Ψάχνετε να μετατρέψετε τα δεδομένα σας Excel σε διαφάνειες PowerPoint; Αν ναι, είσαι τυχερός! Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο Excel και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε PowerPoint. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικείμενο». Στο παράθυρο διαλόγου «Εισαγωγή αντικειμένου», επιλέξτε την καρτέλα «Δημιουργία από αρχείο» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση». Μεταβείτε στο αρχείο PowerPoint και επιλέξτε το. Αφού επιλέξετε το αρχείο PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή». Το αρχείο PowerPoint θα εισαχθεί τώρα στο αρχείο Excel. Τώρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση ως». Στο παράθυρο διαλόγου «Αποθήκευση ως», επιλέξτε την επιλογή «Παρουσίαση PowerPoint (*.pptx)» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Τώρα έχετε μετατρέψει με επιτυχία τα δεδομένα σας Excel σε διαφάνειες PowerPoint.
ΣΕ Προέχω ο πίνακας χρησιμοποιείται συχνά σε συνδυασμό με Power point παρουσιάσεις για αναφορές προϋπολογισμού, επιχειρηματικά σχέδια, λεπτομέρειες αποθέματος, οικονομικές αναφορές, αναφορές κατάστασης έργων κ.λπ. Το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel είναι αναμφισβήτητα ένα από τα καλύτερα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική και τον προγραμματισμό επιχειρήσεων. Συχνά χρησιμοποιούμε υπολογιστικά φύλλα Excel για ανάλυση δεδομένων, προγραμματισμό συμβάντων, προγραμματισμό ελέγχων, χαρτογράφηση, προϋπολογισμό, προγραμματισμό δαπανών κ.λπ. Για να παρουσιάσουμε αυτές τις αναφορές αναλυτικών στοιχείων που δημιουργούνται από το Excel, χρησιμοποιούμε κυρίως το Microsoft PowerPoint για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων.
Τόσο τα φύλλα του Excel όσο και οι διαφάνειες του PowerPoint χρησιμοποιούνται δίπλα-δίπλα και συχνά αντιγράφουμε πίνακες και γραφήματα από το Excel και τα επικολλάμε σε μια διαφάνεια του PowerPoint για να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση. Αλλά συνήθως ενημερώνουμε τους πίνακες του Excel τακτικά με νέα δεδομένα και σε τέτοιες περιπτώσεις δεν είναι βολικό να αλλάζουμε όλους τους πίνακες στις διαφάνειες του PowerPoint. Αυτό το εμπόδιο για την ενημέρωση των αλλαγών που γίνονται σε ένα φύλλο του Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint μπορεί να αποφευχθεί συνδέοντας τα δεδομένα του Excel με το PowerPoint.
Μετατροπή Excel σε PowerPoint
Ευτυχώς, η Microsoft σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την τεχνική σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένων, γνωστή και ως OLE, για να συνδέσετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με διαφάνειες του PowerPoint, οι οποίες θα ενημερώνουν αυτόματα τις παρουσιάσεις του Powerpoint κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στο φύλλο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, το φύλλο Excel είναι το αρχείο προέλευσης και οι πληροφορίες από το αντικείμενο Excel συνδέονται με το PowerPoint. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχικό αρχείο αντικατοπτρίζονται απευθείας στα συνδεδεμένα αντικείμενα στο PowerPoint. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να αντιγράψετε δεδομένα από ένα φύλλο Excel και να τα τοποθετήσετε σε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου.
Αντιγράψτε και επικολλήστε δεδομένα του Excel στο PowerPoint
Μπορείτε να αντιγράψετε πίνακες δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και να τους επικολλήσετε σε μια παρουσίαση PowerPoint. Ωστόσο, τα δεδομένα στο PowerPoint δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν ή ενημερώνονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
Άνοιξε Προέχω το αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε και επισημάνετε όλα τα δεδομένα στο αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε σύροντας το δείκτη του ποντικιού στην επιθυμητή περιοχή δεδομένων.
παω σε Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ Αντίγραφο.
εφαρμογή που αποτρέπει τον τερματισμό
Τώρα ανοιχτό Microsoft PowerPoint και ανοίξτε την παρουσίαση της διαφάνειας όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε Εισάγετε επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές παρουσίασης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προχείρου.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε εφαρμόστε αλλαγές.
Συνδέστε το φύλλο Excel με το PowerPoint
Όταν συνδέετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με το PowerPoint, ολόκληρο το περιεχόμενο του αρχείου θα εισαχθεί ως αντικείμενο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint.
Άνοιξε Microsoft PowerPoint και πηγαίνετε στο Εισάγετε αυτί
Κάντε κλικ Ενα αντικείμενο στην ενότητα «Κείμενο».
ΣΕ Εισαγωγή αντικειμένου εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής με την επιλογή Δημιουργία από αρχείο .
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel του οποίου τα δεδομένα θέλετε να συνδέσετε στο Powerpoint.
Επιλέγω Σύνδεσμος πλαίσιο και κάντε κλικ Πρόστιμο.
αυτόματη απόκρυψη δρομέα ποντικιού
Αλλάξτε το μέγεθος του στιγμιότυπου υπολογιστικού φύλλου στη διαφάνεια και κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο για να ανοίξετε το αρχείο στο Microsoft Excel.
πώς να ανοίξετε το αρχείο oxps στα παράθυρα 7
Σύνδεση μιας ενότητας δεδομένων στο Excel με το PowerPoint
Εκκινήστε το Microsoft Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να συνδέσετε στο PowerPoint.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στη διαφάνεια του PowerPoint σύροντας το ποντίκι πάνω από την περιοχή δεδομένων.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην Αντιγραφή.
Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε τη διαφάνεια του PowerPoint όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή.
Επιλέγω Ειδικό ένθετο.
ΣΕ Ειδικό ένθετο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής με την επιλογή Εισαγωγή συνδέσμου και παρακάτω Εισαγωγή συνδέσμου Οπως και , Επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου Microsoft Excel και κάντε κλικ στο OK.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η παραπάνω μέθοδος OLE δεν θα λειτουργήσει εάν μετονομαστεί το αρχικό αρχείο Excel ή εάν μετακινήσετε το αρχικό αρχείο από την αρχική του θέση, επειδή ο σύνδεσμος δεν θα μπορεί να αναζητήσει το αρχείο.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΑυτά είναι όλα.
