10 χρήσιμα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργου για το Excel

Ως εμπειρογνώμονας πληροφορικής, με ρωτούν συχνά ποια πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα για χρήση. Αν και υπάρχουν πολλές εξαιρετικές επιλογές εκεί έξω, προτείνω πάντα να χρησιμοποιείτε δωρεάν πρότυπα όποτε είναι δυνατόν. Εδώ είναι 10 από τα αγαπημένα μου δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων για το Excel. 1. Πρότυπο γραφήματος Gantt: Αυτό είναι ένα εξαιρετικό πρότυπο για όσους πρέπει να δημιουργήσουν ένα γράφημα Gantt για το έργο τους. 2. Πρότυπο χρονοδιάγραμμα έργου: Αυτό το πρότυπο είναι τέλειο για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για το έργο σας. 3. Πρότυπο προϋπολογισμού έργου: Αυτό το πρότυπο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό του έργου σας. 4. Πίνακας ελέγχου διαχείρισης έργου: Αυτό το πρότυπο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας. 5. Πρότυπο κατανομής πόρων: Αυτό το πρότυπο είναι ιδανικό για όσους χρειάζονται να παρακολουθούν πόρους για το έργο τους. 6. Πρότυπο παρακολούθησης ζητημάτων: Αυτό το πρότυπο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε ζητήματα για το έργο σας. 7. Πρότυπο διαχείρισης κινδύνων: Αυτό το πρότυπο είναι τέλειο για όσους πρέπει να παρακολουθούν τους κινδύνους για το έργο τους. 8. Πρότυπο διαχείρισης αλλαγών: Αυτό το πρότυπο είναι τέλειο για όσους πρέπει να παρακολουθούν τις αλλαγές για το έργο τους. 9. Πρότυπο Leons Learned: Αυτό το πρότυπο είναι τέλειο για όσους χρειάζονται να παρακολουθούν τα διδάγματα που έχουν αποκτήσει για το έργο τους. 10. Πρότυπο Χάρτη Έργου: Αυτό το πρότυπο είναι τέλειο για όσους θέλουν να δημιουργήσουν έναν χάρτη έργου.

Microsoft Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για την οργάνωση και τη διαχείριση δεδομένων. Όπως όλα τα άλλα υπολογιστικά φύλλα, το Excel σάς επιτρέπει να υπολογίζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους, να χρησιμοποιείτε εργαλεία γραφημάτων, να δημιουργείτε γραφήματα, να δημιουργείτε μακροεντολές και να δημιουργείτε συγκεντρωτικούς πίνακες. Είτε έχετε μια μεγάλη επιχείρηση είτε μια μικρή, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ιδανικά για την ανάλυση δεδομένων, τον προγραμματισμό συμβάντων, τη δημιουργία γραφημάτων, τον υπολογισμό προϋπολογισμών και εξόδων και πολλά άλλα.

Πρότυπα διαχείρισης έργου για το Excel

Η διαχείριση έργου είναι ένα σημαντικό κριτήριο για την επίτευξη οποιωνδήποτε επιχειρηματικών στόχων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ως εργαλείο διαχείρισης έργου εκτός από τη χρήση του ως υπολογιστικό φύλλο. Το Excel διαθέτει μερικά από τα καλύτερα πρότυπα διαχείρισης έργων που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο σε πίνακα ελέγχου διαχείρισης έργου. Τα πρότυπα διαχείρισης έργων του Excel σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε έργα, να προγραμματίζετε συμβάντα, να διαχειρίζεστε απόθεμα, να διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς, να αναλύετε δεδομένα, να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά ένα έργο και να το προγραμματίζετε εγκαίρως. Ανάλογα με τα έργα που κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα καταλληλότερα εργαλεία διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε το έργο σας. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συλλέξει μερικά από τα καλύτερα Πρότυπα διαχείρισης έργων Excel για τη δημιουργία ενός καλά διαχειριζόμενου και δομημένου έργου.

1. Χρονοδιάγραμμα του σχεδίου εργασίας

Η καλά προγραμματισμένη εργασία είναι κρίσιμη για την οργάνωση μιας εργασίας έργου. Το μεγαλύτερο μέρος του οργανισμού βασίζεται στον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου για να αντιμετωπίσει ορόσημα και βασικές εργασίες σε πολλές φάσεις ενός έργου. Το χρονοδιάγραμμα του σχεδίου εργασίας σάς επιτρέπει να εμφανίζετε τα κύρια ορόσημα ενός έργου ή προγράμματος με χρονολογική σειρά σε ένα χρονοδιάγραμμα. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο σχεδιασμού έργου που διατίθεται προεγκατεστημένο στο Excel και διευκολύνει την κοινή χρήση σχεδίων έργων με ενδιαφερόμενους φορείς, ομάδες και συναδέλφους. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο Εδώ.

διαχείριση λογαριασμού χρήστη windows 10

2. Απλό διάγραμμα Gantt

Το Simple Gantt Chart είναι ένα δωρεάν γραφικό εργαλείο που παρέχεται προεγκατεστημένο με το Microsoft Excel. Αυτό δίνει μια πανοραμική άποψη του τρέχοντος έργου. Σας επιτρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη διάρκεια για την ολοκλήρωση της εργασίας σας και εμφανίζει ένα γράφημα με τον όγκο της εργασίας που ολοκληρώθηκε σε μια προσχεδιασμένη περίοδο. Ως εκ τούτου, το γράφημα Gantt είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τις επιχειρήσεις να έχουν μια σαφή ιδέα για το πώς προχωρούν οι εργασίες και πόσο καλά ταιριάζουν σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Επιπλέον, αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει επίσης ορόσημα έργου. Μπορείτε να το κατεβάσετε Εδώ.

3. Διοργανωτής εκδήλωσης

Το πρότυπο σχεδιασμού συμβάντων του Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να θυμάστε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες ενός συμβάντος. Χρησιμοποιείται για να αναφέρεται στο πώς σχεδιάζεται μια εκδήλωση για μια επιχείρηση ή οργανισμό. Προτείνει εργασίες που πρέπει να υλοποιηθούν για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου από την αρχή της εκδήλωσης έως το τέλος της. Κατεβάστε αυτό το πρότυπο Εδώ.

4. Παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριότητας

Ο μετρητής κόστους βάσει δραστηριότητας είναι ένα δωρεάν πρότυπο Excel που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ενημερωμένου κόστους για προϊόντα ή υπηρεσίες. Το πρότυπο δίνει μια σαφή εικόνα του συνολικού, διοικητικού, άμεσου και έμμεσου κόστους παραγωγής ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτή η παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριότητας προσδιορίζει τις δραστηριότητες στον οργανισμό και τους πόρους που απαιτούνται για κάθε δραστηριότητα. Με βάση την πραγματική κατανάλωση πόρων κάθε δραστηριότητας, καθορίζει το κόστος των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο Εδώ.

5. Σχεδιασμός ιδεών

Το Idea Planner σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας πρόγραμμα σχεδιασμού στο Excel. Αυτό το δωρεάν πρότυπο σάς επιτρέπει να θέσετε έναν στόχο και να σχεδιάσετε τις εργασίες σας βήμα προς βήμα από την αρχή μέχρι το τέλος του έργου. Το Idea Planner είναι ένα απαραίτητο πρότυπο για την οργάνωση της καθημερινής σας εργασίας. Το πρότυπο σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε εργασίες, να εκχωρείτε εργασίες σε μέλη της ομάδας, να ορίζετε την κατάσταση εργασιών, την ημερομηνία λήξης και τον προγραμματισμό λίστας πόρων. Λήψη προτύπου Εδώ.

6. Λίστα εργασιών ομαδικού έργου

Το microsoft edge δεν θα ανοίξει το pdf

Η λίστα εργασιών Team Project είναι ένα δωρεάν πρότυπο Excel που σας επιτρέπει να οργανώσετε και να διαχειριστείτε ολόκληρη την ομάδα σας σε ένα έργο. Σας επιτρέπει να αναθέσετε μια εργασία σε όλους στην ομάδα, να ορίσετε μια βασική ημερομηνία για κάθε πόρο, να ορίσετε προτεραιότητα εργασίας και καταστάσεις εργασιών. Αυτό το πρότυπο λίστας εργασιών είναι εύκολα προσβάσιμο σε όλους στην ομάδα. Βοηθά στην ομαδική συνεργασία και βελτιστοποιεί τη ροή εργασίας σας. Κατεβάστε αυτό το πρότυπο Εδώ.

7. Παρακολούθηση και αναφορά απόδοσης έργου

Η παρακολούθηση και η αναφορά απόδοσης έργου είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και την οργάνωση ενός έργου. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες, να ορίζετε προτεραιότητες, να προσθέτετε ημερομηνίες λήξης, να παρακολουθείτε το κόστος και να ορίζετε διάρκειες εργασιών για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο Εδώ.

8. Μετρητής λογαριασμών

βαφή 2δ

Το Invoice Tracker είναι ένα απλό και δωρεάν πρότυπο Excel που σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα τιμολόγιά σας. Χρήσιμο για την παρακολούθηση των τιμολογίων και την παρακολούθηση της κατάστασης τιμολογίων. Αυτό το δωρεάν εργαλείο παρακολούθησης τιμολογίων είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των ονομάτων λογαριασμών, των οφειλόμενων ποσών, των καταβληθέντων ποσών, των ανεξόφλητων ποσών, των ημερομηνιών λήξης και άλλων στοιχείων τιμολογίου σε μια κεντρική τοποθεσία. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο Εδώ.

9. Λίστα καθημερινών εργασιών

Η Daily Task List είναι ένα δωρεάν πρότυπο Excel που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε και να προγραμματίζετε μια σειρά εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να οργανώσετε και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας δίνοντας προτεραιότητα σε σημαντικές εργασίες. Αυτό είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για να διατηρήσετε την εστίασή σας. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο Εδώ.

10. Εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασιών

Το Weekly Task Schedule είναι ένα δωρεάν πρότυπο για το Excel που σας βοηθά να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας και να διαχειριστείτε τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο σας κατά ημερομηνία. Βοηθά στη δημιουργία μιας λεπτομερούς λίστας εργασιών για την εβδομάδα και σας επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις για κάθε εργασία κατά ημερομηνία ανά εβδομάδα. Κατεβάστε αυτό το πρότυπο Εδώ .

Προτάσεις είναι ευπρόσδεκτες!