Αν θέλετε να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στις συγχωνεύσεις email σας στο Microsoft Outlook, μπορείτε να το κάνετε επισυνάπτοντας αρχεία σε κάθε μεμονωμένο email. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να στείλετε έγγραφα, εικόνες ή άλλα αρχεία που είναι ειδικά για τον παραλήπτη. Δείτε πώς να το κάνετε: 1. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο μήνυμα email. Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του πρώτου παραλήπτη. 2. Στο σώμα του μηνύματος, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο email. 3. Για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο email, κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη στην καρτέλα Μήνυμα. 4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε. 5. Για να επισυνάψετε ένα άλλο αρχείο, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4. 6. Όταν ολοκληρώσετε την επισύναψη αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. 7. Για να επισυνάψετε αρχεία σε επόμενα email, επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 6 για κάθε παραλήπτη.
Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να συγχωνεύσετε το σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με τον φάκελο Πρόχειρα ( Συγχώνευση μέσω email ) ώστε να μπορείτε να προσθέτετε εξατομικευμένα συνημμένα σε κάθε πρόχειρο email και στη συνέχεια να τα στέλνετε ένα προς ένα, τότε αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το κάνετε.
Υπάρχουν φορές που χρειάζεται να στείλετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε 200 διαφορετικά άτομα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η λειτουργία Συγχώνευση αλληλογραφίας που είναι διαθέσιμη στο Outlook μπορεί να είναι χρήσιμη. Ωστόσο, το πρόβλημα εμφανίζεται όταν χρειάζεται να προσθέσετε ένα ατομικό συνημμένο για κάθε άτομο. Αυτό το πρόβλημα μπορεί επίσης να λυθεί. Υπάρχει μια λύση για αυτό.
Προσθέστε εξατομικευμένα συνημμένα στη συγχώνευση email στο Outlook
Πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε μια συγχώνευση email. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στον οδηγό μας για πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας .
Μόλις τελειώσεις με αυτό -
- Συμπληρώστε και συγχωνεύστε γράμματα
- Προσθέστε ένα εξατομικευμένο συνημμένο για κάθε μη απεσταλμένο email
Ολοκληρώστε την εργασία συγχώνευσης email. Η συγχώνευση email διατηρεί το μήνυμα ίδιο σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το όνομα και η διεύθυνση email είναι μοναδικά με προσαρμοσμένες λεπτομέρειες για κάθε παραλήπτη.
1] Συμπληρώστε και συγχωνεύστε γράμματα
Όταν τελειώσετε, ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε ' Στέλνω λαμβάνω Αυτί.
Στην καρτέλα, μεταβείτε στην ενότητα 'Ρυθμίσεις' και επιλέξτε ' Δουλειά εκτός σύνδεσης' . Αυτό θα σας αποσυνδέσει από τον διακομιστή και θα σας επιτρέψει να εργάζεστε εκτός σύνδεσης εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε νέα email.
Τώρα μεταβείτε στα συγχωνευμένα email που δημιουργήσατε και επιλέξτε ' Ενημερωτικά δελτία «Από το Microsoft Word.
Κοντά ' Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων
