Πώς να προσθέσετε Sharefile στο Outlook;

Προσπαθείτε να προσθέσετε το ShareFile στον λογαριασμό σας στο Outlook; Αν ναι, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέτετε γρήγορα και εύκολα το ShareFile στο Outlook, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να μοιράζεστε αρχεία με τους πελάτες και τους συναδέλφους σας. Θα καλύψουμε πώς να ρυθμίσετε τόσο το πρόσθετο του Outlook όσο και την εφαρμογή Outlook, καθώς και πώς να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις σας και να προσαρμόσετε την εμπειρία σας. Ακολουθήστε και θα έχετε το ShareFile ενσωματωμένο στο Outlook σε ελάχιστο χρόνο!

• Ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
• Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας ShareFile.
• Επιλέξτε Επόμενο, μετά επιλέξτε Προηγμένες επιλογές και εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
• Διακομιστής: sf.sharefile.com
• Μέθοδος κρυπτογράφησης: SSL/TLS
• Λιμάνι: 443
• Επιλέξτε Επόμενο και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στο ShareFile.
• Επιλέξτε Είσοδος και Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Προσθήκη ShareFile στο Outlook

Η προσθήκη του ShareFile στον λογαριασμό σας στο Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να μοιράζεστε αρχεία πιο εύκολα. Το ShareFile είναι μια ασφαλής υπηρεσία αποθήκευσης cloud που μπορεί να ενσωματωθεί στο Outlook, επιτρέποντας στους χρήστες να στέλνουν μεγάλα αρχεία και συνημμένα γρήγορα και με ασφάλεια. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τον τρόπο προσθήκης του ShareFile στο Outlook, καθώς και ορισμένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του.

Εγκατάσταση της προσθήκης ShareFile Outlook

Το πρώτο βήμα για την προσθήκη του ShareFile στο Outlook είναι η εγκατάσταση της προσθήκης ShareFile Outlook. Αυτή η προσθήκη επιτρέπει στους χρήστες του Outlook να έχουν πρόσβαση στο ShareFile από τον λογαριασμό τους στο Outlook και να επισυνάπτουν αρχεία απευθείας από τον λογαριασμό τους στο ShareFile. Για να εγκαταστήσουν την προσθήκη, οι χρήστες πρέπει πρώτα να συνδεθούν στον λογαριασμό τους στο ShareFile και στη συνέχεια να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο για να εγκαταστήσουν την προσθήκη. Μόλις εγκατασταθεί η προσθήκη, οι χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό τους ShareFile απευθείας από το Outlook.

Χρήση της προσθήκης ShareFile Outlook

Μόλις εγκατασταθεί η προσθήκη ShareFile Outlook, οι χρήστες μπορούν να αρχίσουν να τη χρησιμοποιούν για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων. Για να στείλετε ένα email με συνημμένο αρχείο, οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν την επιλογή ShareFile από την καρτέλα Εισαγωγή στο Outlook. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο ShareFile, όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το αρχείο που θέλουν να επισυνάψουν. Αφού επιλεγεί το αρχείο, οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να συνθέσουν το email τους και να το στείλουν στο δρόμο του.

Οφέλη από τη χρήση του ShareFile με το Outlook

Η χρήση του ShareFile με το Outlook προσφέρει πολλά οφέλη για τους χρήστες. Για αρχή, επιτρέπει στους χρήστες να επισυνάψουν εύκολα μεγάλα αρχεία και συνημμένα που μπορεί να είναι πολύ μεγάλα για να σταλούν μέσω κανονικού email. Επιπλέον, το ShareFile είναι μια ασφαλής υπηρεσία αποθήκευσης, που σημαίνει ότι τα αρχεία και τα συνημμένα που αποστέλλονται μέσω του ShareFile είναι κρυπτογραφημένα και μπορούν να προσπελαστούν μόνο από τον προβλεπόμενο παραλήπτη. Τέλος, το ShareFile είναι ενσωματωμένο στο Outlook, επομένως οι χρήστες δεν χρειάζεται να εγκαταλείψουν τον λογαριασμό τους στο Outlook για να επισυνάψουν αρχεία.

Η εφαρμογή αποκλείστηκε από την πρόσβαση σε υλικό γραφικών

Αποστολή email με ShareFile

Μόλις οι χρήστες εγκαταστήσουν την προσθήκη ShareFile Outlook, μπορούν να ξεκινήσουν την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ShareFile. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες πρέπει πρώτα να επιλέξουν την επιλογή ShareFile από την καρτέλα Εισαγωγή στο Outlook. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο ShareFile, όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το αρχείο που θέλουν να επισυνάψουν. Αφού επιλεγεί το αρχείο, οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να συνθέσουν το email τους και να το στείλουν στο δρόμο του. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να στείλουν email με πολλαπλά συνημμένα αρχεία επιλέγοντας την επιλογή Επισύναψη πολλαπλών αρχείων από το παράθυρο ShareFile.

Χρήση συνδέσμων για κοινή χρήση αρχείων

Εκτός από την αποστολή email με συνημμένα αρχεία, οι χρήστες μπορούν επίσης να μοιράζονται αρχεία με άλλους στέλνοντας έναν σύνδεσμο. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν την επιλογή Κοινή χρήση συνδέσμου από το παράθυρο ShareFile. Αυτό θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο προς το επιλεγμένο αρχείο, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε ένα email ή σε οποιοδήποτε άλλο τύπο πλατφόρμας ανταλλαγής μηνυμάτων. Αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να μοιράζεστε αρχεία με άλλους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για περιορισμούς μεγέθους αρχείου.

Λήψη κοινόχρηστων αρχείων

Όταν οι χρήστες λαμβάνουν έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο που είναι κοινόχρηστο μέσω του ShareFile, μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο ShareFile, όπου οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί Λήψη για να ξεκινήσουν τη διαδικασία λήψης. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να δουν το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή.

Διαχείριση αρχείων στο ShareFile

Μόλις οι χρήστες προσθέσουν το ShareFile στον λογαριασμό τους στο Outlook, μπορούν να διαχειριστούν τα αρχεία τους απευθείας από το Outlook. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν την επιλογή Διαχείριση αρχείων από το παράθυρο ShareFile. Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα ελέγχου του ShareFile, όπου οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν και να κατεβάσουν αρχεία, καθώς και να οργανώσουν τα αρχεία τους σε φακέλους. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να μοιράζονται αρχεία με άλλους επιλέγοντας την επιλογή Κοινή χρήση από τον πίνακα εργαλείων.

Μεταφόρτωση αρχείων στο ShareFile

Για να ανεβάσετε αρχεία στο ShareFile, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν την επιλογή Μεταφόρτωση από τον πίνακα ελέγχου του ShareFile. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής αρχείων, όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τα αρχεία που θέλουν να ανεβάσουν. Αφού επιλεγούν τα αρχεία, οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να κάνουν κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση για να ξεκινήσει η διαδικασία μεταφόρτωσης. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να ανεβάσουν πολλά αρχεία ταυτόχρονα επιλέγοντας την επιλογή Μεταφόρτωση πολλών αρχείων.

Οργάνωση αρχείων στο ShareFile

Μόλις οι χρήστες έχουν ανεβάσει αρχεία στο ShareFile, μπορούν να τα οργανώσουν σε φακέλους. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν την επιλογή Φάκελοι από τον πίνακα εργαλείων του ShareFile. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής φακέλου, όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τους φακέλους στους οποίους θέλουν να οργανώσουν τα αρχεία τους. Αφού επιλεγούν οι φάκελοι, οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να σύρουν και να αποθέσουν τα αρχεία στους κατάλληλους φακέλους.

συμπέρασμα

Η προσθήκη του ShareFile στο Outlook είναι ένας απλός και βολικός τρόπος κοινής χρήσης αρχείων με άλλους. Με την εγκατάσταση της προσθήκης ShareFile Outlook, οι χρήστες μπορούν εύκολα να επισυνάψουν μεγάλα αρχεία και συνημμένα στα email τους, καθώς και να στείλουν συνδέσμους σε κοινόχρηστα αρχεία. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να διαχειρίζονται τα αρχεία τους απευθείας από το Outlook, καθιστώντας εύκολη τη μεταφόρτωση και την οργάνωση αρχείων.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το Sharefile;

Το Sharefile είναι μια λύση κοινής χρήσης και αποθήκευσης αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται αρχεία με ασφάλεια με πελάτες, συναδέλφους και συνεργάτες. Έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί την κοινή χρήση αρχείων και τη συνεργασία, διατηρώντας παράλληλα ασφαλή τα δεδομένα της εταιρείας. Το Sharefile επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται αρχεία οποιουδήποτε μεγέθους, να αποθηκεύουν με ασφάλεια αρχεία και να συνεργάζονται σε έγγραφα με ευκολία. Διαθέτει επίσης προηγμένες λειτουργίες, όπως έλεγχο έκδοσης και ασφαλείς συνδέσμους που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται αρχεία με συγκεκριμένα άτομα και να διαχειρίζονται τα επίπεδα πρόσβασης.

Το xbox one smartglass δεν συνδέεται

Πώς μπορώ να προσθέσω Sharefile στο Outlook;

Η προσθήκη του Sharefile στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές και μετά στα Πρόσθετα. Από εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα COM. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Πρόσθετο Sharefile Outlook. Κάντε κλικ στο OK και είστε έτοιμοι. Το πρόσθετο Sharefile Outlook θα είναι πλέον διαθέσιμο για χρήση στο Outlook.

Τι μπορώ να κάνω με το πρόσθετο Sharefile Outlook;

Το πρόσθετο Sharefile Outlook επιτρέπει στους χρήστες να επισυνάπτουν μεγάλα αρχεία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αποθηκεύουν με ασφάλεια αρχεία στο cloud και να συνεργάζονται σε έγγραφα με άλλους χρήστες. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαχειρίζονται τα επίπεδα πρόσβασης για κοινόχρηστα αρχεία και να παρακολουθούν τη δραστηριότητα των αρχείων. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να έχουν απομακρυσμένη πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή, να μοιράζονται αρχεία με εξωτερικούς πελάτες και να διατηρούν τον έλεγχο έκδοσης.

Πόσο ασφαλές είναι το Sharefile;

Το Sharefile έχει δημιουργηθεί με γνώμονα την ασφάλεια και διαθέτει προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας για τη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων. Είναι συμβατό με μια ποικιλία βιομηχανικών προτύπων, συμπεριλαμβανομένων των HIPAA, FINRA και GDPR. Διαθέτει επίσης κρυπτογράφηση δεδομένων, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και έλεγχο πρόσβασης χρήστη. Επιπλέον, το Sharefile παρακολουθείται τακτικά για απειλές ασφαλείας και τρωτά σημεία.

Τι τύπους αρχείων μπορώ να μοιραστώ με το Sharefile;

Το Sharefile υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, βίντεο, εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων και άλλων. Υποστηρίζει επίσης μια ποικιλία άλλων τύπων αρχείων, όπως αρχεία CAD, αρχεία ήχου και αρχεία Adobe. Το Sharefile υποστηρίζει επίσης μια ποικιλία πρωτοκόλλων μεταφοράς αρχείων, όπως FTP, SFTP και WebDAV.

Ποιες πλατφόρμες είναι συμβατές με το Sharefile;

Το Sharefile είναι συμβατό με διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS και Android. Είναι επίσης συμβατό με μια ποικιλία πλατφορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεργασίας, όπως το Outlook, το Gmail και το Slack. Επιπλέον, το Sharefile είναι επίσης συμβατό με μια ποικιλία εφαρμογών τρίτων, όπως το Dropbox, το Box, το OneDrive και άλλα.

Η προσθήκη του Sharefile στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλα τα email σας αποστέλλονται με ασφάλεια και ευκολία. Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε τα σχετικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε το Sharefile στο Outlook και να απολαύσετε τα οφέλη που παρέχει. Με αυτό το πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλα τα email σας θα σταλούν με ασφάλεια και σιγουριά.