Πώς να προσθέσετε μηνύματα σφάλματος στο Microsoft Excel

Πώς να προσθέσετε μηνύματα σφάλματος στο Microsoft Excel Η προσθήκη μηνυμάτων σφάλματος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να βοηθήσει στην ειδοποίηση των χρηστών για πιθανά προβλήματα με τα δεδομένα σας. Τα μηνύματα σφάλματος μπορούν να προστεθούν στα κελιά με δύο τρόπους: 1. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση =NA(). 2. Χρησιμοποιώντας επικύρωση δεδομένων Η συνάρτηση =NA() είναι η πιο απλή από τις δύο μεθόδους. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, απλώς πληκτρολογήστε =NA() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος στο κελί A1, θα εισαγάγετε =NA() στο κελί A1. Ο άλλος τρόπος για να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος σε ένα κελί είναι χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων. Η επικύρωση δεδομένων είναι μια δυνατότητα στο Excel που σας επιτρέπει να καθορίσετε τι είδους δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος σε ένα κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος. 2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής: 4. Στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων που θέλετε να επιτρέψετε. 5. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο ορισμένες τιμές, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τη λίστα των τιμών που θέλετε να επιτρέψετε, διαχωρισμένες με κόμματα. 6. Εάν θέλετε να επιτρέψετε ένα εύρος τιμών, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε το εύρος τιμών που θέλετε να επιτρέψετε, χρησιμοποιώντας μια άνω και κάτω τελεία (:) για να διαχωρίσετε το κάτω και το άνω όριο του εύρος. 7. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο ακέραιους αριθμούς, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τα εξής: =INTEGER. 8. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο ημερομηνίες, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τα εξής: =ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ. 9. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο τιμές χρόνου, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τα εξής: =TIME. 10. Εάν θέλετε να επιτρέπεται μόνο κείμενο, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τα εξής: =TEXT. 11. Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος, κάντε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα: 12. Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το μήνυμα σφάλματος. 13. Στο πλαίσιο Μήνυμα σφάλματος, πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος σφάλματος. 14. Για να εμφανίσετε ένα εικονίδιο και μήνυμα Stop Error και για να αποτρέψετε την εισαγωγή δεδομένων στο κελί από τον χρήστη, κάντε κλικ στο Stop. 15. Για να εμφανίσετε ένα εικονίδιο και ένα μήνυμα Προειδοποίησης Σφάλματος και για να επιτρέψετε στον χρήστη να εισάγει δεδομένα στο κελί, κάντε κλικ στο Προειδοποίηση. 16. Για να εμφανίσετε ένα εικονίδιο και μήνυμα Σφάλμα πληροφοριών και για να επιτρέψετε στον χρήστη να εισάγει δεδομένα στο κελί, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες. 17. Κάντε κλικ στο OK. Η προσθήκη μηνυμάτων σφάλματος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να βοηθήσει στην ειδοποίηση των χρηστών για πιθανά προβλήματα με τα δεδομένα σας. Τα μηνύματα σφάλματος μπορούν να προστεθούν στα κελιά με δύο τρόπους: 1. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση =NA(). 2. Χρησιμοποιώντας επικύρωση δεδομένων Η συνάρτηση =NA() είναι η πιο απλή από τις δύο μεθόδους. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, απλώς πληκτρολογήστε =NA() στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος στο κελί A1, θα εισαγάγετε =NA() στο κελί A1. Ο άλλος τρόπος για να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος σε ένα κελί είναι χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων. Η επικύρωση δεδομένων είναι μια δυνατότητα στο Excel που σας επιτρέπει να καθορίσετε τι είδους δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί. Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να προσθέσετε ένα μήνυμα σφάλματος σε ένα κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος. 2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής: 4. Στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων που θέλετε να επιτρέψετε. 5. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο ορισμένες τιμές, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τη λίστα των τιμών που θέλετε να επιτρέψετε, διαχωρισμένες με κόμματα. 6. Εάν θέλετε να επιτρέψετε ένα εύρος τιμών, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε το εύρος τιμών που θέλετε να επιτρέψετε, χρησιμοποιώντας μια άνω και κάτω τελεία (:) για να διαχωρίσετε το κάτω και το άνω όριο του εύρος. 7. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο ακέραιους αριθμούς, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε τα εξής: =INTEGER. 8. Εάν θέλετε να επιτρέπετε μόνο ημερομηνίες,

Όπως όλοι γνωρίζουμε, το Microsoft Excel χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων σε γραμμές και στήλες. Μερικές φορές θέλουμε να περιορίσουμε την εμφάνιση ορισμένων μόνο δεδομένων σε ένα φύλλο. Θέλουμε να κάνουμε ένα σφάλμα όταν κάποιος προσπαθεί να εισαγάγει δεδομένα έναντι επικύρωσης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ορίσετε ένα όριο έτσι ώστε ένα συγκεκριμένο κελί στο Excel να δέχεται μόνο κείμενο 10 χαρακτήρων, μπορείτε εύκολα να καθορίσετε μια επικύρωση για αυτό το κελί στο Excel.

Προσθήκη μηνυμάτων σφάλματος στο Excel

Κάθε φορά που κάποιος εισάγει κείμενο που υπερβαίνει το όριο, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μήνυμα σφάλματος που εξηγεί την επικύρωση. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ή προσθήκης μηνυμάτων σφάλματος στο Excel.

Πρώτα επιλέξτε ένα κελί ( Ε6 στο παράδειγμά μας) που θέλετε να περιορίσετε. Πατήστε το Δεδομένα καρτέλα και κάτω Εργαλεία δεδομένων ενότητα, κάντε κλικ Έλεγχος δεδομένων.

λείπει vcruntime140.dll

Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, κάντε κλικ Ρυθμίσεις αυτί. σε Αφήνω Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για να καθορίσετε ποια δεδομένα επιτρέπονται στο κελί. Μπορεί να είναι ένας ακέραιος αριθμός, μια ημερομηνία, ένας δεκαδικός ή ακόμα και ένας αυθαίρετος τύπος μπορεί να προστεθεί.

Στην περίπτωσή μας, καθώς πρέπει να θέσουμε ένα όριο άνω των 10 χαρακτήρων, επιλέξτε Μήκος κειμένου. Εάν δεν θέλετε να ρίξετε ένα σφάλμα για έλεγχο κενού κελιού Αγνοήστε το κενό πλαίσιο ελέγχου.

Τώρα σε Δεδομένα επιλέξτε έναν τελεστή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωσή μας επέλεξα μεταξύ.

Αφού επιλέξαμε «μεταξύ