.
Όπως και με άλλες γλώσσες προγραμματισμού, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια δήλωση if-else σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για τους χρήστες να επιλέγουν διαφορετικές επιλογές με βάση διαφορετικά κριτήρια. Σε αυτό το σημείο, είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, ώστε να μπορείτε να δώσετε στους χρήστες περισσότερες από μία επιλογές για να διαλέξουν.
εντολή επαναφοράς sys
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στο Data > Data Validation.
- Επιλέξτε List από το μενού Allow.
- Καταγράψτε τις επιλογές σας στο πεδίο Πηγή.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας όπου θέλετε να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού. Μετά από αυτό, εναλλαγή από Σπίτι καρτέλα μέσα Δεδομένα αυτί. σε Εργαλεία δεδομένων ενότητα, κάντε κλικ Έλεγχος δεδομένων και επιλέξτε ξανά την ίδια επιλογή.
Τώρα επεκτείνετε Αφήνω αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Λίστα . Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε όλες τις επιλογές μία προς μία. Εάν θέλετε να εμφανίσετε τα AA, BB και CC ως παραδείγματα, πρέπει να τα γράψετε ως εξής:
|_+_| 
Ανεξάρτητα από το πόσες επιλογές θέλετε να δώσετε, πρέπει να τις διαχωρίσετε με κόμμα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK. Θα πρέπει τώρα να βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού όπως αυτό:
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος. Εμφανίζεται όταν οι χρήστες προσπαθούν να εισαγάγουν μια διαφορετική τιμή από τις δεδομένες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Προειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και γράψτε το μήνυμά σας. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να προσθέστε μηνύματα σφάλματος στο excel .
Πώς να δημιουργήσετε μια ένθετη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Εάν θέλετε να λαμβάνετε δεδομένα από ορισμένα υπάρχοντα αναπτυσσόμενα μενού ή κελιά και να εμφανίσετε τις επιλογές σε άλλο κελί ανάλογα, μπορείτε να κάνετε εδώ.
Πρέπει να ανοίξετε το ίδιο Έλεγχος δεδομένων παράθυρο και επιλέξτε Λίστα ΣΕ Αφήνω μενού. Αυτή τη φορά πρέπει να εισαγάγετε ένα εύρος Πηγή κουτί σαν αυτό
|_+_| 
το mime δεν υποστηρίζεται
Σύμφωνα με αυτό το εύρος, η νέα αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανίζει τις ίδιες παραμέτρους που είναι γραμμένες στα κελιά A1 έως A5.
προστασία λογαριασμού της Microsoft
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε ένα κελί και μεταβείτε στο Data > Data Validation.
- Επιλέξτε Λίστα στοιχείων.
- Γράψτε τα θέματα ή τις επιλογές σας.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Πρώτα, επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα από την επάνω γραμμή πλοήγησης. Μετά από αυτό επιλέξτε Έλεγχος δεδομένων επιλογή από τη λίστα.
Τώρα επεκτείνετε Κριτήρια αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Κατάλογος στοιχείων . Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε όλες τις επιλογές ή τα στοιχεία στο κενό πεδίο.
Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε κουμπί για να εμφανίσετε το αναπτυσσόμενο μενού στο κελί.
Όπως το Excel, τα Φύλλα Google εμφανίζουν ένα μήνυμα προειδοποίησης ή σφάλματος όταν εισάγετε μη έγκυρα δεδομένα. Από προεπιλογή, εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα και επιτρέπει στους χρήστες να γράψουν το δικό τους κείμενο. Εάν θέλετε να αποτρέψετε την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων από τους χρήστες, πρέπει να επιλέξετε Απόρριψη εισαγωγής παραλλαγή γ Έλεγχος δεδομένων παράθυρο.
Πώς να δημιουργήσετε μια ένθετη αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Είναι σχεδόν το ίδιο με το Excel, αλλά το όνομα της επιλογής είναι διαφορετικό. Πρέπει να επιλέξετε Λίστα από το εύρος επιλογή από Κριτήρια λίστα και εισάγετε το εύρος ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο όπως αυτό -
|_+_|Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανίσει όλα τα κείμενα από τα κελιά A1 έως A5.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΑυτό είναι! Ελπίζω αυτό να σας βοηθήσει.
