Αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιών στοιχείων στο Microsoft Outlook στα Windows 10

Ως ειδικός πληροφορικής, θα σας δείξω πώς να αρχειοθετείτε αυτόματα παλιά στοιχεία στο Microsoft Outlook στα Windows 10. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας καθαρά και τακτοποιημένα και είναι πολύ εύκολο να το κάνετε. Αρχικά, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές και επιλέξτε Για προχωρημένους. Στην ενότητα AutoArchive, κάντε κλικ στο κουμπί AutoArchive Settings. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης, μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θέλετε το Outlook να αρχειοθετεί τα παλιά σας στοιχεία και πού θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχειοθετημένα στοιχεία. Συνιστώ να το ρυθμίζετε σε αρχειοθέτηση στοιχείων κάθε μήνα και να αποθηκεύετε τα αρχειοθετημένα στοιχεία σε ξεχωριστό φάκελο στον σκληρό σας δίσκο. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Τα παλιά σας στοιχεία θα αρχειοθετούνται αυτόματα και θα έχετε τακτοποιημένα εισερχόμενα!

Εάν χρησιμοποιήσατε Microsoft Outlook πάνω στο ___ σου Η/Υ με Windows , μπορεί να βρήκατε ξαφνικά ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ρωτά αν θέλετε αρχειοθετήστε το email σας . Αν και το Outlook θα σας το υπενθυμίζει περιοδικά, σε αυτήν την ανάρτηση θα δούμε πώς Αυτόματη αρχειοθέτηση των παλιών σας αντικειμένων όπως email, εργασίες, σημειώσεις, επαφές κ.λπ. στο Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 για τη βελτίωση της παραγωγικότητας του Outlook στα Windows 10/8/7 κατά παραγγελία.

Αυτόματο αρχείο Η δυνατότητα του Outlook σάς βοηθά να διαχειριστείτε χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας ή στον διακομιστή αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε, συμπιέζοντας και μετακινώντας αυτόματα παλιά στοιχεία στην ακόλουθη τοποθεσία και αποθηκεύοντάς τα σε μορφή .pst:

Γ: Χρήστες Όνομα χρήστη Έγγραφα Αρχεία του Outlook archive.pst

Αν και μπορείτε πάντα να μεταφέρετε μη αυτόματα παλιά στοιχεία στο κεντρικό αρχείο κάνοντας κλικ Αρχείο επί αρχείο μπορείτε επίσης να μετεγκαταστήσετε αυτόματα παλιά στοιχεία χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης.

Αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιών αντικειμένων στο Outlook

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παρακάτω παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην αριστερή πλευρά.

Εδώ θα δείτε τη ρύθμιση AutoArchive. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Αρχειοθέτησης για να ανοίξετε το παρακάτω παράθυρο.

δεν μπορεί να μεγιστοποιήσει το παράθυρο στα παράθυρα 10

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση στο Outlook, θα πρέπει να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή Εκτελέστε το AutoArchive κάθε…ημέρες πλαίσιο ελέγχου.

Εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις AutoArchive του Outlook σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Μπορείς:

• Επιλέξτε πόσο συχνά θα εκτελείται το AutoArchive
• Αν θέλεις να σε ρωτήσουν πρώτα
• Προσδιορίστε την περίοδο γήρανσης
• Θέλετε να αφαιρέσετε παλιά αντικείμενα ή να τα μετακινήσετε
• Και ούτω καθεξής.

Αφού τα εγκαταστήσετε, κάντε κλικ στο OK και βγείτε.

Η προεπιλεγμένη περίοδος εμποτισμού για καθένα από τα στοιχεία είναι η εξής, αλλά μπορείτε πάντα να την αλλάξετε:

Η αρχειοθέτηση παλαιών αντικειμένων θα βοηθήσει επίσης. επιτάχυνση και βελτίωση της απόδοσης του Outlook .