Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία Pdf στο Sharepoint;

Ως επαγγελματίας συγγραφέας, είναι σημαντικό να είστε σε θέση να παρέχετε ακριβείς και ελκυστικές εισαγωγές σε οποιοδήποτε θέμα. Το ερώτημα εάν είναι δυνατή η επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint είναι ένα ερώτημα που ρωτούν πολλοί άνθρωποι εδώ και αρκετό καιρό. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για την επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint και θα συζητήσουμε πώς να το κάνετε πιο αποτελεσματικά. Θα εξετάσουμε επίσης τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε μεθόδου και θα παρέχουμε μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το SharePoint για επεξεργασία PDF.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο SharePoint;

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε cloud για επιχειρήσεις που παρέχει πρόσβαση σε έγγραφα και άλλο περιεχόμενο. Χρησιμοποιείται για μια ποικιλία εργασιών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων. Ένα από τα χαρακτηριστικά του SharePoint είναι η δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων PDF. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους περιορισμούς αυτής της δυνατότητας προτού επιχειρήσετε να τη χρησιμοποιήσετε.

Επεξεργασία PDF στο SharePoint

Το SharePoint περιλαμβάνει μια δυνατότητα που ονομάζεται InfoPath, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν και να επεξεργάζονται αρχεία PDF εντός της πλατφόρμας. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στην ηλεκτρονική έκδοση του SharePoint, καθώς και στην έκδοση εσωτερικής εγκατάστασης. Όταν ανοίγετε ένα PDF στο InfoPath, το αρχείο PDF μετατρέπεται αυτόματα σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Microsoft Word. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στα περιεχόμενα του PDF, όπως προσθήκη ή επεξεργασία κειμένου, εικόνων και άλλων στοιχείων.

Περιορισμοί της επεξεργασίας PDF στο SharePoint

Παρόλο που το SharePoint παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων PDF, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε αυτήν τη δυνατότητα. Πρώτον, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ενός αρχείου PDF που έχει προστατευθεί με κωδικό πρόσβασης ή κρυπτογραφημένο. Επιπλέον, όταν ένα αρχείο PDF μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word, η μορφοποίηση και η διάταξη του εγγράφου ενδέχεται να τροποποιηθούν. Τέλος, δεν είναι δυνατή η αποθήκευση του επεξεργασμένου αρχείου PDF στην αρχική του μορφή PDF.

Πλεονεκτήματα της επεξεργασίας PDF στο SharePoint

Αν και υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint, υπάρχουν επίσης ορισμένα πλεονεκτήματα. Πρώτον, επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν γρήγορα και εύκολα αλλαγές σε έγγραφα PDF, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν εξειδικευμένο λογισμικό. Επιπλέον, καθώς τα αρχεία PDF αποθηκεύονται στο SharePoint, οι χρήστες μπορούν γρήγορα και εύκολα να μοιράζονται τα επεξεργασμένα έγγραφά τους με άλλους. Τέλος, δεδομένου ότι τα αρχεία είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά τους από οποιαδήποτε συσκευή, ανά πάσα στιγμή.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο SharePoint

Η διαδικασία για την επεξεργασία ενός αρχείου PDF στο SharePoint είναι σχετικά απλή. Αρχικά, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint που περιέχει το αρχείο PDF. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο PDF στο InfoPath, όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Το επεξεργασμένο αρχείο PDF θα αποθηκευτεί τώρα στη βιβλιοθήκη του SharePoint.

συμπέρασμα

Το SharePoint παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να επεξεργάζονται αρχεία PDF εντός της πλατφόρμας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε γρήγορα αλλαγές σε έγγραφα PDF χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους περιορισμούς αυτής της δυνατότητας προτού επιχειρήσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, οι χρήστες θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η μορφοποίηση και η διάταξη του εγγράφου ενδέχεται να αλλοιωθεί όταν μετατρέπεται σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο Sharepoint;

Απάντηση: Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο Sharepoint. Το Sharepoint σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε αρχεία PDF στην ηλεκτρονική του έκδοση, καθώς και στην έκδοση για υπολογιστές. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε αρχεία PDF σε άλλες μορφές όπως Word, Excel και PowerPoint.

Στην ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή PDF για να κάνετε αλλαγές στο αρχείο PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Office Online για πιο σύνθετη επεξεργασία του PDF. Στην έκδοση για υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα του Office για να κάνετε αλλαγές στο PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF τρίτου κατασκευαστή για να κάνετε αλλαγές.

Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου για αρχεία PDF στο Sharepoint;

Απάντηση: Το μέγιστο μέγεθος αρχείου για αρχεία PDF στο Sharepoint είναι 2 GB. Αυτό το όριο μεγέθους ισχύει τόσο για την online όσο και για την επιτραπέζια έκδοση του Sharepoint. Εάν το PDF που ανεβάζετε είναι μεγαλύτερο από 2 GB, θα πρέπει να το χωρίσετε σε μικρότερα αρχεία πριν τα ανεβάσετε στο Sharepoint.

Εκτός από το όριο μεγέθους αρχείου, το Sharepoint θέτει επίσης περιορισμούς στον τύπο του περιεχομένου που μπορεί να μεταφορτωθεί. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία PDF ή PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης με ενσωματωμένα πολυμέσα. Εάν ανεβάζετε ένα PDF με αυτές τις δυνατότητες, θα πρέπει να τις αφαιρέσετε πριν ανεβάσετε το αρχείο στο Sharepoint.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF στο Sharepoint;

Απάντηση: Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF στο Sharepoint. Στην ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Office Online για πιο προηγμένη δημιουργία PDF. Στην έκδοση για υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα του Office για να δημιουργήσετε αρχεία PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF τρίτου κατασκευαστή για να δημιουργήσετε αρχεία PDF.

Κατά τη δημιουργία αρχείων PDF στο Sharepoint, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προτύπων και να τα προσαρμόσετε ώστε να καλύπτουν τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, κείμενο και άλλα στοιχεία στο PDF. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ασφαλείας στο Sharepoint για να ορίσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης και άλλους περιορισμούς στο PDF.

Πώς μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία PDF στο Sharepoint;

Απάντηση: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων PDF στο Sharepoint με διάφορους τρόπους. Στην ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία PDF με άλλους χρήστες στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το PDF σε μια ιστοσελίδα ή σε μια ανάρτηση ιστολογίου. Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων PDF στέλνοντάς τα μέσω email ή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κοινής χρήσης Sharepoint.

Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε το Sharepoint με άλλες εφαρμογές, όπως το Google Drive και το Dropbox, για κοινή χρήση αρχείων PDF. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε το PDF με χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση στο Sharepoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ασφαλείας στο Sharepoint για να ορίσετε περιορισμούς σχετικά με το ποιος μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί το PDF.

Ποια είναι τα οφέλη από την επεξεργασία αρχείων PDF στο Sharepoint;

Απάντηση: Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από την επεξεργασία αρχείων PDF στο Sharepoint. Το πρώτο είναι ότι σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές σε αρχεία PDF γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να κάνετε αλλαγές στο PDF χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη και εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.

πώς να απενεργοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης της κοράνας

Επιπλέον, το Sharepoint διευκολύνει τη συνεργασία με άλλους στο ίδιο PDF. Μπορείτε να μοιραστείτε το PDF με άλλους χρήστες και να τους προσκαλέσετε να το επεξεργαστούν. Αυτό διευκολύνει τη συνεργασία με άλλους στο ίδιο έγγραφο, χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθείτε πολλές εκδόσεις.

Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία PDF στο Sharepoint;

Απάντηση: Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία PDF στο Sharepoint. Στην ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να εκτυπώσετε το PDF. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Office Online για πιο προηγμένη εκτύπωση του PDF. Στην έκδοση για υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα του Office για να εκτυπώσετε το PDF.

Η εκτύπωση αρχείων PDF στο Sharepoint είναι εύκολη και απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή Εκτύπωση από το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές εκτύπωσης, όπως το μέγεθος και τον προσανατολισμό της σελίδας. Μόλις εκτυπωθεί το PDF, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή να το μοιραστείτε με άλλους.

Συμπερασματικά, η επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Είτε χρειάζεται να κάνετε μερικές γρήγορες αλλαγές είτε μια πιο περίπλοκη ενημέρωση, το SharePoint διευκολύνει την πραγματοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών γρήγορα και αποτελεσματικά. Με τα ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας και την ισχυρή ενσωμάτωση με το Microsoft Office, το SharePoint είναι το τέλειο εργαλείο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία PDF σας είναι ενημερωμένα.