Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, τότε γνωρίζετε ότι μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες είναι η εξαγωγή κειμένου από μια παρουσίαση του PowerPoint και η αποθήκευση του ως έγγραφο του Word.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό, αλλά ο πιο συνηθισμένος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως PDF σε Word .
Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια σειρά σελίδων από την παρουσίαση του PowerPoint και στη συνέχεια να τις αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να λάβετε το κείμενο που χρειάζεστε από μια παρουσίαση του PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο.
7zip συνδυάστε αρχεία
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως Εκτύπωση σε PDF . Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε την παρουσίαση του PowerPoint σε ένα αρχείο PDF, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να ανοίξετε στο Word και να επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, η εξαγωγή κειμένου από μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word είναι μια σχετικά απλή εργασία που μπορεί να γίνει μέσα σε λίγα λεπτά.
Μπορεί να έχετε συναντήσει καταστάσεις όπου χρειάστηκε να εξαγάγετε κείμενο από μια παρουσίαση PowerPoint σε άλλες εφαρμογές όπως το Microsoft Word ή το Σημειωματάριο. Οι παρουσιάσεις PowerPoint αποθηκεύονται συνήθως σε ιδιόκτητη μορφή με την επέκταση αρχείου PPT. Η κοινή χρήση ενός αρχείου PPT απαιτεί από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να έχουν πρόσβαση στο Microsoft PowerPoint. Επιπλέον, το μέγεθος του αρχείου είναι μεγάλο λόγω της χρήσης γραφικών (εικόνων και πολυμέσων). Έτσι, αντί να στείλετε ολόκληρο το αρχείο παρουσίασης στο άτομο που θέλετε να ελέγξετε, μπορείτε να στείλετε μόνο το περιεχόμενο κειμένου στο έγγραφο του Word, το οποίο φαίνεται πιο βολικό. Αυτό επιτρέπει την προβολή και διάθεση σχετικών πληροφοριών σε πολλές εφαρμογές. Ας δούμε πώς μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο από το PowerPoint στο Word.
Εξαγωγή κειμένου από το PowerPoint στο Word
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
Επιλέξτε την καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ στην κορδέλα του PowerPoint. Επιλέξτε «Εξαγωγή» από τη λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές στα αριστερά.
χρήση δίσκου χρωμίου
Μια παρουσίαση μπορεί να περιλαμβάνει πολλά αρχεία πολυμέσων και εικόνας, επομένως προφανώς μπορεί να είναι εκατοντάδες MB σε μέγεθος. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο PPT σε αρχείο απλού κειμένου για να μειώσετε το μέγεθός του.
Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το φυλλάδιο. Τα φυλλάδια είναι απλά άρθρα με περιορισμένο αριθμό σημαντικών σημείων που αποτελούν τη βάση των πληροφοριών που έχετε χρησιμοποιήσει για την παρουσίασή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια επιλέγοντας την επιλογή Δημιουργία φυλλαδίων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή Δημιουργία.
ακουστικά Bluetooth που δεν λειτουργούν Windows 10
Το παράθυρο Αποστολή στο Microsoft Word θα πρέπει να εμφανιστεί αμέσως. Εδώ, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διάταξης σελίδας. Επέλεξα Σημειώσεις δίπλα στις διαφάνειες, ωστόσο μπορείτε να επιλέξετε κενές γραμμές δίπλα στις διαφάνειες. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής δημιουργεί απλώς κενές γραμμές δίπλα σε κάθε διαφάνεια στο Word. Το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το διάστημα για να κρατήσει σημειώσεις.
Επιπλέον, σε αυτή τη μορφή, οι δυνατότητές σας για πρόσθετη επεξεργασία της παρουσίασης στο Word είναι σχεδόν απεριόριστες. Αφού επιλέξετε τη διάταξη που επιθυμείτε, κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η διαδικασία μετατροπής. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα πρέπει να δείτε ένα νέο έγγραφο του Word με όλες τις διαφάνειες και τις αντίστοιχες διατάξεις κειμένου τους.
Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμη αυτή η συμβουλή.
