Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις ή τις απαντήσεις διακοπών στο Outlook

Υποθέτοντας ότι θέλετε ένας ειδικός πληροφορικής να εισάγει αυτόματες απαντήσεις στο Outlook: 'Πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις ή τις απαντήσεις διακοπών στο Outlook' Εάν πρόκειται να λείπετε από το γραφείο σας για περισσότερες από μία ή δύο ημέρες, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης (μερικές φορές ονομάζεται μήνυμα διακοπών) στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, τα άτομα που σας στέλνουν email θα λάβουν μια απάντηση που θα τους ενημερώνει ότι λείπετε και πότε θα επιστρέψετε. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης στο Outlook: 1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις. 3. Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων. 4. Εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε στο πλαίσιο. 5. Εάν θέλετε να στέλνετε απαντήσεις μόνο σε άτομα στη λίστα Επαφών σας, επιλέξτε Οι Επαφές μου Μόνο. 6. Εάν θέλετε να στέλνετε απαντήσεις σε όλους, ακόμη και σε άτομα εκτός της λίστας Επαφών σας, επιλέξτε Εκτός από τον οργανισμό μου. 7. Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης εάν θέλετε η αυτόματη απάντησή σας να ενεργοποιείται και να απενεργοποιείται σε συγκεκριμένες ώρες. 8. Εάν θέλετε να στείλετε ένα διαφορετικό μήνυμα σε άτομα εντός του οργανισμού σας και σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, κάντε κλικ στο Inside My Organization και εισαγάγετε ένα μήνυμα. 9. Κάντε κλικ στο OK.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι μία από τις κύριες μορφές επικοινωνίας και εάν τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν απαντηθούν εγκαίρως, μπορεί να είναι ενοχλητικό. Εάν βρίσκεστε σε διακοπές ή διακοπές, είναι πολύ σημαντικό να ενημερώσετε το άτομο ότι θα απαντήσετε αργότερα. Που είναι Αυτόματες απαντήσεις εισάγετε την εικόνα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις outlook.com , καθώς και σε Microsoft Outlook . Θα στείλει ένα προγραμμένο email όταν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε email.

Ρυθμίστε τις αυτόματες απαντήσεις στο Outlook.com

πώς να ανοίξετε το αρχείο oxps στα παράθυρα 7

Για να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις ή τις απαντήσεις διακοπών στο Outlook στον ιστό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε το Outlook Web και κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές στην επάνω αριστερή γωνία.
• Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook
• Μεταβείτε στην ενότητα Αλληλογραφία στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και αναζητήστε Αυτόματες απαντήσεις.
• Ανάβω Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις
• Στη συνέχεια, επιλέξτε πόσο χρόνο (ημερομηνία έναρξης και λήξης) θέλετε να εκτελούνται οι αυτόματες απαντήσεις.
• Όταν συμπεριλάβετε μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης, υπάρχουν τρεις Ενέργειες μπορείτε να προσαρμόσετε
  • Αποκλεισμός ημερολογίου για εκείνη την περίοδο
  • Αυτόματη απόρριψη νέες προσκλήσεις σε εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα αυτή την περίοδο
  • Μείωση και ακύρωση ραντεβού κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου
• Τώρα επιλέξτε να συνθέσετε ένα μήνυμα όπου μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με το πού βρίσκεστε και με ποιον να επικοινωνήσετε εάν λείπετε.
• Τέλος, μπορείτε να απαντήσετε μόνο σε επαφές που βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεών σας.

Διασκεδαστικό γεγονός - ήταν επίσης γνωστό ως 'Out of Office' ή 'Vacation Answer'.

Υπάρχουν δύο σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ:

1. Μην χάσετε την επιλογή να απαντάτε μόνο στις επαφές. Αυτό διασφαλίζει ότι προστατεύετε το απόρρητό σας μη στέλνοντας πληροφορίες στο ' Email από μη επαφές , «Ειδικά ανεπιθύμητη αλληλογραφία
2. Αν και μπορείτε να παραλείψετε την επιλογή διάρκειας, αλλά στη συνέχεια θα λειτουργήσει ακόμα και όταν επιστρέψετε. Επομένως, είναι καλύτερα να ορίσετε μια ξεχωριστή ημερομηνία.

Οι αυτόματες απαντήσεις θα απενεργοποιηθούν από μόνες τους την ημερομηνία λήξης. Όλα τα email σας θα επισημανθούν ως μη αναγνωσμένα.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ : Μπορείτε επίσης να στείλετε διαφορετικές απαντήσεις σε διαφορετικά άτομα. Δημιουργήστε, προσαρμόστε και χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα πρότυπα αυτόματης απάντησης για πολλά μηνύματα εκτός γραφείου στο Outlook.

Windows 10 έκδοση PowerShell

Ρυθμίστε τις αυτόματες απαντήσεις στο Microsoft Outlook

πώς να προστατευτείτε από την ακτινοβολία του φορητού υπολογιστή

Για να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Microsoft Outlook:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Θα δείτε έναν πίνακα πληροφοριών λογαριασμού.
4. Στην καρτέλα 'Πληροφορίες', θα δείτε αυτόματες απαντήσεις.
5. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης.
6. Επιλέξτε την επιλογή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων και διαμορφώστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις.

Αυτό είναι όλο! Ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές ήταν εύκολο να ακολουθηθούν.

$ : Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει ορίστε αυτόματες απαντήσεις στην εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10 .