Όσον αφορά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων PST του Microsoft Outlook, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε. Μπορείτε είτε να εξαγάγετε μη αυτόματα το αρχείο PST σε διαφορετική τοποθεσία είτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου κατασκευαστή για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία. Εάν αναζητάτε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PST, τότε η μη αυτόματη εξαγωγή του είναι ο καλύτερος τρόπος. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το Outlook και να μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή > Εξαγωγή σε αρχείο. Από εκεί, θα χρειαστεί απλώς να επιλέξετε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και να πατήσετε Εξαγωγή. Ωστόσο, εάν αναζητάτε μια πιο αυτοματοποιημένη λύση, τότε η χρήση ενός εργαλείου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους είναι ο καλύτερος τρόπος. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην αγορά, αλλά συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το BackupAssist. Με το BackupAssist, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έτσι ώστε το αρχείο PST να δημιουργείται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγετε, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου PST είναι σημαντικό μέρος της ασφάλειας των δεδομένων σας. Επομένως, φροντίστε να το κάνετε σε τακτική βάση για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Η παλιά έκδοση του Microsoft Outlook είχε μια ενσωματωμένη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας » Πρόσθετο Outlook: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας προσωπικού φακέλου . » Αυτή η δυνατότητα δεν είναι πλέον διαθέσιμη για νέες εκδόσεις του Outlook. Σε αυτήν την ανάρτηση, μιλάω για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας Αρχείο δεδομένων Microsoft Outlook PST . Αυτό είναι δυνατό με ένα πρόσθετο ανοιχτού κώδικα τρίτου μέρους. OutlookBackupAddin.
Αυτό το πρόσθετο μπορεί να δημιουργήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας σε τακτά χρονικά διαστήματα και να το αποθηκεύσει σε έναν κατάλογο προορισμού που έχει επιλέξει ο χρήστης. Λειτουργεί όταν το Outlook είναι κλειστό, ελέγχει την ημερομηνία του τελευταίου αντιγράφου ασφαλείας και ξεκινά τη διαδικασία αντιγραφής εάν είναι απαραίτητο. Αμέσως πριν από αυτό, φροντίστε να διαβάσετε πώς μπορείτε κάνουν τα αρχεία συμπαγή .
επικύρωση των Windows 10 για τον υπολογιστή σας
Αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του Outlook PST
Λίγο πριν ξεκινήσουμε, το Outlook μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα σε δύο τύπους αρχείων - PST και OST. Αν και μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια και επαφές και στις δύο μορφές, το OST δημιουργείται όταν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο IMAP ή Exchange, ενώ το PST δημιουργείται όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό POP3.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα με ένα αρχείο OST είναι ότι μπορείτε να το επαναχρησιμοποιήσετε μόνο στον αρχικό υπολογιστή με την ίδια διεύθυνση email και το ίδιο προφίλ χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε άλλον υπολογιστή, δεν είναι δυνατό. Επομένως, εάν διαμορφώσετε τον υπολογιστή σας, δεν θα μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να ελέγξετε φυσικά τον τύπο αρχείου μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας και επιλέγοντας τα αρχεία δεδομένων.
υπαγόρευση google chrome
Μόλις κάνετε λήψη OutlookBackupAddin , εγκαταστήστε το. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το .NET Framework 4.0 στον υπολογιστή σας και εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 χωρίς service pack, φροντίστε να εγκαταστήσετε το χρόνο εκτέλεσης VSTO.
- Μόλις εγκατασταθεί, θα είναι διαθέσιμο στην κασέτα ως «Αντίγραφο ασφαλείας».
- Ανοίξτε το παράθυρο ρυθμίσεων πρόσθετου και διαμορφώστε το.
- Επιλέξτε αρχεία pst
- Χρονικό διάστημα (σε ημέρες)
- Φάκελος στόχος
- και τη θέση του αρχείου 'backupexecutor.exe'
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και βγείτε από το Outlook.
Μόλις βγείτε, θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων του Outlook PST. Αντιγράψτε τα αρχεία σε άλλον υπολογιστή και το Outlook μπορεί να το καταλάβει.
Υποστήριξη πολιτικής ομάδας για το πρόσθετο του Outlook Backup
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο στον οργανισμό σας για να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του Outlook, υποστηρίζει Πολιτική ομάδας. Υπάρχει ένας φάκελος ADMX στο φάκελο εγκατάστασης που περιέχει το πρότυπο GPO. Αντιγράψτε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους σε - % systemroot% Ορισμοί πολιτικής .
Ανοίξτε την Πολιτική ομάδας και δημιουργήστε μια νέα πολιτική χρησιμοποιώντας το πρότυπο που είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση:
Πολιτικές ρύθμισης παραμέτρων χρήστη Πρότυπα διαχείρισης Ρυθμίσεις πρόσθετου Outlookbackup
τι είναι ένα υβριδικό SSD
Εδώ μπορείτε να ορίσετε τύπους προθέματος, αντίστροφη μέτρηση, προορισμό και ούτω καθεξής.
Εάν αποφασίσετε να μην το χρησιμοποιήσετε πλέον, φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε BackupExecutor.exe / καταργήστε την εγγραφή ομάδα. Το πρόγραμμα βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης.
Ωστόσο, εάν το καταργήσετε απευθείας, φροντίστε να αφαιρέσετε τα ακόλουθα κλειδιά μητρώου που βρίσκονται στη διεύθυνση:
|_+_| Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΜπορείτε να κάνετε λήψη του OutlookBackupAddin από το GitHub.
